Google Drive

Allega file di Google Drive a fatture, spese e documenti aziendali in Frihet.

Cosa fa questa integrazione

L'integrazione di Google Drive con Frihet collega il tuo storage cloud alla tua gestione documentale aziendale. Allega contratti, bolle di accompagnamento, scontrini e qualsiasi documento direttamente alle fatture, spese e clienti di Frihet senza uscire dall'applicazione.

Frihet crea automaticamente una struttura di cartelle organizzata nel tuo Google Drive per archiviare i documenti generati: fatture PDF, budget, report e backup. Ogni documento viene salvato nella cartella corrispondente al cliente e al periodo fiscale.

La ricerca integrata ti permette di trovare qualsiasi documento da Frihet. Digita il nome del cliente o il numero di fattura e Frihet localizza istantaneamente i file correlati nel tuo Drive.

Funzionalità

Allega file di Google Drive a fatture, spese e clienti
Struttura automatica delle cartelle per cliente e periodo fiscale
Archiviazione automatica di fatture PDF e budget generati da Frihet
Ricerca integrata di documenti da Frihet
Backup programmati di dati contabili in Drive
Anteprima dei documenti senza uscire da Frihet
Permessi granulari per cartella e utente

Come configurarla

1

Connetti il tuo account Google

Vai su Impostazioni > Integrazioni > Google Drive e autorizza l'accesso. Frihet richiederà i permessi per leggere e creare file nel tuo Drive.
2

Configura la cartella radice

Scegli o crea una cartella nel tuo Google Drive dove Frihet archivierà i documenti generati. La struttura delle sottocartelle viene creata automaticamente.
3

Attiva l'archiviazione automatica

Configura quali documenti vengono salvati automaticamente in Drive: fatture finalizzate, budget accettati, report mensili o tutti.
4

Prova allegando un file

Apri una fattura in Frihet e allega un file da Drive. Verifica che il file appaia collegato e sia possibile visualizzarlo in anteprima.

Casi d'uso

Freelancer

Freelancer che organizza la documentazione

Ogni fattura inviata viene salvata automaticamente come PDF in una cartella di Drive organizzata per cliente e anno. I contratti vengono allegati al profilo del cliente.

Titolare di attività

Attività con scontrini di spesa

Foto di scontrini e ricevute vengono caricate su Drive e collegate alle spese in Frihet. Tutta la giustificazione documentale è accessibile per il tuo commercialista.

Direttore commerciale

Team che collabora ai budget

I budget vengono generati in Frihet e archiviati in una cartella condivisa di Drive. Il team commerciale accede all'ultima versione senza richiedere file.

Domande frequenti

Quali permessi richiede Frihet sul mio Drive?

Frihet richiede l'accesso per creare, leggere e organizzare file all'interno della cartella che designi. Non accede a file al di fuori di quella cartella.

I file di Drive vengono eliminati se cancello un record in Frihet?

No. I file in Google Drive rimangono intatti anche se elimini il record associato in Frihet. Viene eliminato solo il collegamento.

Funziona con Google Workspace?

Sì. Funziona con account personali Google e con Google Workspace. Gli amministratori di Workspace possono gestire i permessi dell'app dalla console di amministrazione.