De Belgische e-facturatieverplichting
België behoorde tot de eerste EU-landen die verplichte B2B e-facturatie invoerden. Vanaf 1 januari 2026 moeten alle in België gevestigde bedrijven in staat zijn e-facturen te ontvangen via het Peppol-netwerk. De verzendverplichting is voor de meeste bedrijven eveneens onmiddellijk van kracht.
1 jan. 2026
Datum van inwerkingtreding
Btw-plichtige B2B
Betrokken bedrijven
Peppol
Uitwisselingsnetwerk
Technische vereisten van de Belgische verplichting
Formaat: Peppol BIS 3.0
Facturen moeten in UBL 2.1 of CII-formaat zijn, conform het Peppol BIS Billing 3.0-profiel, dat de EN16931-norm implementeert.
Uitwisselingsnetwerk: Peppol
Uitwisseling dient via het Peppol-netwerk te verlopen met een gecertificeerd Access Point. PDF-facturen of per e-mail verzonden facturen worden niet aanvaard.
Identificatie: Belgisch ondernemingsnummer
Zowel verzender als ontvanger moeten worden geïdentificeerd via hun Belgisch ondernemingsnummer (KBO/BCE) in de Peppol-identificator.
FAQ — E-facturatie in België
Wanneer werd verplichte e-facturatie van kracht in België?
Vanaf 1 januari 2026 moeten alle in België gevestigde bedrijven in staat zijn e-facturen te ontvangen via Peppol. De verzendverplichting is voor de meeste bedrijven eveneens van kracht vanaf die datum.
Wat gebeurt er als ik PDF-facturen blijf sturen naar Belgische klanten?
PDF-facturen worden niet aanvaard als e-facturen onder de Belgische verplichting. Uw klant kan ze wettelijk weigeren en u kunt worden blootgesteld aan fiscale sancties. Het enige geldige formaat is Peppol BIS 3.0 via het Peppol-netwerk.
Wat is Peppol BIS 3.0?
Peppol BIS (Business Interoperability Specifications) 3.0 Billing is het standaard technisch profiel voor e-facturen op het Peppol-netwerk. Het implementeert de Europese norm EN16931 en definieert precieze regels over het XML-formaat (UBL 2.1 of CII) en verplichte velden.