Google Drive

Legg ved Google Drive-filer til fakturaer, utgifter og forretningsdokumenter i Frihet.

Hva denne integrasjonen gjør

Google Drive-integrasjonen med Frihet kobler din skylagring med din forretningsdokumenthåndtering. Legg ved kontrakter, følgesedler, utgiftskvitteringer og alle dokumenter direkte til fakturaer, utgifter og kunder i Frihet uten å forlate applikasjonen.

Frihet oppretter automatisk en organisert mappestruktur i din Google Drive for å lagre de genererte dokumentene: PDF-fakturaer, budsjetter, rapporter og sikkerhetskopier. Hvert dokument lagres i den tilsvarende mappen for kunden og regnskapsperioden.

Den integrerte søkefunksjonen lar deg finne ethvert dokument fra Frihet. Skriv inn kundens navn eller fakturanummer, og Frihet finner øyeblikkelig de relaterte filene i din Drive.

Funksjonalitet

Legg ved Google Drive-filer til fakturaer, utgifter og kunder
Automatisk mappestruktur per kunde og regnskapsperiode
Automatisk lagring av PDF-fakturaer og budsjetter generert av Frihet
Integrert dokumentsøk fra Frihet
Planlagte sikkerhetskopier av regnskapsdata i Drive
Forhåndsvisning av dokumenter uten å forlate Frihet
Detaljerte tillatelser per mappe og bruker

Hvordan konfigurere den

1

Koble til din Google-konto

Gå til Innstillinger > Integrasjoner > Google Drive og autoriser tilgang. Frihet vil be om tillatelser til å lese og opprette filer i din Drive.
2

Konfigurer rotmappen

Velg eller opprett en mappe i din Google Drive der Frihet vil lagre de genererte dokumentene. Undermappestrukturen opprettes automatisk.
3

Aktiver automatisk lagring

Konfigurer hvilke dokumenter som lagres automatisk i Drive: fullførte fakturaer, godkjente budsjetter, månedlige rapporter eller alle.
4

Test ved å legge ved en fil

Åpne en faktura i Frihet og legg ved en fil fra Drive. Verifiser at filen vises som koblet og kan forhåndsvises.

Brukstilfeller

Frilanser

Frilanser som organiserer dokumentasjon

Hver sendte faktura lagres automatisk som PDF i en Drive-mappe organisert per kunde og år. Kontraktene legges ved kundens profil.

Bedriftseier

Virksomhet med utgiftskvitteringer

Bilder av kvitteringer lastes opp til Drive og knyttes til utgiftene i Frihet. All dokumentasjon er tilgjengelig for din regnskapsfører.

Salgssjef

Team som samarbeider om budsjetter

Budsjetter genereres i Frihet og lagres i en delt Drive-mappe. Salgsteamet får tilgang til den nyeste versjonen uten å måtte be om filer.

Ofte stilte spørsmål

Hvilke tillatelser trenger Frihet i min Drive?

Frihet ber om tilgang til å opprette, lese og organisere filer innenfor mappen du angir. Den har ikke tilgang til filer utenfor den mappen.

Slettes filene fra Drive hvis jeg sletter en oppføring i Frihet?

Nei. Filene i Google Drive forblir intakte selv om du sletter den tilknyttede oppføringen i Frihet. Kun koblingen slettes.

Fungerer det med Google Workspace?

Ja. Det fungerer med personlige Google-kontoer og med Google Workspace. Workspace-administratorer kan administrere appens tillatelser fra administrasjonskonsollen.