Gratis Facturatiesoftware in Spanje (2026)

Zoeken naar “gratis facturatiesoftware” is het eerste wat elke zelfstandige doet die zich aanmeldt. Het is logisch: je wilt geen 20 EUR per maand betalen voor een tool als je nog niet weet hoeveel je gaat factureren. Het probleem is dat “gratis” bij software meestal “gratis met een asterisk” betekent, en die asterisk is erg belangrijk.

Deze vergelijking analyseert alle werkelijk gratis opties die in Spanje bestaan in 2026. Zonder rookgordijnen, zonder gesponserde ranglijsten, met verifieerbare gegevens.

Het echte landschap van “gratis”

Op de Spaanse facturatiemarkt bieden slechts drie programma’s een permanent gratis plan:

Software	Gratis facturen	Tijdslimiet	Uitgaven	OCR	API
Frihet	10/maand	Geen limiet	Ja	Ja	Ja
Alegra	10/maand	Geen limiet	Ja	Ja	Nee
Contasimple	12/jaar	Geen limiet	Ja	Nee	Nee

De rest van de markt — Holded, Quipu, Anfix, Billin, Sage — heeft geen gratis plan. Ze bieden proefperiodes van 7 tot 30 dagen, wat niet hetzelfde is.

Dan is er de facturatietool van de AEAT, die 100% gratis is maar met belangrijke beperkingen. Deze analyseren we ook.

Frihet: 10 facturen/maand met alles inbegrepen

Frihet biedt het meest complete gratis plan op de Spaanse markt. 10 facturen per maand zonder tijdslimiet. Het is geen verkapte proefversie: het is een echt plan dat dezelfde functionaliteiten omvat als de betaalde plannen, met een volumelimiet. Dezelfde limiet als Alegra, maar met API, webhooks en integraties inbegrepen.

Wat het gratis plan inhoudt:

• 10 facturen en offertes per maand
• Beheer van uitgaven met OCR (scannen van bonnen)
• Realtime financieel dashboard
• Beheer van klanten en leveranciers
• Product- en dienstencatalogus
• Integraties met Stripe, PayPal, banken
• Open API en webhooks
• Voorbereid op Verifactu

Wat het niet inhoudt:

• Onbeperkte facturatie (hiervoor zijn er de Pro-plannen vanaf 15 EUR/maand of Business-plannen vanaf 29 EUR/maand)
• Teamfuncties (meerdere gebruikers)

Contasimple (Cegid): 12 documenten per jaar

Contasimple heeft een gratis plan, maar de limiet is zeer restrictief: 12 documenten per jaar. Een document kan een factuur, een offerte of een uitgave zijn. Als u één factuur per maand verstuurt, heeft u uw quotum al verbruikt.

Wat het gratis plan inhoudt:

• 12 documenten per jaar (facturen + offertes + uitgaven)
• Basisboekhouding
• Fiscale modellen (303, 390, 130)
• 1 gebruiker

Wat het niet inhoudt:

• Meer dan 12 documenten (het Professionele plan kost 10,95 EUR/maand)
• OCR
• API
• FacturaE

Oordeel: Het gratis plan van Contasimple is nuttig als demo, maar 12 documenten per jaar is niet voldoende om echt te factureren. Een zelfstandige met regelmatige activiteit heeft dit in de eerste maand al opgebruikt.

Alegra: 10 facturen/maand met AI

Alegra is een Colombiaans platform met een groeiende aanwezigheid in Spanje. Het gratis plan staat 10 facturen per maand toe, met inbegrip van AI-functies.

Wat het gratis plan inhoudt:

• 10 facturen per maand
• Beheer van uitgaven
• AI voor het maken van facturen via spraak
• PDF-scan
• VeriFactu compatibel

Wat het niet inhoudt:

• API (alleen in Pro-plan, ~18 EUR/maand)
• Meer dan 10 facturen
• CRM of projectbeheer
• Geavanceerde inventaris

Oordeel: Goede optie als u weinig facturen verstuurt en geïnteresseerd bent in AI. De limiet van 10 facturen per maand is enigszins krap voor zelfstandigen met regelmatige activiteit. Alegra is relatief nieuw in Spanje en de ondersteuning is gericht op Latijns-Amerika.

De facturatietool van de AEAT

De Belastingdienst (Agencia Tributaria) biedt een gratis tool voor het uitsturen van elektronische facturen. Het is 100% gratis, zonder volumelimieten, en voldoet per definitie aan de regelgeving.

