Nowości Frihet Marzec 2026: Moduł People i Kompletny Silnik Księgowy

Marzec 2026 był najbardziej intensywnym miesiącem produkcyjnym od premiery Frihet. Dwa kompletne moduły, zbudowane od podstaw, zintegrowane z resztą platformy i dostępne od dziś.

Oto wszystko, co wydaliśmy.

Frihet People: zarządzanie personelem bez komplikacji prawnych

Zarządzanie personelem to jeden z obszarów generujących najwięcej tarć w każdej firmie. Oprogramowanie odłączone od ERP, papierowe lub arkuszowe rejestry czasu pracy oraz zgodność z ET, która zawsze spoczywa na odpowiedzialnym pracowniku.

Frihet People rozwiązuje to u podstaw.

Katalog pracowników

Scentralizowany rejestr zawierający wszystkie istotne informacje o każdej osobie: dane osobowe i kontaktowe, stanowisko, dział, data zatrudnienia, załączone dokumenty i status aktywny. Bez duplikatów między narzędziami, bez rozproszonych informacji w wiadomościach e-mail lub folderach na Dysku.

Katalog jest punktem wyjścia. Stamtąd każdy moduł People pracuje na tych samych danych.

Cyfrowe rejestrowanie czasu pracy zgodnie z Art. 35 ET

Rozporządzenie królewskie z mocą ustawy 8/2019 nakłada na każdą firmę zatrudniającą pracowników obowiązek rejestrowania dziennego czasu pracy. Nie jest to opcja. Nie ma minimalnej liczby pracowników. A Inspekcja Pracy może zażądać tego w dowolnym momencie.

Frihet People generuje rejestry wejścia i wyjścia z niezmiennymi znacznikami czasu. Dane są przechowywane przez cztery lata, z bezpośrednim eksportem do formatu wymaganego przez Inspekcję. Żadnych zrzutów ekranu. Żadnych ręcznie podpisywanych dokumentów pod koniec miesiąca.

Integracja z modułem płac automatycznie oblicza godziny zwykłe, godziny nadliczbowe i minimalne przerwy zgodnie z Art. 34 ET. Jeśli coś się nie zgadza, system oznacza to, zanim trafi do doradcy prawnego ds. pracy.

Zarządzanie nieobecnościami i urlopami

Procesy składania wniosków i zatwierdzania urlopów, zwolnień lekarskich i pozwoleń są zintegrowane w tym samym systemie. Żadnych gubiących się e-maili ani udostępnionych arkuszy z niekontrolowanym dostępem.

Kalendarz zespołu pokazuje na pierwszy rzut oka, kto jest dostępny każdego dnia. Kierownicy zatwierdzają lub odrzucają z panelu. Pracownicy widzą status swojego wniosku w czasie rzeczywistym.

Kontrola godzin nadliczbowych

Moduł rejestruje i kategoryzuje godziny nadliczbowe dla każdego pracownika, z rozróżnieniem na te rekompensowane czasem wolnym i te wypłacane w ramach wynagrodzenia. Limit prawny 80 godzin rocznie jest automatycznie kontrolowany, z alertami, gdy pracownik zbliża się do limitu.

WhosIn: obecność w czasie rzeczywistym

WhosIn to dashboard obecności zespołu. Panel, który w czasie rzeczywistym pokazuje, kto jest w biurze, kto pracuje zdalnie, kto jest na urlopie i kto jeszcze się nie zarejestrował. Bez spotkań koordynacyjnych, aby sprawdzić, czy jest kworum. Bez telefonów w celu potwierdzenia obecności.

Dla zespołów rozproszonych lub pracujących hybrydowo, jest to pierwsze narzędzie koordynacyjne, które nie wymaga żadnych dodatkowych działań. Informacje są już dostępne, ponieważ rejestracja czasu pracy istnieje.

Trzy narzędzia SI dla HR

People zawiera trzy specjalne copiloty do zarządzania personelem, zintegrowane z rzeczywistymi danymi platformy:

Analiza obecności: wykrywa wzorce absencji, koreluje nieobecności z projektami lub działami i identyfikuje ryzyka, zanim staną się problemem. Bez arkuszy kalkulacyjnych. Bez ręcznej analizy.

Projekt polityk wewnętrznych: generuje projekty polityk pracy zdalnej, zarządzania urlopami lub rejestracji czasu pracy, dostosowane do wielkości i sektora Twojej firmy. Rezultat to edytowalny punkt wyjścia, a nie ogólny tekst.

