FrihetはすでにKSeFに準拠しています — ポーランドの義務化された電子請求書システム
KSeF (Krajowy System e-Faktur)は、ポーランドの中央集中型電子請求書システムです。2026年2月からは大企業に、2026年4月からはすべてのVAT納税者に義務付けられます。FrihetはKSeF APIに直接接続します。
KSeFとは何ですか、なぜ義務化されるのですか？
KSeFは、ポーランド財務省が管理する、ポーランドの全国統一構造化電子請求書システムです。Peppolとは異なり、KSeFは中央集中型システムです。すべての請求書は政府の中央登録機関を経由し、そこで検証され、固有の識別子 (KSeF ID) が割り当てられ、アーカイブされます。KSeF IDが付与された請求書のみが、ポーランドで税務上の有効性を持ちます。
2026年2月1日
大企業の期限日
2026年4月1日
すべてのVAT納税者の期限日
KSeF API
中央集中型システム
KSeF導入スケジュール
KSeFの技術要件
形式: FA(2) — 国内構造化XML
請求書は、ポーランド財務省が定義するFA(2)スキーマに準拠する必要があります。これはEN16931の原則に基づきながらも国内構造を持つ、独自のXML形式です。
KSeF API経由での提出
すべての請求書は、ポーランド政府の中央集中型KSeF APIに直接送信されます。APIは、承認された各請求書にKSeF IDを割り当てます。
義務的なKSeF ID
各請求書には固有のKSeF IDが割り当てられ、関連するすべての商業通信および会計記録に記載する必要があります。
電子署名による認証
KSeF APIへのアクセスには、電子証明書またはポーランド政府機関が発行する認証トークンによる認証が必要です。
FrihetがKSeF準拠をどのように処理するか
FrihetはKSeF APIと直接統合されているため、技術的な複雑さを心配する必要はありません。
FA(2)形式での自動生成
受信者がポーランドのVAT納税者である場合、FrihetはKSeFが要求するFA(2) XMLスキーマで請求書を自動的に生成します。
KSeF APIへの直接提出
Frihetはポーランド政府のKSeFシステムAPIに直接接続し、追加の仲介者なしで認証と請求書の提出を処理します。
KSeF IDの受領と管理
請求書がKSeFによって承認されると、Frihetは割り当てられたKSeF IDを保存し、システム内の請求書にリンクします。KSeF IDは、すべての関連文書で利用可能です。
供給元からのKSeF請求書の受領
Frihetは、KSeFを通じて送信されたポーランドの供給元からの請求書の受領も処理し、会計システムに自動的にインポートします。
よくある質問 — KSeF ポーランド
KSeF IDとは何ですか、なぜ重要なのでしょうか？
KSeF IDは、KSeFシステムによって承認された各請求書に割り当てられる固有の識別子です。義務化日以降、KSeF IDがない請求書はポーランドで税務上の有効性を持ちません。VAT還付請求や会計記録にも必要とされます。
KSeFはポーランドで販売する外国企業に影響を与えますか？
KSeFの義務化は、本社所在地に関わらず、ポーランドでVAT納税者として登録されているすべての企業に影響を与えます。ポーランドのVAT番号 (NIP) をお持ちの場合は、KSeFを使用する必要があります。ポーランドで登録せずに販売している場合、この義務化は直接適用されません。
義務化後にKSeFを使用せずに請求書を送付した場合、どうなりますか？
義務化日以降にKSeFシステム外で発行された請求書は、ポーランドで法的有効性を持ちません。受信者はそれらを拒否でき、発行者はポーランド税務当局 (KAS) から制裁を受ける可能性があります。
KSeFを使用するためにポーランドの電子証明書が必要ですか？
KSeF APIへのアクセスには、適格なポーランドの電子証明書または認証トークンによる認証が必要です。Frihetはお客様のためにこの認証プロセスを管理し、技術的なアクセスを簡素化します。
KSeFは請求書を保管する義務を置き換えますか？
KSeFに保存された請求書は、ポーランド政府のシステムに保管されます。しかし、企業は引き続き完全な会計記録を保持する責任があります。Frihetは、すべての請求書をKSeFメタデータとともにアカウントにアーカイブします。
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