Cosa fa questa integrazione
L'integrazione di Dropbox con Frihet collega il tuo storage cloud al tuo sistema di gestione aziendale. I documenti associati a clienti, progetti e fatture vengono organizzati e accessibili direttamente da Frihet, senza cambiare strumento.
Frihet crea automaticamente cartelle strutturate in Dropbox per ogni cliente e progetto, mantenendo tutti i documenti correlati organizzati. Le fatture, i budget e i contratti generati in Frihet vengono salvati automaticamente nella cartella corrispondente.
Puoi anche allegare file di Dropbox ai record di Frihet con un clic, creando un collegamento diretto tra il documento e la transazione o il progetto a cui appartiene.
Funzionalità
- Struttura automatica delle cartelle per cliente e progetto
- Salvataggio automatico di fatture e budget in Dropbox
- Allega file di Dropbox ai record di Frihet
- Ricerca di documenti dall'ERP
- Condividi cartelle di progetto con i clienti
- Versionamento dei documenti collegato alle transazioni
- Sincronizzazione dei file tra dispositivi
Come configurarla
- 1
Connetti il tuo account Dropbox
Autorizza Frihet ad accedere al tuo Dropbox tramite OAuth. Si accede solo alla cartella di Frihet, non a tutto il tuo Dropbox.
- 2
Configura la struttura delle cartelle
Definisci come vuoi che Frihet organizzi i file: per cliente, per progetto, per anno, o una combinazione personalizzata.
- 3
Attiva il salvataggio automatico
Scegli quali documenti vengono salvati automaticamente in Dropbox: fatture, budget, contratti, o tutti.
Casi d'uso
Archivio organizzato di fatture
Ogni fattura generata in Frihet viene salvata automaticamente in Dropbox, nella cartella del cliente, con nome standardizzato e accessibile da qualsiasi dispositivo.
Condividere documenti con i clienti
Condividi cartelle di Dropbox con i tuoi clienti in modo che accedano alle loro fatture, budget e documenti del progetto.
Backup della documentazione fiscale
Mantieni una copia organizzata di tutta la tua documentazione fiscale in Dropbox, accessibile per il tuo commercialista o consulente.
Allega ricevute alle spese
Fotografa una ricevuta, caricala su Dropbox e collegala alla spesa corrispondente in Frihet dall'app.
Domande frequenti
Frihet accede a tutto il mio Dropbox?
Funziona con Dropbox Business?
I documenti vengono salvati in formato modificabile?
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