Outlook Calendar
Synchroniseer uw Outlook-agenda met facturatietermijnen en zakelijke evenementen in Frihet.
Verbind Outlook AgendaWat deze integratie doet
De integratie van Outlook Calendar met Frihet brengt uw financiële deadlines direct naar uw Microsoft-agenda. Factuurvervaldata, fiscale deadlines en klantafspraken worden aangemaakt als Outlook-gebeurtenissen met alle relevante informatie bijgevoegd.
Frihet maakt verbinding via de Microsoft Graph API, wat compatibiliteit garandeert met Outlook.com, Microsoft 365 en Exchange Online. De gebeurtenissen bevatten directe links naar de Frihet-records, zodat u met één klik toegang krijgt tot de Factuur of de klant.
De synchronisatie werkt ook in omgekeerde richting: als u een vergadering in Outlook verplaatst, werkt Frihet de gekoppelde tijdregistratie bij. Uw agenda en uw boekhouding zijn altijd op elkaar afgestemd.
Functionaliteiten
- Automatische gebeurtenissen in Outlook voor factuurvervaldata en fiscale deadlines
- Compatibiliteit met Outlook.com, Microsoft 365 en Exchange Online
- Directe links naar Frihet-records vanuit elke kalendergebeurtenis
- Bidirectionele synchronisatie van datum- en tijdwijzigingen
- Koppeling van afspraken met factureerbare tijdregistratie
- Configureerbare herinneringen met aanpasbare vooraankondiging
- Ondersteuning voor gedeelde teamagenda's
Hoe het in te stellen
- 1
Verbind uw Microsoft-account
Ga naar Instellingen > Integraties > Outlook Calendar en klik op Verbinden. Log in met uw Microsoft-account en autoriseer toegang tot uw agenda's.
- 2
Selecteer de doelagenda
Kies in welke Outlook-agenda u de Frihet-gebeurtenissen wilt ontvangen. U kunt de hoofdagenda gebruiken of een specifieke aanmaken voor financiën.
- 3
Configureer de gebeurtenistypen
Definieer welke gebeurtenissen Frihet aanmaakt: factuurvervaldata, fiscale deadlines, incassoherinneringen of allemaal. Pas de vooraankondiging van de herinneringen aan.
Gebruiksscenario's
Professional in Microsoft-omgeving
Uw bedrijf gebruikt Microsoft 365 en uw agenda staat in Outlook. Factuurvervaldata en fiscale deadlines verschijnen naast uw vergaderingen zonder van tool te wisselen.
Team met gedeelde agenda
Financiële deadlines worden gepubliceerd in een teamagenda in Outlook. Iedereen ziet wanneer belangrijke facturen vervallen en wanneer er fiscale verplichtingen zijn.
Consultant met factureerbare afspraken
Outlook-afspraken worden gekoppeld aan tijdregistraties in Frihet. De aan elke klant bestede uren worden automatisch berekend voor de facturatie.
Veelgestelde vragen
Werkt dit met Exchange On-Premises?
Kan ik meerdere agenda's synchroniseren?
Worden er dubbele meldingen verzonden als ik al herinneringen in Outlook heb?
Gerelateerde integraties
Verbind en automatiseer uw bedrijf
Begin gratis en verbind uw favoriete tools binnen enkele minuten.