Czym jest obowiązkowe e-fakturowanie?
E-fakturowanie to dokument faktury w ustrukturyzowanym formacie cyfrowym, wymieniany między nadawcą a odbiorcą w sposób zautomatyzowany. W przeciwieństwie do pliku PDF, plik XML lub UBL może być przetwarzany bezpośrednio przez system księgowy odbiorcy.
Kilka krajów UE wprowadziło obowiązkowe e-fakturowanie dla transakcji B2B. Europejska norma EN16931 definiuje wspólny model semantyczny leżący u podstaw wszystkich formatów krajowych.
Aktywne i nadchodzące obowiązki unijne
Harmonogram EU ViDA — W kierunku powszechnego e-fakturowania
2025–2026
Belgia (Peppol B2B) i Polska (KSeF) — obowiązek aktywny
2026
Francja — obowiązkowe e-fakturowanie (duże przedsiębiorstwa od września 2026)
2028
Niemcy — pełny obowiązek dla wszystkich firm
2030
EU ViDA — raportowanie cyfrowe w czasie rzeczywistym dla wszystkich transakcji B2B wewnątrz UE
Często zadawane pytania dotyczące e-fakturowania w UE
Kiedy obowiązkowe e-fakturowanie wejdzie w życie w UE?
Obowiązek jest już aktywny w Belgii (od stycznia 2026) i w Polsce (KSeF, luty–kwiecień 2026). Francja wdraża go etapami od września 2026. Obowiązek EU ViDA dotyczący wszystkich transakcji B2B wewnątrz UE zacznie obowiązywać od lipca 2030.