Cosa fa questa integrazione
L'integrazione di Pleo con Frihet importa automaticamente ogni spesa effettuata con le carte aziendali Pleo. Ogni transazione viene convertita in una spesa registrata con l'importo, la categoria, il commerciante e lo scontrino allegato, pronta per la tua contabilità.
Quando un dipendente paga con la sua carta Pleo e carica lo scontrino, Frihet lo cattura in tempo reale. La spesa viene categorizzata automaticamente secondo le regole che configuri e assegnata al centro di costo corrispondente.
I rimborsi, i resi e gli aggiustamenti in Pleo si riflettono automaticamente in Frihet. Il tuo registro delle spese è sempre aggiornato senza intervento manuale.
Funzionalità
- Importazione automatica delle spese delle carte Pleo
- Biglietti e ricevute allegati sincronizzati con ogni spesa
- Categorizzazione automatica tramite regole configurabili
- Assegnazione delle spese a centri di costo e progetti
- Rilevamento di rimborsi e resi
- Supporto multi-valuta con tasso di cambio registrato
- Riconciliazione automatica con gli estratti conto bancari
Come configurarla
- 1
Collega il tuo account Pleo
Vai su Impostazioni > Integrazioni e clicca su Collega Pleo. Autorizza Frihet ad accedere alle tue transazioni e ricevute.
- 2
Configura le regole di categorizzazione
Definisci come vengono categorizzate le spese di Pleo in Frihet: per categoria Pleo, per commerciante o per importo. Assegna centri di costo predefiniti.
- 3
Mappa le carte ai dipendenti
Associa ogni carta Pleo all'utente corrispondente in Frihet affinché le spese vengano assegnate correttamente.
- 4
Verifica con una transazione reale
Effettua una piccola spesa con una carta Pleo e conferma che appare in Frihet con la categoria, lo scontrino e l'importo corretti.
Casi d'uso
Startup che controlla le spese del team
Ogni dipendente ha la sua carta Pleo. Le spese vengono importate in Frihet automaticamente, categorizzate e pronte per la dichiarazione trimestrale.
Freelancer con carta per le spese professionali
Utilizzi Pleo per separare le spese personali e professionali. Frihet importa solo quelle professionali e le organizza per le tue tasse.
Agenzia con spese per progetto
Assegna le carte Pleo ai progetti. Frihet importa ogni spesa e la collega al progetto corretto per calcolare i margini reali.
Domande frequenti
Gli scontrini e le ricevute di Pleo vengono importati?
Cosa succede se una spesa Pleo non ha lo scontrino?
Posso escludere alcune carte dalla sincronizzazione?
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