Zautomatyzuj Swój Biznes: Frihet + Claude + n8n

Przeciętny przedsiębiorca poświęca 5-8 godzin miesięcznie na zadania administracyjne, które komputer mógłby wykonać w kilka sekund: wysyłanie przypomnień o płatnościach, klasyfikowanie wydatków, generowanie raportów, tworzenie faktur cyklicznych. Nie chodzi o to, że te zadania są trudne. Chodzi o to, że nie powinny wymagać Twojej uwagi.

Ten samouczek nauczy Cię, jak połączyć trzy narzędzia — Frihet, Claude Code i n8n — aby zautomatyzować te części Twojego biznesu, które nie wymagają człowieka. Bez programowania, bez konsultantów, bez dodatkowych opłat.

Trzy elementy układanki

Frihet to Twój ERP. Tam, gdzie żyją Twoje faktury, klienci, wydatki i dane finansowe. To, co go wyróżnia, to:

• Otwarte API REST z pełną dokumentacją
• 14 zdarzeń webhook uruchamiających automatyczne działania
• Serwer MCP, który pozwala sztucznej inteligencji na interakcję z Twoim kontem

n8n to Twój automatyzator. Wizualne narzędzie, które łączy aplikacje i tworzy przepływy pracy. Jeśli X się wydarzy, zrób Y. Bez kodu. Można go zainstalować na własnym serwerze lub używać w chmurze.

Claude Code to Twój asystent AI. Z serwerem MCP Frihet, Claude może przeglądać Twoje fakturowanie, tworzyć dokumenty i analizować Twoje finanse bezpośrednio z terminala.

Automatyzacja 1: Automatyczne przypomnienia o płatnościach

Najbardziej opłacalna automatyzacja. Każda niezapłacona faktura, która pozostaje bez przypomnienia, to pieniądze, które docierają później — lub wcale.

Jak to działa

1. Frihet wysyła webhook, gdy faktura przechodzi w status “przeterminowana”
2. n8n odbiera webhook i czeka 3 dni (okres karencji)
3. Jeśli faktura nadal jest niezapłacona, n8n wysyła e-mail do klienta z danymi faktury
4. Jeśli po kolejnych 7 dniach nadal jest niezapłacona, n8n wysyła drugie przypomnienie o bardziej stanowczym tonie
5. Jeśli po 15 dniach nadal jest niezapłacona, n8n powiadamia Cię o tym przez Telegram lub e-mail

Konfiguracja w n8n

Przepływ ma 5 węzłów:

Węzeł 1 — Webhook Trigger: Odbiera zdarzenie invoice.overdue z Frihet. Payload zawiera ID faktury, klienta, kwotę i datę płatności.

Węzeł 2 — Wait (3 dni): Pauzuje przepływ na 3 dni kalendarzowe.

Węzeł 3 — HTTP Request (sprawdzenie statusu): Wywołuje API Frihet, aby sprawdzić, czy faktura nadal jest niezapłacona. Jeśli jest już opłacona, przepływ zostaje zatrzymany.

Węzeł 4 — Email Send: Wysyła e-mail do klienta z tematem “Przypomnienie: Faktura [numer] oczekująca na płatność” i zawiera link do płatności.

Węzeł 5 — If/Else → Drugie przypomnienie lub powiadomienie: Jeśli po kolejnych 7 dniach nadal jest niezapłacona, wysyła drugi e-mail. Jeśli po 15 dniach nadal jest, powiadamia Cię.

Automatyzacja 2: Cotygodniowe podsumowanie finansowe

W każdy poniedziałek o 9

Jak to działa

1. n8n wykonuje przepływ w każdy poniedziałek o 9
   (zaplanowany trigger)
2. Wywołuje API Frihet, aby uzyskać: faktury wystawione w tym tygodniu, otrzymane płatności, zarejestrowane wydatki, faktury oczekujące na płatność
3. Oblicza kluczowe wskaźniki (KPI): tygodniowe fakturowanie, pobrane vs oczekujące, wydatki vs przychody
4. Formatuje wiadomość i wysyła ją e-mailem lub Telegramem

Dane, które możesz uwzględnić

• Faktury wystawione w tym tygodniu (liczba i suma)
• Płatności otrzymane w tym tygodniu
• Całkowita kwota oczekująca na płatność
• Wydatki zarejestrowane w tym tygodniu
• Saldo netto (pobrane - wydatki)
• Faktury, których termin płatności upływa w tym tygodniu (pilne)

Ten przepływ wykorzystuje tylko endpointy GET API Frihet. Nie modyfikuje niczego, tylko odczytuje dane i prezentuje je w użyteczny sposób.

