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Google Drive

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Google DriveのファイルをFrihetの請求書、経費、ビジネス文書に添付します。

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この連携でできること

Google DriveとFrihetの連携により、クラウドストレージとビジネス文書管理が接続されます。契約書、納品書、経費レシート、およびその他のドキュメントを、アプリケーションから離れることなく、Frihetの請求書、経費、顧客に直接添付できます。

FrihetはGoogle Driveに顧客および会計年度ごとに自動的に整理されたフォルダー構造を作成し、生成された文書(PDF請求書、見積もり、レポート、バックアップ)を保存します。各文書は、対応する顧客と会計年度のフォルダーに保存されます。

統合された検索機能により、Frihetから任意の文書を見つけることができます。顧客名または請求書番号を入力すると、FrihetはDrive内の関連ファイルを即座に特定します。

機能

  • Google Driveのファイルを請求書、経費、顧客に添付
  • 顧客および会計年度ごとの自動フォルダー構造
  • Frihetが生成したPDF請求書と見積もりの自動保存
  • Frihetからの統合されたドキュメント検索
  • Driveへの会計データのスケジュールされたバックアップ
  • Frihetから離れることなくドキュメントをプレビュー
  • フォルダーとユーザーごとの詳細な権限

設定方法

  1. 1

    Googleアカウントを連携する

    設定 > 連携 > Google Drive に移動し、アクセスを承認します。FrihetはDrive内のファイルを読み取り、作成する権限を要求します。

  2. 2

    ルートフォルダーを設定する

    Frihetが生成されたドキュメントを保存するGoogle Drive内のフォルダーを選択または作成します。サブフォルダー構造は自動的に作成されます。

  3. 3

    自動保存を有効にする

    Driveに自動的に保存するドキュメントを設定します:最終化された請求書、承認された見積もり、月次レポート、またはすべて。

  4. 4

    ファイルを添付してテストする

    Frihetで請求書を開き、Driveからファイルを添付します。ファイルがリンクされ、プレビューできることを確認します。

活用事例

フリーランサー

文書を整理するフリーランサー

送信されたすべての請求書は、顧客と年ごとに整理されたDriveフォルダーにPDFとして自動的に保存されます。契約書は顧客プロファイルに添付されます。

ビジネスオーナー

経費レシートのあるビジネス

レシートの写真をDriveにアップロードし、Frihetの経費にリンクさせます。すべての書類証明は税理士がアクセスできます。

営業部長

見積もりで協力するチーム

見積もりはFrihetで生成され、Driveの共有フォルダーに保存されます。営業チームはファイルを要求することなく最新バージョンにアクセスできます。

よくある質問

Frihetは私のDriveにどの権限が必要ですか?
Frihetは、指定したフォルダー内でファイルを作成、読み取り、整理するアクセスを要求します。そのフォルダー外のファイルにはアクセスしません。
Frihetでレコードを削除した場合、Driveのファイルも削除されますか?
いいえ。Frihetで関連するレコードを削除しても、Google Driveのファイルはそのまま残ります。リンクのみが削除されます。
Google Workspaceで動作しますか?
はい。Googleの個人アカウントとGoogle Workspaceの両方で動作します。Workspace管理者は管理コンソールからアプリの権限を管理できます。

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