VeriFactu: wat elke zzp'er moet weten vóór 2027
Wat VeriFactu is, wanneer het verplicht is, welke sancties er zijn en hoe je je kunt voorbereiden. Een duidelijke gids zonder vakjargon voor zzp'ers en MKB in Spanje.
Belangrijkste punten
- VeriFactu is verplicht voor bedrijven in januari 2027 en voor zzp'ers in juli 2027 -- het is niet optioneel
- De boete voor het gebruik van niet-gecertificeerde software bedraagt een vaste 50.000 EUR per boekjaar, zonder dat er sprake hoeft te zijn van fraude
- Uw facturatiesoftware moet een SHA-256 hashketen genereren, een QR-code op de facturen vermelden en (optioneel) in realtime gegevens naar de AEAT verzenden
Inhoudsopgave
Er staat u een boete van 50.000 EUR te wachten als uw facturatiesoftware op 1 juli 2027 niet voldoet aan VeriFactu. U hoeft geen fraude te hebben gepleegd. Het is voldoende dat het programma dat u gebruikt niet is aangepast.
En toch weet de meerderheid van de zzp’ers in Spanje niet wat VeriFactu is, wanneer het van kracht wordt en wat ze moeten doen. Deze gids behandelt alles wat u moet weten, zonder vakjargon, met realistische termijnen en met wat u vandaag al kunt doen om u in 2027 geen zorgen te maken.
Wat is VeriFactu
VeriFactu is een systeem van de Spaanse Belastingdienst (AEAT) dat reguleert hoe uw facturatiesoftware moet functioneren. Het doel is te voorkomen dat facturen na uitgifte kunnen worden verwijderd, gewijzigd of gedupliceerd.
In de praktijk betekent dit dat uw facturatieprogramma aan drie technische vereisten moet voldoen:
Er zijn twee nalevingsmodaliteiten:
VeriFactu-modus: De software stuurt de facturatiegegevens automatisch en in realtime (of bijna realtime) naar de AEAT. De belastingplichtige kan de zin “Factuur verifieerbaar op de elektronische zetel van de AEAT” op zijn facturen vermelden.
Niet-VeriFactu-modus: De software slaat de gegevens lokaal op met alle garanties (hash, QR, sequentie), maar stuurt ze niet automatisch door. De AEAT kan deze op elk moment opvragen.
Beide modi zijn legaal. Het verschil is of u ze zelf verstuurt of dat de Belastingdienst u vraagt om ze te versturen. De technische garanties zijn hetzelfde.
Wanneer is het verplicht
De termijnen zijn twee keer gewijzigd. Het Koninklijk Besluit-wet 15/2025 (december 2025) verlengde de oorspronkelijke termijnen met één jaar. Dit zijn de huidige:
| Groep | Uiterste datum |
|---|---|
| Softwareontwikkelaars | 29 juli 2025 (al verstreken) |
| Bedrijven (Vennootschapsbelasting) | 1 januari 2027 |
| Zzp’ers en overige belastingplichtigen | 1 juli 2027 |
Uitzonderingen: Belastingplichtigen die onder het SII vallen (grote bedrijven met een omzet van meer dan 6 miljoen EUR) zijn vrijgesteld. Dit geldt ook voor degenen die uitsluitend vanuit vestigingen in het buitenland opereren.
De sancties
De Antifraude Wet (Wet 11/2021) stelt de volgende sancties vast in artikel 201 bis van de Algemene Belastingwet:
| Overtreding | Sanctie |
|---|---|
| Gebruik van niet-gecertificeerde software | 50.000 EUR per boekjaar |
| Software die dubbele boekhouding toestaat | 150.000 EUR |
| Fabrikant die niet-conforme software verkoopt | 150.000 EUR per boekjaar |
| Weglaten, wijzigen of vernietigen van gegevens | 1.000 — 100.000 EUR |
Wat deze sancties bijzonder ernstig maakt: ze vereisen geen intentie tot fraude. Als uw facturatiesoftware niet aan de technische eisen voldoet, wordt de sanctie automatisch toegepast. Het maakt niet uit of uw facturen perfect zijn. Het maakt niet uit of u al uw belastingen betaalt. Als het programma niet is aangepast, is er een sanctie.
De kortingen voor conformiteit (30%) en onmiddellijke betaling (nog eens 25%) zijn beschikbaar, maar een gemiddelde zzp’er kan zelfs de verlaagde boete niet betalen.
VeriFactu vs B2B elektronische factuur: het is niet hetzelfde
Dit is de meest voorkomende verwarring. Het zijn twee verschillende regelgevingen:
VeriFactu (KB 1007/2023): Reguleert hoe uw software de facturatiegegevens opslaat en beheert. Is van toepassing op alle facturen — B2B en B2C. De termijnen zijn 2027.
B2B elektronische factuur (Wet Creëer en Groei): Reguleert de uitwisseling van facturen tussen bedrijven en zzp’ers in een gestructureerd elektronisch formaat (Facturae, UBL). Is alleen van toepassing op B2B-transacties. De wettelijke termijnen zijn nog in afwachting.
Samenvattend: VeriFactu gaat over hoe uw programma facturen intern beheert. De B2B elektronische factuur gaat over hoe u ze naar anderen stuurt. U moet mogelijk aan beide voldoen, maar het zijn afzonderlijke verplichtingen.
