この連携でできること
Google DriveとFrihetの連携により、クラウドストレージとビジネス文書管理が接続されます。契約書、納品書、経費レシート、およびその他のドキュメントを、アプリケーションから離れることなく、Frihetの請求書、経費、顧客に直接添付できます。
FrihetはGoogle Driveに顧客および会計年度ごとに自動的に整理されたフォルダー構造を作成し、生成された文書(PDF請求書、見積もり、レポート、バックアップ)を保存します。各文書は、対応する顧客と会計年度のフォルダーに保存されます。
統合された検索機能により、Frihetから任意の文書を見つけることができます。顧客名または請求書番号を入力すると、FrihetはDrive内の関連ファイルを即座に特定します。
機能
- Google Driveのファイルを請求書、経費、顧客に添付
- 顧客および会計年度ごとの自動フォルダー構造
- Frihetが生成したPDF請求書と見積もりの自動保存
- Frihetからの統合されたドキュメント検索
- Driveへの会計データのスケジュールされたバックアップ
- Frihetから離れることなくドキュメントをプレビュー
- フォルダーとユーザーごとの詳細な権限
設定方法
- 1
Googleアカウントを連携する
設定 > 連携 > Google Drive に移動し、アクセスを承認します。FrihetはDrive内のファイルを読み取り、作成する権限を要求します。
- 2
ルートフォルダーを設定する
Frihetが生成されたドキュメントを保存するGoogle Drive内のフォルダーを選択または作成します。サブフォルダー構造は自動的に作成されます。
- 3
自動保存を有効にする
Driveに自動的に保存するドキュメントを設定します:最終化された請求書、承認された見積もり、月次レポート、またはすべて。
- 4
ファイルを添付してテストする
Frihetで請求書を開き、Driveからファイルを添付します。ファイルがリンクされ、プレビューできることを確認します。
活用事例
文書を整理するフリーランサー
送信されたすべての請求書は、顧客と年ごとに整理されたDriveフォルダーにPDFとして自動的に保存されます。契約書は顧客プロファイルに添付されます。
経費レシートのあるビジネス
レシートの写真をDriveにアップロードし、Frihetの経費にリンクさせます。すべての書類証明は税理士がアクセスできます。
見積もりで協力するチーム
見積もりはFrihetで生成され、Driveの共有フォルダーに保存されます。営業チームはファイルを要求することなく最新バージョンにアクセスできます。
よくある質問
Frihetは私のDriveにどの権限が必要ですか?
Frihetでレコードを削除した場合、Driveのファイルも削除されますか?
Google Workspaceで動作しますか?
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