Frihet jest już zgodny z KSeF — polskim systemem obowiązkowego e-fakturowania
KSeF (Krajowy System e-Faktur) to scentralizowany system e-fakturowania w Polsce. Od lutego 2026 roku jest obowiązkowy dla dużych przedsiębiorstw, a od kwietnia 2026 dla wszystkich podatników VAT. Frihet łączy się bezpośrednio z API KSeF.
Czym jest KSeF i dlaczego jest obowiązkowy?
KSeF to krajowy system ustrukturyzowanych e-faktur w Polsce, zarządzany przez Ministerstwo Finansów. W odróżnieniu od Peppol, KSeF jest systemem scentralizowanym: wszystkie faktury trafiają do centralnego rejestru rządowego, który je waliduje, nadaje im unikalny identyfikator (numer KSeF) i archiwizuje. Tylko faktury z numerem KSeF mają ważność fiskalną w Polsce.
1 luty 2026
Data dla dużych firm
1 kwiecień 2026
Data dla wszystkich podatników VAT
API KSeF
System scentralizowany
Harmonogram wdrożenia KSeF
Wymagania techniczne KSeF
Format: FA(2) — krajowy ustrukturyzowany XML
Faktury muszą być zgodne ze schematem FA(2) zdefiniowanym przez Ministerstwo Finansów. Jest to własny format XML, oparty na zasadach EN16931, ale o krajowej strukturze.
Przesyłanie przez API KSeF
Wszystkie faktury są przesyłane bezpośrednio do scentralizowanego API KSeF polskiego rządu. API nadaje numer KSeF każdej zaakceptowanej fakturze.
Obowiązkowy numer KSeF
Każda faktura otrzymuje unikalny numer KSeF, który musi być uwzględniony w każdej powiązanej komunikacji handlowej oraz w ewidencji księgowej.
Uwierzytelnianie podpisem cyfrowym
Dostęp do API KSeF wymaga uwierzytelnienia za pomocą certyfikatu cyfrowego lub tokenu autoryzacyjnego wygenerowanego przez polską administrację.
Jak Frihet zarządza zgodnością z KSeF
Frihet integruje się bezpośrednio z API KSeF, dzięki czemu nie musisz martwić się złożonością techniczną.
Automatyczne generowanie w formacie FA(2)
Frihet automatycznie generuje faktury w schemacie XML FA(2) wymaganym przez KSeF, gdy odbiorcą jest polski podatnik VAT.
Bezpośrednie przesyłanie do API KSeF
Frihet łączy się bezpośrednio z API systemu KSeF polskiego rządu, obsługując uwierzytelnianie i przesyłanie faktur bez żadnych dodatkowych pośredników.
Odbiór i zarządzanie numerem KSeF
Po akceptacji faktury przez KSeF, Frihet przechowuje nadany numer KSeF i łączy go z fakturą w Twoim systemie. Numer KSeF jest dostępny dla wszystkich powiązanych dokumentów.
Odbiór faktur KSeF od dostawców
Frihet obsługuje również odbieranie faktur od polskich dostawców przesłanych przez KSeF, automatycznie importując je do Twojej księgowości.
FAQ — KSeF Polska
Czym jest numer KSeF i dlaczego jest ważny?
Numer KSeF to unikalny identyfikator nadawany przez system KSeF każdej zaakceptowanej fakturze. Bez numeru KSeF faktura nie ma ważności fiskalnej w Polsce po datach wejścia obowiązku w życie. Jest on również wymagany przy wnioskach o zwrot VAT oraz w ewidencji księgowej.
Czy KSeF dotyczy zagranicznych firm sprzedających w Polsce?
Obowiązek KSeF dotyczy wszystkich firm zarejestrowanych jako podatnicy VAT w Polsce, niezależnie od ich siedziby. Jeśli posiadasz polski numer VAT (NIP), musisz korzystać z KSeF. Jeśli sprzedajesz w Polsce bez rejestracji tam, obowiązek nie dotyczy Cię bezpośrednio.
Co się stanie, jeśli wystawię fakturę poza KSeF po wejściu obowiązku?
Faktury wystawione poza systemem KSeF po datach wejścia obowiązku nie mają mocy prawnej w Polsce. Odbiorca może je odrzucić, a wystawca może ponieść sankcje ze strony polskiej administracji skarbowej (KAS).
Czy potrzebuję polskiego certyfikatu cyfrowego, aby korzystać z KSeF?
Dostęp do API KSeF wymaga uwierzytelnienia, które może być realizowane za pomocą kwalifikowanego polskiego certyfikatu cyfrowego lub tokenu autoryzacyjnego. Frihet zarządza tym procesem uwierzytelniania za Ciebie, upraszczając dostęp techniczny.
Czy KSeF zastępuje obowiązek przechowywania faktur?
Faktury przechowywane w KSeF są archiwizowane w systemie polskiego rządu. Jednak przedsiębiorstwa nadal mają obowiązek prowadzenia kompletnej ewidencji księgowej. Frihet dodatkowo archiwizuje wszystkie faktury wraz z metadanymi KSeF w Twoim koncie.
Spełnij wymogi KSeF już dziś
Frihet łączy się bezpośrednio z API KSeF. Zacznij bezpłatnie i zarządzaj polskimi fakturami bez złożoności technicznej.
Zacznij bezpłatnie — bez karty kredytowej