Automatiseer Uw Bedrijf: Frihet + Claude + n8n

De gemiddelde zelfstandige besteedt 5-8 uur per maand aan administratieve taken die een computer in seconden zou kunnen uitvoeren: incassoherinneringen versturen, uitgaven classificeren, rapporten genereren, terugkerende facturen aanmaken. Het is niet dat deze taken moeilijk zijn. Het is dat ze uw aandacht niet zouden moeten vereisen.

Deze tutorial leert u hoe u drie tools — Frihet, Claude Code en n8n — kunt verbinden om de delen van uw bedrijf die geen mens nodig hebben, te automatiseren. Zonder programmeren, zonder consultants, zonder extra kosten.

De drie puzzelstukken

Frihet is uw ERP. Waar uw facturen, klanten, uitgaven en financiële gegevens leven. Wat het anders maakt, is dat het beschikt over:

• Open REST API met volledige documentatie
• 14 webhook-events die automatische acties triggeren
• MCP-server die AI’s in staat stelt met uw account te interacteren

n8n is uw automatiseerder. Een visuele tool die applicaties verbindt en workflows creëert. Als X gebeurt, doe dan Y. Zonder code. Het kan op uw eigen server worden geïnstalleerd of u kunt de cloudversie gebruiken.

Claude Code is uw AI-assistent. Met de MCP-server van Frihet kan Claude uw facturatie raadplegen, documenten aanmaken en uw financiën rechtstreeks vanuit de terminal analyseren.

Automatisering 1: Automatische incassoherinneringen

De meest rendabele automatisering. Elke onbetaalde factuur die zonder herinnering blijft, is geld dat langer duurt om binnen te komen — of helemaal niet binnenkomt.

Hoe het werkt

1. Frihet stuurt een webhook wanneer een factuur de status “vervallen” krijgt
2. n8n ontvangt de webhook en wacht 3 dagen (respijtperiode)
3. Als de factuur nog steeds onbetaald is, stuurt n8n een e-mail naar de klant met de factuurgegevens
4. Als de factuur na nog eens 7 dagen onbetaald blijft, stuurt n8n een tweede herinnering met een strengere toon
5. Als de factuur na 15 dagen nog steeds onbetaald is, waarschuwt n8n u via Telegram of e-mail

Configuratie in n8n

De workflow heeft 5 nodes:

Node 1 — Webhook Trigger: Ontvangt de invoice.overdue event van Frihet. De payload bevat de factuur ID, klant, bedrag en vervaldatum.

Node 2 — Wachten (3 dagen): Pauzeert de workflow gedurende 3 kalenderdagen.

Node 3 — HTTP Request (status controleren): Roept de API van Frihet aan om te controleren of de factuur nog onbetaald is. Als deze al betaald is, stopt de workflow.

Node 4 — E-mail verzenden: Verstuurt een e-mail naar de klant met als onderwerp “Herinnering: Factuur [nummer] openstaand” en voegt de betaallink toe.

Node 5 — If/Else → Tweede herinnering of melding: Als de factuur na nog eens 7 dagen onbetaald blijft, stuurt het een tweede e-mail. Als het na 15 dagen nog steeds onbetaald is, ontvangt u een melding.

Automatisering 2: Wekelijks financieel overzicht

Elke maandag om 9

Hoe het werkt

1. n8n voert de workflow elke maandag om 9
   uur uit (geprogrammeerde trigger)
2. Roept de API van Frihet aan om het volgende op te halen: facturen die die week zijn uitgegeven, ontvangen betalingen, geregistreerde uitgaven, openstaande facturen
3. Berekent de KPI’s: wekelijkse omzet, geïncasseerd vs openstaand, uitgaven vs inkomsten
4. Formatteert het bericht en stuurt het via e-mail of Telegram

Gegevens die u kunt opnemen

• Facturen deze week uitgegeven (aantal en totaal)
• Deze week ontvangen betalingen
• Totaal openstaand bedrag
• Deze week geregistreerde uitgaven
• Netto balans (ontvangen - uitgaven)
• Facturen die deze week vervallen (urgent)

Deze workflow gebruikt alleen GET-endpoints van de Frihet API. Het wijzigt niets, het leest alleen gegevens en presenteert deze op een nuttige manier.

Automatisering 3: Automatische factuur vanuit Stripe

Als u online verkoopt en betaald krijgt met Stripe, kunt u de factuur in Frihet automatisch genereren wanneer u een betaling ontvangt.

