この連携でできること
DropboxとFrihetの連携により、クラウドストレージとビジネス管理システムが接続されます。顧客、プロジェクト、請求書に関連するドキュメントは、ツールを切り替えることなく、Frihetから直接整理およびアクセスできます。
Frihetは各顧客とプロジェクトのDropboxに自動的に構造化されたフォルダーを作成し、関連するすべてのドキュメントを整理します。Frihetで生成された請求書、見積もり、契約書は、対応するフォルダーに自動的に保存されます。
また、ワンクリックでDropboxファイルをFrihetの記録に添付し、ドキュメントとそれが属する取引またはプロジェクトとの直接リンクを作成することもできます。
機能
- 顧客およびプロジェクトごとの自動フォルダー構造
- Dropboxへの請求書と見積もりの自動保存
- Frihet記録へのDropboxファイルの添付
- ERPからのドキュメント検索
- 顧客とのプロジェクトフォルダー共有
- 取引にリンクされたドキュメントのバージョン管理
- デバイス間のファイル同期
設定方法
- 1
Dropboxアカウントを連携する
OAuthを使用してFrihetにDropboxへのアクセスを許可します。FrihetはDropbox全体ではなく、Frihetフォルダーにのみアクセスします。
- 2
フォルダー構造を設定する
Frihetがファイルをどのように整理するかを定義します:顧客ごと、プロジェクトごと、年ごと、またはカスタムの組み合わせ。
- 3
自動保存を有効にする
Dropboxに自動的に保存するドキュメント(請求書、見積もり、契約書、またはすべて)を選択します。
活用事例
整理された請求書のアーカイブ
Frihetで生成されたすべての請求書は、顧客のフォルダーに、標準化された名前で、任意のデバイスからアクセス可能にDropboxに自動的に保存されます。
顧客とのドキュメント共有
Dropboxフォルダーを顧客と共有して、請求書、見積もり、プロジェクトドキュメントにアクセスできるようにします。
税務書類のバックアップ
すべての税務書類の整理されたコピーをDropboxに保管し、税理士またはコンサルタントがアクセスできるようにします。
領収書を経費に添付
領収書を撮影し、Dropboxにアップロードし、アプリからFrihetの対応する経費にリンクさせます。
よくある質問
Frihetは私のDropbox全体にアクセスできますか?
Dropbox Businessで動作しますか?
ドキュメントは編集可能な形式で保存されますか?
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