Darmowe fakturowanie w Hiszpanii: limity i wybór (2026)
Porównaj bezpłatne limity Frihet, Alegra, Contasimple i AEAT na podstawie oficjalnych źródeł, przykładów obciążenia i sprawdzenia eksportu danych.
Kluczowe punkty
- Alegra Hiszpania podaje 10 faktur miesięcznie; Contasimple Básico pozwala na 12 dokumentów w roku kalendarzowym. Faktury i dokumenty to różne jednostki.
- Frihet Free obejmuje do 999 faktur, 5 skanów i 30 wiadomości AI miesięcznie. Wysoki limit faktur nie znosi pozostałych ograniczeń.
- Porównanie dotyczy firm w Hiszpanii i dokumentacji sprawdzonej 17 września 2026 r. Nie jest testem praktycznym ani pełnym przeglądem rynku.
- Przed przeniesieniem historii sprawdź plan po okresie próbnym, koszt całego procesu i eksport danych.
Spis treści
Darmowy plan jest przydatny, jeśli pozwala zakończyć codzienną pracę bez odtwarzania jej w innym narzędziu. Przy wyborze programu do fakturowania w Hiszpanii liczba faktur to dopiero pierwszy filtr. Liczą się też wydatki, skany, dostęp innych osób oraz możliwość odzyskania danych.
Przejrzystość redakcyjna: Frihet publikuje ten Journal i jest jednym z porównywanych produktów. Mamy interes handlowy w tym, by czytelnik wybrał Frihet. To analiza dokumentacji, nie niezależny test: na potrzeby artykułu nie mierzyliśmy czasu wykonywania zadań ani nie testowaliśmy wsparcia dostawców.
Co porównujemy i dlaczego
Sprawdziliśmy oficjalne strony 17 września 2026 r. Wybraliśmy trzy produkty komercyjne z udokumentowanym darmowym planem — Alegra, Contasimple i Frihet — oraz publiczną aplikację AEAT. Dobór pomaga porównać sposoby dostępu; nie obejmuje całego rynku ani nie dowodzi, że istnieją tylko te rozwiązania.
Zakres to Hiszpania, również w tłumaczeniach. Nie przenosimy warunków ze strony latynoamerykańskiej na jej hiszpańską wersję i nie wyznaczamy kraju firmy na podstawie języka czytelnika.
Limity, które możemy sprawdzić
| Opcja | Udokumentowany darmowy dostęp | Co sprawdzić dla swojej firmy |
|---|---|---|
| Alegra Gestión, Hiszpania | 10 faktur miesięcznie i 1 użytkownik. Po 15 dniach dostępu Pro można wybrać Gratis. | Oddziel funkcje okresu próbnego od tych, które pozostają w Gratis. |
| Contasimple Básico | 12 dokumentów w roku kalendarzowym i 1 użytkownik. | Limit obejmuje faktury, wydatki, oferty i dokumenty dostawy; nie oznacza 12 faktur i nieograniczonej liczby pozostałych dokumentów. |
| Frihet Free | Do 999 faktur, 5 skanów i 30 wiadomości AI miesięcznie. | Sprawdź limit każdego zadania, zwłaszcza jeśli skanujesz dużo dokumentów wydatków. |
| Darmowa aplikacja AEAT | Bez limitu liczby faktur; każda wymaga odbiorcy. | Sprawdź proces wystawiania i zadania, które wykonasz w innych narzędziach. |
Są to warunki opublikowane w dniu sprawdzenia, nie gwarancja, że dostawca zachowa je na zawsze. Nie oznaczamy funkcji jako niedostępnej tylko dlatego, że nie opisano jej na stronie handlowej.
Alegra jasno opisuje przejście z wersji próbnej na darmowy plan. Contasimple również oferuje początkowy dostęp próbny do wyższych funkcji: sprawdź, czy testowany proces będzie nadal dostępny w Básico. Możliwość rozpoczęcia bez opłat nie oznacza kontynuowania tej samej konfiguracji bez abonamentu.
Trzy sytuacje zmieniające wybór
Mało klientów, różne dokumenty. Załóżmy, że co miesiąc tworzysz 3 faktury, 1 ofertę i 1 wpis wydatku. To 5 dokumentów miesięcznie i 60 rocznie. Limit Contasimple Básico nie wystarczyłby w tym przykładzie, mimo że wystawiasz tylko 36 faktur rocznie. Jeśli tworzysz zaledwie kilka dokumentów w całym roku, nadal warto go rozważyć.
Stałe fakturowanie z małym zapasem. Przy 8 fakturach miesięcznie pozostają 2 do opublikowanego limitu Alegra Gratis. Zapytaj, jak liczone są korekty, szkice i dodatkowe dokumenty: nie sprawdziliśmy tych szczegółów i nie należy ich zgadywać. Powtórz obliczenie dla miesiąca z największą liczbą faktur.
Dużo faktur i sporo rachunków. Hipotetyczny proces obejmujący 80 faktur i 12 skanów miesięcznie mieści się w limicie faktur Frihet Free, ale przekracza limit skanów o 7. Trzeba byłoby rozważyć inny plan lub wprowadzać część dokumentów inaczej. Podawanie „999 faktur” bez wzmianki o 5 skanach pomija ważną różnicę dla takiej firmy.