Wat het inhoudt:

• Uitsturen van elektronische facturen
• Formaat FacturaE
• Geen documentlimiet
• Gegarandeerde naleving van de regelgeving

Wat het niet inhoudt:

• Beheer van uitgaven
• Automatische berekening van kwartaal-IVA (model 303)
• OCR voor bonnen
• Financieel dashboard
• Klanten-CRM
• Integraties met banken of betaalgateways
• Betalingsherinneringen
• Financiële rapporten

Oordeel: Het is een tool voor het uitsturen, niet voor beheer. Als u alleen een eenmalige factuur hoeft te versturen, werkt het. Als u regelmatig factureert en uw financiën moet controleren, schiet het tekort. Het berekent uw IVA niet, organiseert uw uitgaven niet en vertelt u niet hoe uw bedrijf ervoor staat.

Degenen die niet gratis zijn (maar vermeldenswaardig)

Holded — vanaf 15 EUR/maand

De leider van de Spaanse markt. Geen gratis plan. Proefperiode van 14 dagen met 50% korting gedurende de eerste 3 maanden. Daarna kost het goedkoopste plan (Plus) 15 EUR/maand. Het Business-plan met inventaris kost 59 EUR/maand, plus 25 EUR/maand extra voor de inventarismodule.

Holded is een goed product, maar het prijsmodel omvat extra modules die de factuur snel duurder kunnen maken. Als u alleen hoeft te factureren, is het betalen van 15-59 EUR/maand misschien niet zinvol wanneer er functionele gratis opties bestaan.

Quipu — vanaf 14 EUR/maand (jaarlijks)

Geen gratis plan. Het Starter-plan kost 17 EUR/maand (of 14 EUR bij jaarlijkse betaling). Het omvat Genius AI en 30 OCR-scans per maand. De API is alleen beschikbaar vanaf het Solution-plan (25 EUR/maand jaarlijks).

Billin — vanaf 6,60 EUR/maand

Geen gratis plan. Het Basisplan begint bij 6,60 EUR/maand (+IVA) met een limiet van 5 klanten. Het Pro-plan (12,50 EUR/maand) breidt uit naar 50 klanten. Billin is sterk gericht op pure facturatie — het heeft geen CRM, projecten of volledige boekhouding.

Anfix — vanaf 4,99 EUR/maand (jaarlijks)

Geen gratis plan. Het goedkoopste plan beperkt tot 60 facturen per jaar (5 per maand) voor 4,99 EUR/maand bij jaarlijkse betaling. De API is alleen beschikbaar in het Premium-plan voor 79,99 EUR/maand.

Volledige vergelijkingstabel

	Frihet	Contasimple	Alegra	AEAT	Holded	Billin	Quipu	Anfix
Gratis plan	10/maand	12/jaar	10/maand	Onbeperkt	Nee	Nee	Nee	Nee
Instapprijs	0 EUR	0 EUR	0 EUR	0 EUR	15 EUR	6,60 EUR	14 EUR	4,99 EUR
Uitgaven	Ja	Ja	Ja	Nee	Ja	Nee	Ja	Ja
OCR	Ja	Nee	Ja	Nee	Ja	Ja	Ja	Nee
Dashboard	Ja	Basis	Basis	Nee	Ja	Nee	Ja	Ja
API	Alle	Nee	Pro	Nee	$$$	Beta	$$	$$$$
Integraties	22+	3	5+	0	10+	3	5+	5+
VeriFactu	Ja	Betaald	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
Meertalig	ES/EN	6	ES/EN	ES	ES/EN	ES	ES/EN	ES

Welke te kiezen op basis van uw situatie

Wat echt belangrijk is bij het kiezen

De prijs is belangrijk, maar niet het enige. Wanneer u facturatiesoftware evalueert, let dan op drie dingen:

Werkelijke limieten van het gratis plan. 10 facturen per maand is niet hetzelfde als 12 per jaar. Lees de kleine lettertjes voordat u tijd investeert in het instellen van een tool.

Inbegrepen functionaliteiten. Beheert het uitgaven? Heeft het OCR? Berekent het uw kwartaal-IVA? Integreert het met uw bank? Een programma dat alleen facturen verstuurt, dwingt u om Excel te gebruiken voor al het andere.

Voorbereiding op Verifactu. Elektronische facturatie wordt verplicht in Spanje. Nu software kiezen die niet voorbereid is, betekent later onder druk migreren.

Als u als zelfstandige begint, is het beste advies: begin met een gratis plan dat echt functioneel is, niet met een proefperiode die u binnen 14 dagen dwingt te betalen. Test de tool met uw echte workflow. Als u na een maand ziet dat het voor u werkt, heeft u uw beslissing al genomen. Zonder haast, zonder druk, zonder creditcard.