Expensify

Importa automaticamente ricevute e rapporti spese di Expensify in Frihet.

Cosa fa questa integrazione

L'integrazione di Expensify con Frihet importa i tuoi rapporti spese approvati direttamente nella tua contabilità. Ogni riga del rapporto si converte in una spesa registrata con categoria, progetto, importo e ricevuta allegata.

Quando un rapporto spese viene approvato in Expensify, Frihet lo importa automaticamente. Le spese vengono categorizzate secondo la mappatura che configuri e assegnate ai centri di costo corrispondenti. Le ricevute scansionate da Expensify vengono allegate alla spesa in Frihet.

La riconciliazione tra Expensify e i tuoi conti bancari è semplificata. Frihet rileva i duplicati ed evita di registrare la stessa spesa due volte, anche se il pagamento appare sia nell'estratto conto bancario che nel rapporto di Expensify.

Funzionalità

Importazione automatica di rapporti spese approvati
Ricevute scansionate tramite OCR allegate a ogni spesa
Categorizzazione automatica con mappatura configurabile
Assegnazione a centri di costo e progetti
Deduplicazione intelligente con estratti conto bancari
Supporto per spese in più valute
Tracciamento dei rimborsi in sospeso ai dipendenti

Come configurarla

1

Collega il tuo account Expensify

Vai su Impostazioni > Integrazioni e clicca su Collega Expensify. Inserisci il tuo Partner User ID e Partner User Secret di Expensify.
2

Mappa le categorie di spesa

Associa le categorie di Expensify alle categorie contabili di Frihet. Definisci il trattamento fiscale predefinito per ogni tipo di spesa.
3

Configura l'automazione

Scegli se le spese vengono importate all'approvazione del rapporto, al rimborso o manualmente. Configura la frequenza di sincronizzazione.
4

Prova con un rapporto di esempio

Approva un rapporto spese in Expensify e verifica che le spese appaiano in Frihet con le categorie, le ricevute e gli importi corretti.

Casi d'uso

Direttore finanziario

Azienda con dipendenti che viaggiano

I dipendenti scansionano le ricevute in Expensify durante i viaggi di lavoro. I rapporti approvati fluiscono a Frihet senza che l'ufficio finanziario copi i dati.

Freelancer

Freelancer che dichiara spese deducibili

Fotografa le tue ricevute con Expensify e le importi in Frihet categorizzate per la tua dichiarazione trimestrale.

Titolare di agenzia

Agenzia con spese fatturabili ai clienti

Le spese di Expensify etichettate per progetto vengono importate in Frihet e automaticamente rifatturate al cliente corrispondente.

Domande frequenti

Vengono importate le ricevute scansionate?

Sì. Le immagini delle ricevute elaborate da Expensify vengono allegate alla spesa corrispondente in Frihet come documenti giustificativi.

Posso importare solo rapporti approvati?

Sì. Per impostazione predefinita, Frihet importa solo i rapporti con stato approvato o rimborsato. Le bozze e i rapporti rifiutati vengono ignorati.

Come evita Frihet di duplicare le spese della banca?

Frihet confronta le spese importate da Expensify con le transazioni bancarie per importo, data e commerciante. I possibili duplicati vengono contrassegnati per la revisione.