Asystent rekrutacji: sugeruje opisy stanowisk, strukturyzuje wywiady kompetencyjne i pomaga utrzymać spójność w procesach rekrutacyjnych, gdy zespół się rozwija.

Wszyscy trzej copiloci pracują na danych Twojej firmy, a nie na fikcyjnych danych. Różnica jest taka sama jak między doradcą, który zna Twój biznes, a tym, który dopiero co wszedł przez drzwi.

People został zweryfikowany za pomocą zestawu 80 automatycznych testów, które obejmują krytyczne procesy zgodności: rejestracja czasu pracy, limity prawne, zatwierdzenia i eksporty. To nie jest moduł beta.

---

Kompletny Silnik Księgowy: od danych do Księgi Głównej

Frihet powstał z myślą o fakturowaniu, wydatkach i finansowym dashboardzie. W marcu zamykamy cykl: teraz platforma generuje rzeczywistą księgowość na podstawie danych, które już posiadasz.

To nie jest integracja z zewnętrznym oprogramowaniem księgowym. To silnik księgowy zbudowany na tej samej bazie danych, z tymi samymi danymi, w czasie rzeczywistym.

Księga Główna i dzienniki księgowe

Każda transakcja w Frihet — wystawione faktury, otrzymane faktury, płatności, inkasa, listy płac — automatycznie generuje odpowiednie księgowania. Księga Główna jest dostępna w dowolnym momencie, filtrowalna według konta, okresu, jednostki i waluty.

Dzienniki księgowe rejestrują szczegóły każdego ruchu z kodem konta, opisem, winien i ma. Bez ręcznej interwencji. Bez okresowych importów z oprogramowania do fakturowania.

RZiS, Bilans i Bilans Obrotów i Sald

Trzy podstawowe sprawozdania finansowe są dostępne w czasie rzeczywistym:

• Rachunek Zysków i Strat: przychody, koszty i wynik finansowy roku obrotowego, rozbite według konta i okresu. Porównywalne między latami obrotowymi jednym kliknięciem.
• Bilans: aktywa, pasywa i kapitał własny, zawsze zrównoważony, zawsze aktualny.
• Bilans Obrotów i Sald: weryfikacja, czy winien i ma są zbilansowane. Przydatny przed zamknięciem kwartału lub roku obrotowego.

Wszystkie trzy raporty eksportowane są do formatu PDF i Excel w celu bezpośredniego przekazania audytorowi lub doradcy podatkowemu.

96 krajowych planów kont

Silnik księgowy zawiera plany kont dla 96 krajów, z ponad 33 000 predefiniowanych kont pobranych z oficjalnych planów każdej jurysdykcji: hiszpański PGC, francuski PCG, niemiecki SKR03/SKR04, GAAP, IFRS i wszystkie inne.

Jeśli działasz w kilku krajach, każda jednostka może mieć swój własny plan kont. Konsolidacja między jednostkami znajduje się w bezpośrednim planie rozwoju (roadmap).

To nie jest ciekawostka produktowa. Jest to podstawa do działania w 71 krajach, w których Frihet jest aktywny, bez potrzeby korzystania z innego oprogramowania księgowego na każdym rynku.

Zamknięcie roku obrotowego

Proces zamknięcia roku obrotowego w Frihet automatyzuje kroki, które w praktyce pochłaniają dni ręcznej pracy: regulacja kont kosztów i przychodów, generowanie zapisu zamknięcia, otwarcie nowego roku obrotowego z prawidłowymi saldami i archiwizacja zamkniętego roku obrotowego.

System weryfikuje, czy rok obrotowy jest kompletny przed zezwoleniem na zamknięcie: bez niezaksięgowanych faktur, bez rozbieżności między winien i ma, bez otwartych, nierozliczonych okresów.

Środki trwałe i amortyzacja

Moduł środków trwałych rejestruje aktywa rzeczowe i niematerialne z ich tabelami amortyzacji. System automatycznie oblicza i księguje okresową dotację amortyzacyjną, z obsługą najczęściej stosowanych metod amortyzacji: liniowej, degresywnej i według jednostek produkcji.

Każdy środek trwały ma swoją kartę z wartością nabycia, amortyzacją skumulowaną, wartością netto księgową i przewidywaną datą wycofania. Inwentarz środków trwałych jest zawsze aktualny bez ręcznej interwencji.

