Frihet Nieuws Maart 2026: People Module en Volledige Boekhoudmotor
Twee grote lanceringen in maart: personeelsbeheer met naleving van het ET en een complete boekhoudmotor voor 96 landen. Alles op één platform.
Belangrijkste punten
- Frihet People dekt de volledige cyclus van personeelsbeheer: directory, urenregistratie conform Art. 35 ET, vakanties, overuren en een real-time aanwezigheids dashboard.
- De Frihet boekhoudmotor is nu een compleet boekhoudsysteem: Grootboek, W&V, Balans, Jaarafsluiting, 96 nationale rekeningschema's en liquiditeitsprognose met IA.
- Beide modules zijn vanaf vandaag beschikbaar op app.frihet.io zonder extra kosten voor de huidige abonnementen.
Maart 2026 was de meest intense productiemaand sinds de lancering van Frihet. Twee complete modules, van de grond af opgebouwd, geïntegreerd met de rest van het platform en vanaf vandaag beschikbaar.
Hier is alles wat we hebben uitgebracht.
Frihet People: personeelsbeheer zonder juridische frictie
Personeelsbeheer is een van de gebieden met de meeste frictie in elk bedrijf. Software losgekoppeld van het ERP, urenregistraties op papier of in spreadsheets, en een naleving van de Arbeidswet die altijd op de schouders van de verantwoordelijke komt te liggen.
Frihet People lost dit radicaal op.
Werknemersdirectory
Een gecentraliseerd register met alle relevante informatie over elke persoon: persoonlijke en contactgegevens, functie, afdeling, indiensttredingsdatum, bijlagen en actieve status. Geen dubbele gegevens tussen tools, geen verspreide informatie in e-mails of Drive-mappen.
De directory is het startpunt. Van daaruit werkt elke People-module met dezelfde gegevens.
Digitale urenregistratie conform Art. 35 ET
Koninklijk Besluit-wet 8/2019 verplicht elk bedrijf met werknemers in loondienst om de dagelijkse werktijd te registreren. Het is niet optioneel. Er is geen minimum aantal werknemers. En de Arbeidsinspectie kan dit op elk moment opvragen.
Frihet People genereert in- en uitklokregistraties met onveranderlijke timestamps. De gegevens worden vier jaar opgeslagen, met directe export naar het formaat dat door de Inspectie wordt geëist. Geen screenshots. Geen handmatig ondertekende documenten aan het einde van de maand.
Wettelijke naleving zonder operationele last
Urenregistratie in Frihet vereist geen hardware of installatie. Werknemers klokken in vanaf elk apparaat met toegang tot het platform. Leidinggevenden hebben real-time inzicht en kunnen incidenten corrigeren vanuit hetzelfde paneel.
De integratie met de salarismodule berekent automatisch de normale uren, overuren en de minimale rusttijden van Art. 34 ET. Als er iets niet klopt, markeert het systeem dit voordat het bij de salarisadministrateur terechtkomt.
Beheer van afwezigheden en vakanties
De aanvraag- en goedkeuringsstromen voor vakanties, ziekteverlof en andere vormen van verlof zijn geïntegreerd in hetzelfde systeem. Geen verloren e-mails of gedeelde spreadsheets met ongecontroleerde toegang.
De teamkalender toont in één oogopslag wie er elke dag beschikbaar is. Leidinggevenden keuren goed of af vanuit het paneel. Werknemers zien de status van hun aanvraag in real-time.
Controle van overuren
De module registreert en categoriseert overuren per werknemer, met onderscheid tussen compensatie in rusttijd en uitbetaling in het salaris. De wettelijke grens van 80 overuren per jaar wordt automatisch bewaakt, met waarschuwingen wanneer een werknemer de limiet nadert.
WhosIn: real-time aanwezigheid
WhosIn is het aanwezigheids dashboard van het team. Een paneel dat in real-time toont wie op kantoor is, wie thuiswerkt, wie op vakantie is en wie nog niet heeft ingeklokt. Geen coördinatievergaderingen om te weten of er quorum is. Geen telefoontjes om aanwezigheid te bevestigen.
Voor verspreide teams of met hybride werk is dit het eerste coördinatie-instrument dat geen extra actie vereist. De informatie is er al omdat de urenregistratie bestaat.
Drie IA-tools voor HR
People omvat drie specifieke copilots voor personeelsbeheer, geïntegreerd met de echte gegevens van het platform:
Aanwezigheidsanalyse: detecteert absentiepatronen, correleert afwezigheden met projecten of afdelingen en identificeert risico’s voordat ze een probleem worden. Zonder spreadsheets. Zonder handmatige analyse.
Concept voor intern beleid: genereert concepten voor thuiswerkbeleid, vakantiebeheer of werktijdregistratie, aangepast aan de grootte en sector van uw bedrijf. Het resultaat is een bewerkbaar startpunt, geen generieke tekst.
