Gestore e Freelance in ERP unico: Spazio Multi-Cliente Frihet.
Scopri lo spazio di lavoro multi-cliente di Frihet. Il tuo gestore accede a fatture, spese e modelli fiscali senza WhatsApp, email o carta.
Punti chiave
- Il tuo gestore accede al tuo spazio di lavoro con ruolo contabile: visualizza fatture, spese e modelli fiscali senza che tu gli invii nulla
- Passare da un cliente all'altro è un clic. I dati si caricano in tempo reale, senza ricaricare la pagina
- VeriFactu, hash chain e numerazione sequenziale si applicano a tutti gli spazi di lavoro allo stesso modo
- Esportazione diretta a ContaPlus, DATEV, Xero e QuickBooks dal pannello di gestione della contabilità
Contenuto
La comunicazione tra lavoratori autonomi e gestori in Spagna funziona così: il lavoratore autonomo fotografa uno scontrino, lo invia tramite WhatsApp, il gestore lo scarica, lo rinomina, lo carica nel suo programma, lo classifica manualmente e prega che non ne manchi nessuno quando arriva il trimestre.
Ci sono studi di contabilità con 50 clienti dove l’80% delle ore viene speso per raccogliere documentazione che il cliente ha già da qualche parte. Il problema non è la contabilità. È il canale.
Frihet risolve questo problema con uno spazio di lavoro multi-cliente. Il tuo gestore entra direttamente nel tuo ERP. Vede lo stesso che vedi tu. Non c’è inoltro, non c’è download, non c’è doppia immissione.
Come funziona
Il flusso è semplice:
-
Il lavoratore autonomo invita il suo gestore. Da Impostazioni > Team, inserisce l’email del suo gestore e sceglie il ruolo “Contabile”. Il sistema genera un link con token crittografico e validità di 7 giorni.
-
Il gestore accetta l’invito. Clicca sul link dell’email, si registra su Frihet (gratuitamente) e l’invito viene validato automaticamente. Lo spazio di lavoro del cliente appare nel suo pannello.
-
Il gestore passa da un cliente all’altro con un clic. Nella barra laterale appare “I miei clienti”. Selezionandone uno, l’intero sistema si ricarica con i dati di quel cliente: fatture, spese, prodotti, clienti, calendario fiscale.
Non c’è sincronizzazione. Non c’è importazione. I dati sono gli stessi perché è lo stesso sistema.
Quattro ruoli, permessi reali
Non è un “accesso condiviso” generico. Ci sono quattro ruoli con permessi granulari:
| Ruolo | Vede tutto | Crea/modifica | Elimina | Gestisce team | Modifica impostazioni |
|---|---|---|---|---|---|
| Admin | ✓ | Tutto | Tutto | ✓ | ✓ |
| Editor | ✓ | Fatture, preventivi, spese, clienti, prodotti | Solo spese | ✗ | ✗ |
| Contabile | ✓ | Fatture e spese | Nulla | ✗ | ✗ |
| Visore | ✓ | Nulla | Nulla | ✗ | ✗ |
Il ruolo “Contabile” è quello pensato per gli studi di contabilità: può visualizzare tutte le informazioni fiscali, creare fatture a nome del cliente e registrare spese, ma non può cancellare dati né modificare la configurazione dell’attività.
Cosa vede il gestore
Pannello clienti
Entrando in Frihet, il gestore vede una griglia con tutti i suoi clienti. Ogni scheda mostra:
- Nome dell’attività
- Email del cliente
- Il suo ruolo in quello spazio di lavoro
- La prossima data di scadenza fiscale (20 aprile, 20 luglio, 20 ottobre, 30 gennaio)
All’interno dello spazio di lavoro
Entrando in un cliente, il sistema carica in tempo reale tutte le collezioni di dati di quel cliente. Il gestore vede esattamente lo stesso che vede il lavoratore autonomo:
Una barra superiore indica in ogni momento che sta visualizzando lo spazio di lavoro di un altro utente: “Visualizzazione come [Nome dell’attività] · Ruolo: Contabile”. Un clic su “Torna al mio account” lo riporta al suo pannello.
Fatturazione delegata
Il gestore può creare fatture all’interno dello spazio di lavoro del cliente. La fattura utilizza la serie di numerazione del cliente, non quella del gestore. VeriFactu si applica automaticamente: hash, QR, sequenza. Non c’è configurazione aggiuntiva.
