ERP for netthandel: automatisk fakturering på 7 kanaler

Netthandelen i Spania oversteg 110 milliarder euro i 2024. Den vokser fire ganger raskere enn fysisk handel. Det er 29,4 millioner netthandlere. Og hvis du selger på internett, administrerer du sannsynligvis salget ditt fra tre, fire eller syv forskjellige paneler. Å fakturere alt dette manuelt er ikke lenger bærekraftig.

Problemet: 7 dashboards, ett enkelt regnskap

Den typiske nettbutikken selger ikke via en enkelt kanal. Den har en Shopify-butikk. En blogg med WooCommerce for tilleggsprodukter. Selger e-bøker eller maler på Gumroad. Krever inn fra internasjonale kunder via PayPal. Kanskje den har B2B-abonnementer med direkte debitering via GoCardless.

Hver plattform har sitt eget kontrollpanel. Sine egne rapporter. Sitt eget dataformat. Og ingen snakker med de andre.

Resultatet er forutsigbart: eksportere CSV fra hver plattform, kryssreferere data i Excel, beregne MVA manuelt, generere fakturaer én etter én og be om at tallene stemmer når det er tid for å levere skatt. En prosess som bruker timer hver måned og hvor en transkripsjonsfeil kan koste deg reelle penger.

Problemet er ikke at du selger via mange kanaler. Problemet er at administrasjonsverktøyet ditt ikke forstår dem alle.

Nettbutikker: Shopify og WooCommerce

De to mest brukte netthandelsplattformene i verden. Hvis du har en nettbutikk, bruker du sannsynligvis en av dem. Eller begge.

Shopify

Å koble Shopify til Frihet betyr at hver bestilling som kommer inn i butikken din, genererer en faktura automatisk i ditt ERP. Uten manuell innblanding, uten forsinkelser, uten at noe glemmes.

Integrasjonen importerer produkter, bestillinger og kundedata. Synkroniseringen kjøres hvert 15. minutt, og Shopify sine webhooks varsler Frihet i sanntid når en bestilling er fullført. Hvis betalingen allerede er behandlet i Shopify, merkes fakturaen som betalt direkte.

Tilkoblingen bruker OAuth med HMAC-verifisering, Shopifys sikkerhetsstandard. Hele autentiseringsflyten løses med tre klikk fra Frihet-panelet.

WooCommerce

Hvis butikken din kjører på WordPress, fungerer integrasjonen med WooCommerce via REST API v3 og native webhooks. Hver nye bestilling importeres med kundedata (navn, e-post, adresse, telefon), produktene og beløpene.

Nøkkelforskjellen fra andre ERP-er: synkroniseringen er i sanntid via webhooks. Det er ikke nødvendig å vente på en synkronisering hver time eller utføre manuelle importer. En bestilling kommer inn i WooCommerce, og fakturaen vises i Frihet umiddelbart.

Digitale produkter: Gumroad og Lemon Squeezy

Det er her Frihet skiller seg ut fra resten. Ingen spansk ERP kobler seg naturlig til plattformer for digitale skapere. Hvis du selger kurs, e-bøker, maler, programvare eller lisenser, er dette interessant for deg.

Gumroad

Gumroad er uavhengige skaperes favorittplattform for å selge digitale produkter. Integrasjonen med Frihet importerer produktkatalogen din og hvert enkelt salg. Hver transaksjon genererer en inntektsregistrering med kjøperens data, beløpet og betalingsstatusen.

Hvis en kunde ber om refusjon, oppdateres statusen automatisk. Det er ikke nødvendig å spore noe manuelt.

Lemon Squeezy

For SaaS-gründere og programvareleverandører fungerer Lemon Squeezy som Merchant of Record: den håndterer internasjonale skatter for deg. Integrasjonen med Frihet importerer bestillinger og produkter, og oppretter inntektsregistreringer med allerede beregnede skatter.

Dette løser en spesifikk hodepine: hvis du bruker Lemon Squeezy som MoR, håndterer plattformen skattene, men du trenger fortsatt en ren regnskapsføring i ditt ERP. Frihet genererer den automatisk.

Innkreving og avstemming: Stripe Connect, PayPal og GoCardless

Salg er halve spillet. Innkreving og avstemming er den andre halvdelen.

Stripe Connect

Frihet lar kundene dine betale fakturaer direkte med kort, Apple Pay eller Google Pay via Stripe Connect. Du sender en betalingslenke, kunden betaler, og fakturaen merkes som betalt automatisk. Provisjonen er 1,5 % per transaksjon — uten månedlige avgifter eller faste kostnader.