Silnik reguł bankowych

Uzgodnienia bankowe przestają być pracą ręczną. Silnik reguł uczy się na podstawie poprzednich uzgodnień i automatycznie sugeruje, jaki ruch bankowy odpowiada jakiej fakturze lub wydatkowi.

Możesz definiować niestandardowe reguły: „dowolny przelew z IBAN ES00… na kwotę między X a Y jest automatycznie uzgadniany z dostawcą Z”. Transakcje, które nie pasują do żadnej reguły, są oznaczane do przeglądu.

Prognozowanie przepływów pieniężnych z SI

Copilot do zarządzania płynnością finansową analizuje historię wpływów i płatności, terminy płatności zaległych faktur i sezonowość działalności, aby wygenerować prognozę przepływów pieniężnych na 30, 60 i 90 dni.

Wynik nie jest projekcją liniową. Model identyfikuje klientów, którzy systematycznie płacą późno, miesiące z największą koncentracją wydatków oraz scenariusze ryzyka, zanim się zmaterializują. Prognoza jest automatycznie aktualizowana za każdym razem, gdy pieniądze wpływają lub wypływają z platformy.

Raporty porównawcze

Raporty księgowe Frihet umożliwiają porównywanie dowolnego okresu z dowolnym innym: ten kwartał w stosunku do tego samego kwartału z poprzedniego roku, ten rok obrotowy w stosunku do dwóch poprzednich, pierwsze półrocze w stosunku do drugiego.

Porównanie nie wymaga eksportowania danych ani tworzenia tabel w Excelu. Jest zintegrowane z tym samym panelem, gdzie widzisz raporty.

---

Co nadchodzi w kwietniu

Prace na następny kwartał koncentrują się na trzech obszarach:

Konsolidacja wielu jednostek: dla grup kapitałowych lub firm z kilkoma spółkami, możliwość konsolidacji bilansów i RZiS między jednostkami z jednego panelu.

E-fakturowanie EN16931: europejska norma ustrukturyzowanej fakturacji elektronicznej. Belgia już tego wymaga. Francja będzie tego wymagać we wrześniu 2026 r. Frihet zapewni natywną obsługę przed tą datą.

Portal klienta: miejsce, gdzie Twoi klienci mogą przeglądać swoje faktury, pobierać dokumenty i płacić bezpośrednio bez Twojej interwencji.

Pełny roadmap jest dostępny na frihet.io/developers.

---

Frihet to już nie tylko fakturowanie i wydatki. To platforma, z której zarządzasz personelem, księgowością, płynnością finansową i zgodnością z przepisami. Wszystko połączone. Wszystko w czasie rzeczywistym.

Jeśli jeszcze nie wypróbowałeś nowych modułów, zaloguj się na swoje konto i aktywuj je z panelu konfiguracji. Jeśli nie masz jeszcze konta, zacznij dziś.

Utwórz swoje konto w Frihet

---

Często zadawane pytania

Czy rejestrowanie czasu pracy w Frihet People jest zgodne z Art. 35.5 ET?

Tak. Frihet People rejestruje dzienny czas pracy z niezmiennymi znacznikami czasu, eksportuje rejestry w formacie wymaganym przez Inspekcję Pracy i przechowuje historię przez cztery lata, zgodnie z obowiązkiem ustanowionym rozporządzeniem królewskim z mocą ustawy 8/2019.

Czy potrzebuję oddzielnego oprogramowania księgowego, jeśli już używam Frihet?

Nie. Dzięki silnikowi księgowemu uruchomionemu w marcu, Frihet generuje Księgę Główną, Rachunek Zysków i Strat, Bilans oraz Bilans Obrotów i Sald bezpośrednio z danych, które już posiadasz na platformie. Bez eksportów, bez podwójnego wprowadzania ręcznego.

Czy plan kont działa poza Hiszpanią?

Silnik księgowy zawiera plany kont dla 96 krajów, z ponad 33 000 predefiniowanych kont. Jeśli działasz na kilku rynkach, możesz przypisać właściwy plan kont do każdej jednostki z poziomu ustawień.

Kiedy te moduły będą dostępne dla wszystkich planów?

People i silnik księgowy są dostępne dziś. People jest wliczony w plany Business i Enterprise. Prognozowanie przepływów pieniężnych z SI i zamknięcie roku obrotowego są dostępne od planu Business.