Hoe het werkt

1. Stripe stuurt een webhook naar n8n wanneer een betaling is voltooid (payment_intent.succeeded)
2. n8n haalt de betalingsgegevens op: klant, bedrag, omschrijving, valuta
3. n8n zoekt de klant in Frihet op e-mailadres. Als deze niet bestaat, wordt deze aangemaakt
4. n8n genereert de factuur in Frihet met de betalingsgegevens
5. Frihet stuurt de factuur automatisch per e-mail naar de klant

Het resultaat

Uw klant betaalt op uw website → ontvangt de factuur binnen een minuut in zijn e-mail → de factuur wordt geregistreerd in uw ERP met alle correcte fiscale gegevens. Zonder dat u iets hoeft aan te raken.

Deze automatisering is bijzonder nuttig voor:

• Online winkels (Shopify, WooCommerce met Stripe)
• SaaS met terugkerende abonnementen
• Cursussen en digitale producten
• Diensten met online betaling

Claude Code + MCP: uw AI-manager

De MCP-server van Frihet stelt Claude Code in staat om direct met uw account te interacteren. Het is geen generieke API: het is een protocol dat is ontworpen zodat AI’s uw ERP begrijpen en kunnen bedienen.

Wat Claude kan doen met de MCP van Frihet

• Uw facturatie van de huidige maand raadplegen
• Openstaande facturen weergeven
• Een offerte aanmaken voor een klant
• Een klant zoeken op naam of NIF
• De metingen van het financiële dashboard lezen
• Een factuur genereren op basis van een beschrijving in natuurlijke taal

Echt voorbeeld

U opent Claude Code en typt:

> "Maak een factuur aan voor Bedrijf ABC voor 3 uur consultatie tegen 80 EUR per uur, met 21% BTW"

Claude gebruikt de MCP van Frihet om:

1. De klant “Bedrijf ABC” in uw database te zoeken
2. De factuur aan te maken met 3 regels van 80 EUR + 21% BTW
3. Het totaal te berekenen (290,40 EUR)
4. De gegevens te bevestigen voordat deze wordt uitgegeven

U kopieert geen gegevens. U opent het ERP niet. U berekent geen BTW. U zegt wat u nodig heeft en de factuur wordt gegenereerd.

Hoe de MCP te installeren

De MCP-server van Frihet is gepubliceerd op npm:

npx @frihet/mcp-server

Het wordt geconfigureerd met uw Frihet API-sleutel en is automatisch beschikbaar voor Claude Code. De volledige documentatie is te vinden op docs.frihet.io/mcp.

Automatisering 4: Automatische uitgavencategorisatie

Wanneer u een uitgave registreert in Frihet (via OCR of handmatig), kunt u de categorisatie automatiseren:

1. Frihet stuurt een webhook wanneer een nieuwe uitgave wordt aangemaakt
2. n8n ontvangt de uitgave met de OCR-gegevens (leverancier, bedrag, omschrijving)
3. n8n past regels toe: als de leverancier een tankstation is → categorie “transport”; als het een restaurant is → “maaltijden”; als het Amazon is → “kantoormateriaal”
4. n8n werkt de categorie van de uitgave in Frihet bij via de API

De regels zijn van u. U kunt ze zo eenvoudig (per leverancier) of zo complex (per bedrag + leverancier + dag van de week) maken als u nodig heeft.

Waarom dit alleen werkt met Frihet

Automatisering vereist drie dingen die de meeste Spaanse ERP’s niet bieden:

Open API in alle plannen. Anfix rekent 80 EUR/maand voor API. Quipu beperkt het tot het Solution-plan (25 EUR/maand). Holded beperkt het tot hogere plannen. Frihet omvat het in het gratis plan.

Echte webhooks. 14 events die in realtime worden geactiveerd: factuur aangemaakt, factuur betaald, factuur vervallen, uitgave geregistreerd, klant aangemaakt, offerte geaccepteerd, en meer. Zonder webhooks vereist elke automatisering polling (constant vragen of er iets is veranderd), wat inefficiënt en traag is.

MCP-server. Geen enkel ander Spaans ERP heeft MCP. Dit betekent dat Frihet de enige is die native kan interacteren met AI-assistenten zoals Claude. Het is geen plugin of een hack: het is een standaardprotocol ontworpen door Anthropic zodat AI’s en tools dezelfde taal spreken.

Begin met één automatisering

U hoeft niet alles in één keer op te zetten. Kies de automatisering die u de meeste tijd bespaart — voor de meeste zelfstandigen zijn dit de incassoherinneringen — en configureer deze deze week.

Zodra het werkt, voegt u de volgende toe. En de volgende. Binnen een maand wordt uw administratieve bedrijf voor 80% automatisch beheerd. En u besteedt die 5-8 uur per maand aan wat echt inkomsten genereert.