Fakturowanie globalne z Hiszpanii: 71 krajów, 40 walut, zero problemów

Freelancer w Madrycie z klientami w San Francisco, Berlinie i Tokio ma problem, którego żaden hiszpański ERP nie rozwiązuje dobrze: każdy klient płaci w swojej walucie, ale Hacienda chce Modelu 303 w euro.

Typowym rozwiązaniem jest równoległy arkusz kalkulacyjny, w którym kwoty są przeliczane ręcznie, kursy wymiany kopiowane z EBC, a użytkownik modli się, żeby nie pomylić miejsc dziesiętnych. Bo jen nie ma groszy. Dinar bahrajński ma trzy miejsca dziesiętne. Euro ma dwa. Pomylenie precyzji dziesiętnej w walucie może zamienić fakturę 1.000 w 100.000.

Frihet obsługuje 71 krajów i 40 walut z natywną precyzją. Oto co robi i jak działa.

71 krajów, 40 walut

Frihet obejmuje cztery regiony:

Region	Kraje	Główne waluty
Europa	31	EUR, GBP, CHF, SEK, DKK, NOK, PLN, CZK, RON, HUF, ISK, TRY
Ameryki	18	USD, BRL, MXN, CAD, ARS, COP, CLP, PEN, UYU
Azja-Pacyfik	13	JPY, KRW, AUD, NZD, INR, SGD, HKD, THB, IDR, VND, TWD
Bliski Wschód i Afryka	8	AED, SAR, ILS, ZAR, NGN, EGP, KES, MAD

Dobór odpowiada praktycznemu kryterium: kraje, w których są freelancerzy i MŚP, które mogłyby używać dwujęzycznego ERP (hiszpański/angielski), ze Stripe dostępnym lub wkrótce dostępnym.

Pułapka miejsc dziesiętnych

Większość ERP-ów, które mówią o „obsłudze wielu walut”, traktuje wszystkie waluty jak gdyby miały dwa miejsca dziesiętne. Jest to niepoprawne i niebezpieczne.

Standard ISO 4217 definiuje trzy poziomy precyzji:

Bez miejsc dziesiętnych (17 walut): JPY, KRW, VND, CLP, PYG, ISK i 11 więcej. 1000 jenów to 1000 jenów, nie 10,00 jenów.

Dwa miejsca dziesiętne (większość): EUR, USD, GBP i zdecydowana większość. 10 euro to 10,00 EUR.

Trzy miejsca dziesiętne (7 walut): BHD, KWD, OMR, JOD, IQD, LYD, TND. 1 dinar kuwejcki to 1,000 KWD.

Frihet rozwiązuje to za pomocą funkcji konwersji stosowanych w całym systemie: PDF-y, dashboard, Stripe, chat AI, listy. Nie ma możliwości „wybrania” nieprawidłowych miejsc dziesiętnych, ponieważ system określa je na podstawie wybranej waluty.

Fakturowanie międzynarodowe + zgodność z prawem hiszpańskim: bez konfliktu

Prawdziwy problem to nie sama waluta. Problem polega na tym, że hiszpańskie ERP-y (Holded, Quipu, Billin) są zaprojektowane do fakturowania w euro z VAT. A międzynarodowe ERP-y (FreshBooks, Xero) nie rozumieją Modelu 303 ani VeriFactu.

Frihet automatycznie rozdziela oba światy w zależności od kraju użytkownika:

Jeśli Twoim krajem jest Hiszpania, system pokazuje:

Jeśli Twoim krajem jest inny kraj, widzisz pełne fakturowanie — klientów, produkty, faktury, wydatki, OCR, AI — bez warstwy zgodności z prawem hiszpańskim.

Oba profile używają tego samego silnika. Freelancer w Hiszpanii wystawiający fakturę klientowi w Japonii wystawia ją w jenach, ale jego Model 303 nadal jest obliczany w euro. Freelancer w Argentynie po prostu nie widzi menu podatków hiszpańskich.

Co dostosowuje się automatycznie

Po skonfigurowaniu kraju i waluty w ustawieniach cały system się dostosowuje:

Dashboard finansowy. KPI pokazują walutę użytkownika. Jeśli walutą jest peso argentyńskie, sumy pojawiają się jako „ARS 150.000”, nie „150.000,00 EUR”.

PDF faktury. Format liczbowy i symbol waluty dostosowują się według waluty. PDF w jenach pokazuje kwoty bez miejsc dziesiętnych. PDF w dinarach kuwejckich pokazuje trzy. Nie ma ręcznego przełącznika.

Chat AI. Odpowiedzi i karty KPI są sformatowane w walucie użytkownika. „Ile zafakturowałem w tym kwartale” zwraca prawidłową kwotę w prawidłowej walucie.

Listy i tabele. Wszystkie kolumny kwot (faktury, wydatki, produkty, klienci) używają ujednoliconego formatera.

Stripe Connect. Linki płatności respektują walutę. Konwersja do podjednostek jest automatyczna.

Przykład praktyczny

Deweloper w Barcelonie z trzema klientami:

• Startup w San Francisco, który płaci w USD
• Agencja w Berlinie, która płaci w EUR
• Firma w Tokio, która płaci w JPY

Przepływ w Frihet:

1. Konfiguruje swój kraj jako Hiszpanię i główną walutę jako EUR
2. Tworzy faktury dla każdego klienta w odpowiedniej walucie
3. PDF-y są poprawnie sformatowane według waluty (2 miejsca USD, 2 EUR, 0 JPY)
4. Dashboard pokazuje sumy w EUR
5. Model 303 jest obliczany automatycznie na podstawie kwot w euro
6. VeriFactu stosuje się do wszystkich faktur niezależnie od waluty

Bez dodatkowego programu. Bez arkusza konwersji. Bez pamiętania, że jen nie ma groszy.

Czego jeszcze nie ma (na razie)

Są trzy rzeczy, których Frihet jeszcze nie rozwiązuje w przepływie wielowalutowym:

• Automatyczny kurs wymiany. Frihet nie sprawdza kursu EBC do przeliczania między walutami. Równowartość w euro dla Modelu 303 jest odpowiedzialnością użytkownika lub jego księgowego.
• Podział według waluty w dashboardzie. Sumy używają waluty głównej. Nie ma osobnego panelu dla każdej waluty.
• Salda według waluty. Nie ma salda per waluta. Jest to w planie działania.

To są rzeczywiste ograniczenia. Obiecywanie funkcji, które nie istnieją, jest gorsze niż bycie bezpośrednim.

Dla kogo to jest

Freelancer w Hiszpanii z klientami zagranicznymi. Fakturuj w walucie każdego klienta bez utraty zgodności podatkowej w Hiszpanii.

Założyciel SaaS, który pobiera opłaty przez Stripe. Płatności przychodzą w wielu walutach. Revenue Sync importuje je jako faktury, respektując oryginalną walutę.

Digital nomad z podstawą podatkową w Hiszpanii. Płaci podatki w Hiszpanii, pracuje z dowolnego miejsca. ERP, który rozumie oba światy.

Agencja z projektami międzynarodowymi. Każdy projekt w innej walucie. Każda faktura poprawnie sformatowana.

Fakturowanie wielowalutowe jest zawarte w planie darmowym. Freelancer fakturujący do trzech krajów nie powinien płacić ekstra za to, że jego oprogramowanie wie, że jen nie ma groszy.