Aannameassistent: stelt functieomschrijvingen voor, structureert competentiegerichte interviews en helpt de consistentie in wervingsprocessen te behouden wanneer het team groeit.
De drie copilots werken met de gegevens van uw bedrijf, niet met fictieve gegevens. Het verschil is hetzelfde als tussen een adviseur die uw bedrijf kent en iemand die net binnenkomt.
People is gevalideerd met een set van 80 geautomatiseerde tests die de kritieke nalevingsstromen dekken: urenregistratie, wettelijke limieten, goedkeuringen en exporten. Het is geen bèta-module.
Volledige Boekhoudmotor: van gegevens naar het Grootboek
Frihet is begonnen met facturatie, uitgaven en een financieel dashboard. In maart sluiten we de cirkel: nu genereert het platform echte boekhouding op basis van de gegevens die u al heeft.
Het is geen integratie met externe boekhoudsoftware. Het is een boekhoudmotor gebouwd op dezelfde database, met dezelfde gegevens, in real-time.
Grootboek en boekhoudkundige dagboeken
Elke transactie in Frihet — uitgegeven facturen, ontvangen facturen, betalingen, ontvangsten, salarissen — genereert automatisch de bijbehorende boekingen. Het Grootboek is te allen tijde beschikbaar, filterbaar op rekening, periode, entiteit en valuta.
De boekhoudkundige dagboeken registreren de details van elke beweging met de rekeningcode, de omschrijving, debet en credit. Zonder handmatige tussenkomst. Zonder periodieke importen vanuit de facturatiesoftware.
W&V, Balans en Proef- en Saldo Balans
De drie fundamentele financiële overzichten zijn in real-time beschikbaar:
- Winst- en Verliesrekening: inkomsten, kosten en resultaat van het boekjaar, uitgesplitst per rekening en periode. Vergelijkbaar tussen boekjaren met één klik.
- Balans: activa, passiva en eigen vermogen, altijd in balans, altijd up-to-date.
- Proef- en Saldo Balans: verificatie dat debet en credit in evenwicht zijn. Nuttig voordat het kwartaal of het boekjaar wordt afgesloten.
De drie rapporten worden geëxporteerd als PDF en Excel om direct aan de auditor of belastingadviseur te overhandigen.
96 nationale rekeningschema’s
De boekhoudmotor bevat rekeningschema’s voor 96 landen, met meer dan 33.000 vooraf gedefinieerde rekeningen, afgeleid van de officiële schema’s van elke jurisdictie: Spaans PGC, Frans PCG, Duits SKR03/SKR04, GAAP, IFRS en alle andere.
Als u in meerdere landen opereert, kan elke entiteit zijn eigen rekeningschema hebben. Consolidatie tussen entiteiten staat op de directe roadmap.
Dit is geen productcuriositeit. Het is de basis om te opereren in de 71 landen waar Frihet actief is, zonder dat er in elke markt andere boekhoudsoftware nodig is.
Jaarafsluiting
Het jaarafsluitingsproces in Frihet automatiseert de stappen die in de praktijk dagen handmatig werk kosten: regularisatie van kosten- en inkomstenrekeningen, genereren van de afsluitingsboeking, openen van het nieuwe boekjaar met de juiste saldi en archiveren van het afgesloten boekjaar.
Het systeem valideert of het boekjaar compleet is voordat de afsluiting wordt toegestaan: geen openstaande facturen om te boeken, geen verschillen tussen debet en credit, geen openstaande periodes die niet in evenwicht zijn.
Vaste activa en afschrijvingen
De module vaste activa registreert materiële en immateriële vaste activa met hun afschrijvingstabellen. Het systeem berekent en boekt de periodieke afschrijving automatisch, met ondersteuning voor de meest voorkomende afschrijvingsmethoden: lineair, degressief en per productie-eenheid.
Elk actief heeft zijn eigen kaart met de aanschafwaarde, de cumulatieve afschrijving, de boekwaarde en de verwachte afschrijvingsdatum. De inventaris van activa is altijd up-to-date zonder handmatige tussenkomst.
Bankregels engine
Bankreconciliatie is geen handmatig werk meer. De regels engine leert van eerdere reconciliaties en suggereert automatisch welke banktransactie overeenkomt met welke factuur of uitgave.
U kunt aangepaste regels definiëren: «elke overschrijving van IBAN ES00… voor een bedrag tussen X en Y wordt automatisch afgestemd met leverancier Z». Transacties die niet overeenkomen met een regel worden gemarkeerd voor controle.
Liquiditeitsprognose met IA
De liquiditeitscopilot analyseert de historie van ontvangsten en betalingen, de vervaldata van openstaande facturen en de seizoensgebondenheid van het bedrijf om een liquiditeitsprognose voor 30, 60 en 90 dagen te genereren.
Het resultaat is geen lineaire projectie. Het model identificeert klanten die systematisch laat betalen, maanden met de grootste concentratie van uitgaven en risicoscenario’s voordat deze zich voordoen. De prognose wordt automatisch bijgewerkt telkens wanneer geld het platform binnenkomt of verlaat.
