Frihet voldoet al aan de verplichte Belgische e-facturatie
Vanaf 1 januari 2026 moeten alle in België gevestigde bedrijven B2B-e-facturen versturen en ontvangen via het Peppol-netwerk. Frihet ondersteunt Peppol BIS 3.0 van nature.
De Belgische e-facturatieverplichting
België behoorde tot de eerste EU-landen die verplichte B2B e-facturatie invoerden. Vanaf 1 januari 2026 moeten alle in België gevestigde bedrijven in staat zijn e-facturen te ontvangen via het Peppol-netwerk. De verzendverplichting is voor de meeste bedrijven eveneens onmiddellijk van kracht.
1 jan. 2026
Datum van inwerkingtreding
Alle B2B
Betrokken bedrijven
Peppol
Uitwisselingsnetwerk
Technische vereisten van de Belgische verplichting
Formaat: Peppol BIS 3.0
Facturen moeten in UBL 2.1 of CII-formaat zijn, conform het Peppol BIS Billing 3.0-profiel, dat de EN16931-norm implementeert.
Uitwisselingsnetwerk: Peppol
Uitwisseling dient via het Peppol-netwerk te verlopen met een gecertificeerd Access Point. PDF-facturen of per e-mail verzonden facturen worden niet aanvaard.
Identificatie: Belgisch ondernemingsnummer
Zowel verzender als ontvanger moeten worden geïdentificeerd via hun Belgisch ondernemingsnummer (KBO/BCE) in de Peppol-identificator.
Archivering: 7 jaar
E-facturen moeten gedurende minimaal 7 jaar worden gearchiveerd in volledig en leesbaar formaat.
Hoe Frihet de Belgische conformiteit beheert
Geen complexe configuratie. Frihet doet al het technische werk voor u.
Automatische generatie in Peppol BIS 3.0
Frihet genereert automatisch facturen in UBL 2.1-formaat conform Peppol BIS 3.0 wanneer de ontvanger een Belgisch bedrijf is, zonder uw werkproces te wijzigen.
Verzenden en ontvangen via Peppol
Frihet maakt verbinding met het Peppol-netwerk om e-facturen rechtstreeks te verzenden en te ontvangen, zonder extra tussenpersonen of handmatige configuratie.
Validatie vóór verzending
Elke factuur wordt gevalideerd aan het Peppol BIS 3.0-schema en bedrijfsregels vóór verzending. Fouten worden gedetecteerd en gecorrigeerd voordat weigeringen optreden.
Automatische conforme archivering
Frihet archiveert alle e-facturen in volledig formaat gedurende de wettelijk vereiste periode, met zoek- en exporttoegang op elk moment.
FAQ — E-facturatie in België
Wanneer werd verplichte e-facturatie van kracht in België?
Vanaf 1 januari 2026 moeten alle in België gevestigde bedrijven in staat zijn e-facturen te ontvangen via Peppol. De verzendverplichting is voor de meeste bedrijven eveneens van kracht vanaf die datum.
Wat gebeurt er als ik PDF-facturen blijf sturen naar Belgische klanten?
PDF-facturen worden niet aanvaard als e-facturen onder de Belgische verplichting. Uw klant kan ze wettelijk weigeren en u kunt worden blootgesteld aan fiscale sancties. Het enige geldige formaat is Peppol BIS 3.0 via het Peppol-netwerk.
Heb ik een apart Peppol-account nodig?
Frihet genereert facturen die voldoen aan de Peppol BIS 3.0-norm en faciliteert verzending via het Peppol-netwerk via geïntegreerde Access Point-providers. U hoeft de technische infrastructuur niet zelf te beheren.
Geldt de verplichting ook voor buitenlandse bedrijven die in België verkopen?
De verplichting geldt in de eerste plaats voor in België gevestigde bedrijven. Als u echter aan Belgische bedrijven verkoopt, kunnen zij eisen dat u hen e-facturen via Peppol stuurt. Met Frihet kunt u dit doen ongeacht waar uw bedrijf is geregistreerd.
Wat is Peppol BIS 3.0?
Peppol BIS (Business Interoperability Specifications) 3.0 Billing is het standaard technisch profiel voor e-facturen op het Peppol-netwerk. Het implementeert de Europese norm EN16931 en definieert precieze regels over het XML-formaat (UBL 2.1 of CII) en verplichte velden.
Klaar voor de Belgische verplichting vandaag
Frihet ondersteunt Peppol BIS 3.0 van nature. Begin gratis en voldoe moeiteloos aan de Belgische regelgeving.
Begin gratis — geen creditcard vereist