Dropbox

Knytt dine Dropbox-dokumenter og -filer til Frihets administrasjon

Hva denne integrasjonen gjør

Dropbox-integrasjonen med Frihet kobler din skylagring med ditt forretningsstyringssystem. Dokumenter knyttet til kunder, prosjekter og fakturaer organiseres og aksesseres direkte fra Frihet, uten å bytte verktøy.

Frihet oppretter automatisk strukturerte mapper i Dropbox for hver kunde og hvert prosjekt, og holder alle relaterte dokumenter organisert. Fakturaer, budsjetter og kontrakter generert i Frihet lagres automatisk i den tilsvarende mappen.

Du kan også legge ved Dropbox-filer til Frihet-oppføringer med ett klikk, og skape en direkte kobling mellom dokumentet og transaksjonen eller prosjektet det tilhører.

Funksjonalitet

Automatisk mappestruktur per kunde og prosjekt
Automatisk lagring av fakturaer og budsjetter i Dropbox
Legg ved Dropbox-filer til Frihet-oppføringer
Søk etter dokumenter fra ERP-systemet
Del prosjektmapper med kunder
Versjonskontroll av dokumenter knyttet til transaksjoner
Synkronisering av filer mellom enheter

Hvordan konfigurere den

1

Koble til din Dropbox-konto

Autoriser Frihet til å få tilgang til din Dropbox via OAuth. Kun tilgang til Frihet-mappen, ikke hele din Dropbox.
2

Konfigurer mappestrukturen

Definer hvordan du vil at Frihet skal organisere filene: per kunde, per prosjekt, per år, eller en tilpasset kombinasjon.
3

Aktiver automatisk lagring

Velg hvilke dokumenter som lagres automatisk i Dropbox: fakturaer, budsjetter, kontrakter, eller alle.

Brukstilfeller

Enkeltpersonforetak eller SMB

Organisert fakturaarkiv

Hver faktura generert i Frihet lagres automatisk i Dropbox, i kundens mappe, med standardisert navn og tilgjengelig fra enhver enhet.

Frilanser med kunder

Del dokumenter med kunder

Del Dropbox-mapper med kundene dine slik at de får tilgang til sine fakturaer, budsjetter og prosjektdokumenter.

SMB eller enkeltpersonforetak

Sikkerhetskopi av skattedokumentasjon

Hold en organisert kopi av all din skattedokumentasjon i Dropbox, tilgjengelig for din regnskapsfører eller rådgiver.

Profesjonell på farten

Legg ved kvitteringer til utgifter

Fotografer en kvittering, last den opp til Dropbox og knytt den til den tilsvarende utgiften i Frihet fra appen.

Ofte stilte spørsmål

Har Frihet tilgang til hele min Dropbox?

Nei, Frihet har kun tilgang til en spesifikk mappe i din Dropbox. Den har ikke tilgang til resten av dine personlige filer.

Fungerer det med Dropbox Business?

Ja, integrasjonen er kompatibel med både Dropbox Personal og Dropbox Business, inkludert teamfunksjonene.

Lagres dokumentene i redigerbart format?

Fakturaer og budsjetter lagres i PDF-format. Eksporterte data lagres i CSV eller Excel, avhengig av din preferanse.

Relaterte integrasjoner

Google Drive

Notion

Google Sheets

Koble til og automatiser virksomheten din

Start gratis og koble til favorittverktøyene dine på minutter.

Koble til Dropbox nå Se fullstendig dokumentasjon