Wat u moet doen (checklist voor zzp’ers)
Als u een zzp’er of MKB bent in Spanje, dan is dit wat u moet controleren vóór juli 2027:
Welke ERP’s zijn al aangepast
In februari 2026 is dit de situatie van de belangrijkste facturatieprogramma’s in Spanje:
| Programma | VeriFactu Status |
|---|---|
| Holded | Gecertificeerd als sociale medewerker van de AEAT |
| Quipu | Aangepast |
| Billin | Aangepast |
| Anfix | In behandeling |
| Frihet | Fasen 0-3 geïmplementeerd (hash, QR, sequentie, XML-verzending) |
| Sage | Aangepast |
| Contasimple | Aangepast |
| Excel / Google Sheets | Voldoet niet en zal nooit voldoen |
De AEAT sandbox werkt al
Sinds september 2024 beschikt de AEAT over een testomgeving waar ontwikkelaars proeffacturen kunnen versturen zonder fiscale gevolgen. En sinds april 2025 is het productiesysteem actief voor degenen die vrijwillig gegevens willen versturen.
Dit betekent dat het systeem van de Belastingdienst al werkt. Er is geen technische excuus waarom software niet zou zijn aangepast.
Hoe Frihet het beheert
Frihet heeft de vier fasen van VeriFactu-naleving geïmplementeerd:
Fase 0 — Onveranderlijkheid: Uitgegeven facturen kunnen niet worden verwijderd. Alleen annuleren, met een onveranderlijk annuleringsrecord. Concepten zijn wel bewerkbaar.
Fase 1 — Hashketen SHA-256: Elke factuur genereert een cryptografische hash die 8 verplichte AEAT-velden plus de hash van de vorige factuur bevat. Elke wijziging verbreekt de keten.
Fase 2 — QR en nummering: Alle facturen bevatten een QR-code die verifieerbaar is op de website van de AEAT. De nummering is sequentieel zonder hiaten, beheerd door atomaire tellers op de server.
Fase 3 — XML-verzending naar AEAT: Generatie van XML volgens de XSD-schema’s van de AEAT, SOAP-verzending met XAdES-handtekening. Registratie van aanmaak en annulering.
Het resultaat voor de gebruiker: u hoeft niets te doen. Elke factuur die u uitstuurt, voldoet al aan VeriFactu. De hash wordt automatisch gegenereerd, de QR verschijnt op de PDF, en de reeks blijft behouden zonder handmatige tussenkomst.
Juridisch kader (referenties)
Voor wie de bronnen wil raadplegen:
- Wet 11/2021 (Antifraude Wet) — introduceert artikel 201 bis LGT met het sanctieregime
- Koninklijk Besluit 1007/2023 (Reglement RRSIF) — technische vereisten waaraan facturatiesystemen moeten voldoen
- Besluit HAC/1177/2024 — technische, functionele en inhoudelijke specificaties (hash, QR, XML)
- Koninklijk Besluit-wet 15/2025 — verlenging van termijnen: bedrijven tot januari 2027, zzp’ers tot juli 2027
De korte versie
VeriFactu is verplicht. De boetes zijn reëel (50.000 EUR). De termijnen zijn 2027. Uw facturatiesoftware moet voldoen of u stelt zich bloot aan sancties, zelfs als u niets verkeerds hebt gedaan.
Het is slim om vandaag te controleren of uw programma is aangepast. Zo niet, dan heeft u nog tijd om te wisselen. Maar die tijd raakt op.
Was dit artikel nuttig?
Veelgestelde vragen
Wat is VeriFactu precies?
VeriFactu is het systeem van de Belastingdienst (AEAT) dat alle facturatiesoftware verplicht de integriteit van facturen te garanderen door middel van hashketens, opeenvolgende nummering en QR-codes. Het doel is het wijzigen of verwijderen van uitgegeven facturen te voorkomen.
Wanneer is VeriFactu verplicht?
Voor bedrijven (ondernemingen onder de vennootschapsbelasting), vanaf 1 januari 2027. Voor zzp'ers en overige belastingplichtigen, vanaf 1 juli 2027. De termijnen zijn met een jaar verlengd door Koninklijk Besluit-wet 15/2025.
Wat gebeurt er als mijn software niet voldoet aan VeriFactu?
De Antifraude Wet (art. 201 bis LGT) legt een vaste boete van 50.000 EUR per boekjaar op voor elke belastingplichtige die niet-gecertificeerde facturatiesoftware gebruikt. Intentie tot fraude is niet vereist.
Zijn VeriFactu en de elektronische B2B-factuur hetzelfde?
Nee. VeriFactu (KB 1007/2023) regelt hoe de software facturatiegegevens opslaat en beheert, en is van toepassing op alle facturen (B2B en B2C). De B2B elektronische factuur (Wet Creëer en Groei) regelt de uitwisseling van facturen tussen bedrijven in een gestructureerd elektronisch formaat. Het zijn complementaire regelgevingen met verschillende termijnen.
Ben ik vrijgesteld van VeriFactu als ik al SII gebruik?
Ja. Belastingplichtigen die onder het SII (Directe Informatievoorziening) vallen, zijn vrijgesteld van VeriFactu, aangezien zij hun gegevens in realtime via een andere weg naar de AEAT versturen. Dit geldt voornamelijk voor grote bedrijven (jaarlijkse omzet van meer dan 6 miljoen EUR).
