Wat is verplichte e-facturatie?
E-facturatie is een factuurdocument in gestructureerd digitaal formaat dat op geautomatiseerde wijze wordt uitgewisseld tussen verzender en ontvanger. In tegenstelling tot een PDF kan een XML- of UBL-bestand rechtstreeks worden verwerkt door het boekhoudssysteem van de ontvanger.
Meerdere EU-landen hebben verplichte e-facturatie ingevoerd voor B2B-transacties. De Europese norm EN16931 definieert het gemeenschappelijke semantische model dat ten grondslag ligt aan alle nationale formaten.
Actieve en aankomende EU-verplichtingen
EU ViDA-tijdlijn — Naar universele e-facturatie
2025–2026
België (Peppol B2B) en Polen (KSeF) — verplichting actief
2026
Frankrijk — verplichte e-facturatie (grote ondernemingen september 2026)
2028
Duitsland — volledige verplichting voor alle bedrijven
2030
EU ViDA — realtime digitale rapportage voor alle intra-EU B2B-transacties
Veelgestelde vragen over EU e-facturatie
Wanneer wordt verplichte e-facturatie van kracht in de EU?
De verplichting is al van kracht in België (sinds januari 2026) en Polen (KSeF, februari–april 2026). Frankrijk voert het in fasen in vanaf september 2026. De EU ViDA-verplichting voor alle intra-EU B2B-transacties geldt vanaf juli 2030.