Vergelijkende rapporten
De boekhoudkundige rapporten van Frihet maken het mogelijk om elke periode te vergelijken met elke andere: dit kwartaal tegen hetzelfde kwartaal van vorig jaar, dit boekjaar tegen de twee voorgaande, het eerste semester tegen het tweede.
De vergelijking vereist geen gegevensexport of het bouwen van tabellen in Excel. Het is geïntegreerd in hetzelfde paneel waar u de rapporten ziet.
Van factuur tot auditrapport
De volledige workflow vindt nu plaats binnen Frihet: u maakt de factuur aan, deze wordt automatisch geboekt, de ontvangst wordt afgestemd met de bank, de boeking werkt het Grootboek bij en het resultaat verschijnt in de W&V. Zonder exports, zonder imports, zonder handmatige tussenkomst tussen stappen.
Wat er in april komt
Het werk van het komende kwartaal is gericht op drie gebieden:
Consolidatie van meerdere entiteiten: voor bedrijfsgroepen of bedrijven met meerdere vennootschappen, de mogelijkheid om balansen en W&V tussen entiteiten vanuit één enkel paneel te consolideren.
E-facturering EN16931: de Europese standaard voor gestructureerde elektronische facturering. België vereist het al. Frankrijk vereist het in september 2026. Frihet zal voor die datum native ondersteuning hebben.
Klantenportaal: een ruimte waar uw klanten hun facturen kunnen bekijken, documenten kunnen downloaden en direct kunnen betalen zonder uw tussenkomst.
De complete roadmap is gepubliceerd op frihet.io/developers.
Frihet is niet langer alleen facturatie en uitgaven. Het is het platform van waaruit u personeel, boekhouding, treasury en naleving beheert. Alles verbonden. Alles in real-time.
Als u de nieuwe modules nog niet heeft geprobeerd, log dan in op uw account en activeer ze via het configuratiepaneel. Als u nog geen account heeft, begin dan vandaag nog.
Veelgestelde vragen
Voldoet de urenregistratie van Frihet People aan Art. 35.5 van het ET?
Ja. Frihet People registreert de dagelijkse werktijd met onveranderlijke timestamps, exporteert de registraties in het formaat dat de Arbeidsinspectie vereist en bewaart de historie gedurende vier jaar, conform de verplichting vastgelegd in Koninklijk Besluit-wet 8/2019.
Heb ik aparte boekhoudsoftware nodig als ik Frihet al gebruik?
Nee. Met de in maart gelanceerde boekhoudmotor genereert Frihet het Grootboek, de Winst- en Verliesrekening, de Balans en de Proef- en Saldo Balans rechtstreeks uit de gegevens die u al in het platform heeft. Zonder export, zonder dubbele handmatige invoer.
Werkt het rekeningschema buiten Spanje?
De boekhoudmotor bevat rekeningschema’s voor 96 landen, met meer dan 33.000 vooraf gedefinieerde rekeningen. Als u in meerdere markten opereert, kunt u het juiste rekeningschema aan elke entiteit toewijzen vanuit de instellingen.
Wanneer zijn deze modules beschikbaar voor alle abonnementen?
People en de boekhoudmotor zijn vandaag beschikbaar. People is inbegrepen in de Business- en Enterprise-abonnementen. De liquiditeitsprognose met IA en de jaarafsluiting zijn beschikbaar vanaf het Business-abonnement.
Was dit artikel nuttig?
Veelgestelde vragen
Voldoet de urenregistratie van Frihet People aan Art. 35.5 van het ET?
Ja. Frihet People registreert de dagelijkse werktijd met onveranderlijke tijdstempels, exporteert de registraties in het formaat dat de Arbeidsinspectie vereist en bewaart de historie gedurende vier jaar, conform de verplichting vastgelegd in Koninklijk Besluit-wet 8/2019.
Heb ik aparte boekhoudsoftware nodig als ik Frihet al gebruik?
Nee. Met de in maart gelanceerde boekhoudmotor genereert Frihet het Grootboek, de Winst- en Verliesrekening, de Balans en de Proef- en Saldo Balans rechtstreeks uit de gegevens die u al in het platform heeft. Zonder export, zonder dubbele handmatige invoer.
Werkt het rekeningschema buiten Spanje?
De boekhoudmotor bevat rekeningschema's voor 96 landen, met meer dan 33.000 vooraf gedefinieerde rekeningen. Als u in meerdere markten opereert, kunt u het juiste rekeningschema aan elke entiteit toewijzen vanuit de instellingen.
Wanneer zijn deze modules beschikbaar voor alle abonnementen?
People en de boekhoudmotor zijn vandaag beschikbaar. People is inbegrepen in de Business- en Enterprise-abonnementen. De liquiditeitsprognose met IA en de jaarafsluiting zijn beschikbaar vanaf het Business-abonnement.