Cosa vede il cliente
Il cliente non deve fare nulla di speciale. Usa Frihet normalmente. L’unica differenza:
- Se ha un gestore attivo, vede un avviso contestuale che lo incoraggia a caricare spese e documenti: “Il tuo consulente ha accesso al tuo spazio di lavoro. Carica le tue spese affinché possa gestirle.”
- Se carica uno scontrino dalla sezione spese, l’OCR estrae i dati e li classifica. Il suo gestore li vede immediatamente.
Non c’è un portale separato. Non c’è un’app diversa. È lo stesso Frihet.
VeriFactu in tutti gli spazi di lavoro
Ogni fattura emessa in qualsiasi spazio di lavoro è conforme a VeriFactu automaticamente:
- Hash chain SHA-256: Ogni fattura include l’hash della precedente. Catena verificabile dall’AEAT.
- QR verificabile: Codice QR in ogni PDF, scansionabile nella sede elettronica dell’AEAT.
- Numerazione sequenziale: Senza salti, gestita da contatori atomici sul server.
Per uno studio di contabilità, questo significa che tutti i suoi clienti sono conformi a VeriFactu dal primo giorno, senza configurazione individuale. L’hash viene generato automaticamente, il QR appare nel PDF e la sequenza viene mantenuta per cliente.
Esportazione per il tuo software di contabilità
Lo spazio di lavoro multi-cliente include l’esportazione diretta nei formati utilizzati dal tuo programma contabile. Senza copiare dati manualmente, senza intermediari:
| Formato | Compatibile con | Uso |
|---|---|---|
| ContaPlus (xDiario.txt) | Sage 50, ContaSol, A3 | Fixed-width, Latin-1, conti PGC |
| DATEV EXTF | DATEV (Germania) | Semicolons, intestazione 31 campi, BU-Schlüssel |
| Xero CSV | Xero (globale) | 43 colonne, GG/MM/AAAA |
| QuickBooks CSV | QuickBooks (globale) | 11 colonne, MM/GG/AAAA |
| CSV generico | Excel, Google Sheets, LibreOffice | UTF-8 con BOM, universale |
Selezioni formato, anno, trimestre e cliente. Un clic scarica il file pronto per l’importazione. Se gestisci più clienti, il pulsante “Lotto M303” genera il Modello 303 di tutti i clienti selezionati come ZIP.
Ricevi anche notifiche quando un cliente registra una spesa o crea una fattura — senza dover controllare ogni spazio di lavoro.
Per chi è questo
Consulenza fiscale con clienti autonomi. Accedi ai dati dei tuoi clienti senza intermediari. Il Modello 303 è già calcolato. Le spese sono già classificate tramite OCR. Devi solo rivedere ed esportare.
Lavoratore autonomo che vuole che il suo gestore lavori comodamente. Invitalo al tuo spazio di lavoro. Basta WhatsApp con foto di scontrini. Basta “mi puoi inviare di nuovo la fattura di marzo?”.
Studio con più consulenti. Ogni consulente può avere il ruolo contabile negli spazi di lavoro a lui assegnati. Non c’è limite di spazi di lavoro per gestore.
PMI con contabile interno. Il ruolo “Editor” dà accesso completo alla fatturazione senza consentire modifiche distruttive. Ideale per un impiegato amministrativo.
Lo spazio di lavoro multi-cliente è disponibile dal piano gratuito (1 membro) fino a Business (10 membri). Per gli studi di contabilità con più di 10 clienti, contatta per un piano Enterprise.
Questo articolo ti è stato utile?
Domande frequenti
Come invito il mio gestore su Frihet?
Da Impostazioni > Team, inserisci l'email del tuo gestore e seleziona il ruolo 'Contabile'. Riceve un'email con un link sicuro (token crittografico, validità di 7 giorni). Accettando, il tuo spazio di lavoro appare nel suo pannello clienti.
Cosa può vedere e fare il mio gestore nel mio spazio di lavoro?
Con il ruolo contabile può vedere fatture, preventivi, spese, clienti, fornitori e prodotti. Può creare e modificare fatture e spese. Non può eliminare nulla, né gestire il tuo team, né modificare le impostazioni.
Il mio gestore deve pagare per usare Frihet?
Il tuo gestore si registra su Frihet gratuitamente. Il piano che conta è il tuo: il piano gratuito consente 1 membro del team, Pro ne consente 3 e Business fino a 10.
I dati dei miei clienti sono separati?
Completamente. Ogni spazio di lavoro è una collezione Firestore indipendente con proprie regole di sicurezza. Il tuo gestore passa da uno spazio di lavoro all'altro ma non mescola mai i dati. Non esiste un database condiviso.