For virksomheter med gjentakende fakturering eller internasjonale kunder, eliminerer dette friksjonen ved å jage overføringer. Kunden betaler med ett klikk, du mottar betalingen umiddelbart.

PayPal

Hvis du allerede krever inn fra internasjonale kunder via PayPal, importerer og avstemmer integrasjonen disse transaksjonene med fakturaene dine i Frihet. En PayPal-innkreving knyttes til den tilsvarende fakturaen uten at du trenger å krysse utdrag manuelt. Det er ikke en betalingsgateway innenfor Frihet — det er tilkoblingen til din eksisterende PayPal-konto slik at regnskapet ditt reflekterer alt du krever inn.

GoCardless

For gjentakende B2B-betalinger er SEPA direkte debitering via GoCardless mer effektivt enn å jage overføringer. Konfigurer mandatet én gang, og innkrevingene utføres automatisk hver måned. Frihet registrerer hver innkreving og knytter den til den tilsvarende fakturaen.

Ideelt for konsulentselskaper, byråer og virksomheter med kunder på retainer.

Med disse tre innkrevingskanalene pluss de fire netthandelsintegrasjonene, har du hele syklusen dekket: selge via hvilken som helst kanal, kreve inn på hvilken som helst måte, avstemme automatisk og registrere alt i regnskapet ditt. Uten å røre noe.

Alt samlet: ett dashboard for alle salgene dine

Den virkelige kraften ligger ikke i hver enkelt integrasjon. Den ligger i at de alle jobber sammen.

Forestil deg dette scenarioet. Du har en Shopify-butikk hvor du selger fysiske produkter. En WooCommerce hvor du selger digitale tillegg. En Gumroad-konto hvor du selger e-bøker. Kunder i Latin-Amerika som betaler deg via PayPal. Og B2B-kunder i Europa med GoCardless direkte debitering.

Uten et tilkoblet ERP administrerer du alt dette med fem åpne faner, tre Excel-ark og en mappe med «ventende fakturaer» som du gruer deg til å åpne. Hver måned tar avstemmingen en hel dag. Og det er alltid tvil om du har fakturert alt.

Med Frihet kommer hvert salg fra hver kanal til ett enkelt dashboard. Fakturaene opprettes automatisk. MVA beregnes etter behov. Innkrevingene avstemmes uten manuell innblanding. Og når du trenger å se hvor mye du har fakturert denne måneden, er svaret ett klikk unna.

Det ingen konkurrenter tilbyr

Det handler ikke bare om å ha integrasjoner. Det handler om hvilke og til hvilken pris.

	Shopify	WooCommerce	Gumroad	Lemon Squeezy	Stripe Connect	PayPal	GoCardless	API	Webhooks	Fra
Frihet	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja (1,5%)	Ja	Ja	Alle planer	14 hendelser	9 EUR/måned
Holded	Ja	Ja	Nei	Nei	Portal	Ja	Ja	Høye planer	Nei	59 EUR/måned
Quipu	Ja	Plugin	Nei	Nei	Nei	Nei	Nei	Fra 25 EUR/måned	Nei	25 EUR/måned
Billin	Ja	Nei	Nei	Nei	Nei	Nei	Nei	Ubegrenset plan	Nei	20 EUR/måned
Anfix	Ja	Ja	Nei	Nei	Nei	Nei	Nei	Kun Premium	Nei	25 EUR/måned

Holded tilbyr Shopify og WooCommerce, men deres plan med netthandelsfunksjonalitet starter på 59 EUR/måned. Og de har ikke Gumroad, Lemon Squeezy eller webhooks for tilpassede automatiseringer.

Quipu kobles til Shopify, men integrasjonen med WooCommerce krever en ekstern plugin. De har ingen plattformer for digitale produkter.

Billin kobler kun til Shopify. Uten WooCommerce, uten skaperøkonomi, uten API før planen på 20 EUR/måned.

Frihet dekker de 7 kanalene med åpent API og 60 typer webhooks fra 9 EUR/måned. Og hvis du vil gå lenger, har den en MCP-server slik at din AI-assistent kan administrere fakturaer i naturlig språk.

Hvordan komme i gang

Du trenger ikke å migrere alt på en gang. Begynn med kanalen som genererer mest volum for deg.

Gratisplanen inkluderer 10 fakturaer per måned. Nok til å teste med din hovedkanal og se hvordan den automatiske faktureringen fungerer før du skalerer til resten.

Hvis du selger online og fortsatt administrerer fakturaer manuelt, er spørsmålet ikke om du trenger å automatisere. Det er hvor mye lenger du har råd til å ikke gjøre det.