To przykładowe obliczenia, nie pomiary klientów ani testy produktu. Najlepszy wybór zmienia się wraz z zadaniem, które ogranicza pracę.
AEAT: sprawdź proces
Dokumentacja AEAT opisuje zarządzanie klientami i produktami, w tym import i eksport. Twierdzenie, że aplikacja nie pozwala zarządzać klientami, byłoby więc błędne. Instrukcja wystawiania faktur wyjaśnia, że jest to rzeczywiste środowisko: wystawione faktury mają skutki podatkowe. Nie wystawiaj w tej aplikacji fikcyjnych przykładów. Sprawdź obsługiwane operacje w instrukcji; wystawianie faktur nie jest równoznaczne z pełnym systemem księgowym lub składaniem deklaracji podatkowych.
Sprawdzenie, które możesz powtórzyć
Przed zaimportowaniem wszystkiego przygotuj mały zestaw fikcyjnych danych. Tam, gdzie dostępne jest środowisko demonstracyjne, wykonaj poniższe zadania i zapisz wyniki. W przypadku rzeczywistej aplikacji AEAT korzystaj z dokumentacji i filmów, nie wystawiając próbnych faktur.
- Przygotuj fakturę z dwiema pozycjami w formacie potrzebnym klientowi. Sprawdź wynik i pola możliwe do edycji.
- Przejdź przez poprawienie błędu i znajdź powiązanie dokumentu pierwotnego z poprawionym. Ładny PDF nie wystarczy.
- Zapisz wydatek, sprawdź dokument źródłowy i zanotuj, które kroki zużywają limit lub wymagają płatnej funkcji.
- Wyeksportuj małą próbkę. Otwórz pliki i sprawdź kwoty, daty, serie numeracji, kontakty i odnośniki do dokumentów źródłowych. Pobranie PDF-ów nie dowodzi możliwości przeniesienia całego zbioru danych.
- Potwierdź, co będzie można przeglądać lub eksportować po przejściu na niższy plan albo rezygnacji. Zachowaj odpowiedź dostawcy i datę sprawdzenia.
Prowadź arkusz z czterema kolumnami: zadanie, oczekiwany wynik, zaobserwowany wynik i warunek planu. „Do potwierdzenia” jest lepsze niż pole zaznaczone intuicyjnie. Jeśli współpracujesz z księgowym, poproś o sprawdzenie próbki eksportu przed przeniesieniem historii.
Kiedy warto zapłacić
Porównaj koszt abonamentu z pracą pozostającą poza programem. W czysto hipotetycznym przykładzie 10 minut powtarzanej pracy tygodniowo daje około 8,7 godziny rocznie. Przy wartości godziny wynoszącej 20 EUR to około 173 EUR rocznie. Obliczenie nie dowodzi, że którykolwiek program oszczędza tyle czasu; wskazuje, co warto zmierzyć u siebie.
Pytając o cenę, rozdziel rozliczenie miesięczne lub roczne, podatki, ofertę początkową, odnowienie, użytkowników, wprowadzanie dokumentów i eksport. Poproś o koszt całego opisanego procesu.
Aby doprecyzować potrzeby, porównaj ERP z księgowością online (EN) i poznaj błędy fakturowania powodujące dodatkową pracę i koszty (EN). Te teksty pomogą wybrać zadania do sprawdzenia.
Jeśli rozważasz Frihet, zacznij od aktualnych limitów i takiego samego sprawdzenia pracy oraz odzyskania danych. Jeśli inny produkt lepiej odpowiada zadaniom, skali i pracy księgowego, jest to wystarczający powód, by go wybrać.
Czy ten artykuł był pomocny?
Często zadawane pytania
Czy Alegra pozwala na 10 czy 999 bezpłatnych faktur miesięcznie?
Oficjalny cennik Alegra Gestión dla Hiszpanii, sprawdzony 17 września 2026 r., podaje 10 faktur miesięcznie i 1 użytkownika w planie Gratis. Liczba 999 to miesięczny limit faktur Frihet Free, a nie Alegra.
Czy 12 dokumentów Contasimple oznacza tylko faktury?
Nie. Cennik zalicza do dokumentów faktury, wydatki, oferty i dokumenty dostawy, a limit obowiązuje w roku kalendarzowym. Policz wszystkie nowe wpisy, nie tylko faktury sprzedaży.
Który darmowy plan jest najlepszy?
To zależy od liczby dokumentów, zadań i potrzebnego eksportu. Porównaj najbardziej pracowity miesiąc, dodatkowe limity i plan dostępny po okresie próbnym. Ten przegląd nie mierzy szybkości, łatwości obsługi ani jakości wsparcia.
Czy porównanie nadaje się dla firmy w innym kraju?
Wybór produktów i warunki dotyczą Hiszpanii. Język artykułu nie zmienia tego zakresu. Przed decyzją sprawdź ofertę dostawcy dla kraju, w którym działa firma.