Automatyzacja 3: Automatyczna faktura ze Stripe

Jeśli sprzedajesz online i pobierasz płatności przez Stripe, możesz automatycznie wygenerować fakturę w Frihet po otrzymaniu płatności.

Jak to działa

1. Stripe wysyła webhook do n8n po zakończeniu płatności (payment_intent.succeeded)
2. n8n wyodrębnia dane płatności: klienta, kwotę, przedmiot, walutę
3. n8n wyszukuje klienta w Frihet po e-mailu. Jeśli nie istnieje, tworzy go.
4. n8n generuje fakturę w Frihet z danymi płatności
5. Frihet automatycznie wysyła fakturę do klienta e-mailem

Rezultat

Twój klient płaci na Twojej stronie → otrzymuje fakturę na swój e-mail w mniej niż minutę → faktura zostaje zarejestrowana w Twoim ERP ze wszystkimi poprawnymi danymi podatkowymi. Bez żadnej interwencji.

Ta automatyzacja jest szczególnie przydatna dla:

• Sklepów internetowych (Shopify, WooCommerce ze Stripe)
• SaaS z subskrypcjami cyklicznymi
• Kursów i produktów cyfrowych
• Usług z płatnością online

Claude Code + MCP: Twój menedżer AI

Serwer MCP Frihet umożliwia Claude Code bezpośrednią interakcję z Twoim kontem. Nie jest to ogólne API: to protokół zaprojektowany tak, aby AI rozumiały i obsługiwały Twój ERP.

Co Claude może zrobić z MCP Frihet

• Konsultować Twoje fakturowanie z bieżącego miesiąca
• Wyświetlać faktury oczekujące na płatność
• Tworzyć ofertę dla klienta
• Wyszukiwać klienta po nazwie lub numerze NIF
• Odczytywać metryki z finansowego dashboardu
• Generować fakturę na podstawie opisu w języku naturalnym

Prawdziwy przykład

Otwierasz Claude Code i piszesz:

"Crea una factura para Empresa ABC por 3 horas de consultoría a 80 EUR la hora, con 21% de IVA"

Claude używa MCP Frihet do:

1. Wyszukania klienta “Empresa ABC” w Twojej bazie danych
2. Stworzenia faktury z 3 pozycjami po 80 EUR + 21% IVA
3. Obliczenia sumy (290,40 EUR)
4. Potwierdzenia danych przed jej wystawieniem

Nie kopiujesz danych. Nie otwierasz ERP. Nie obliczasz IVA. Mówisz, czego potrzebujesz, a faktura jest generowana.

Jak zainstalować MCP

Serwer MCP Frihet jest opublikowany w npm:

npx @frihet/mcp-server

Konfiguruje się go za pomocą klucza API Frihet i staje się automatycznie dostępny dla Claude Code. Pełna dokumentacja znajduje się na docs.frihet.io/mcp.

Automatyzacja 4: Automatyczna klasyfikacja wydatków

Gdy rejestrujesz wydatek w Frihet (za pomocą OCR lub ręcznie), możesz zautomatyzować jego kategoryzację:

1. Frihet wysyła webhook po utworzeniu nowego wydatku
2. n8n odbiera wydatek z danymi z OCR (dostawca, kwota, przedmiot)
3. n8n stosuje zasady: jeśli dostawca to stacja benzynowa → kategoria “transport”; jeśli restauracja → “posiłki”; jeśli Amazon → “materiały biurowe”
4. n8n aktualizuje kategorię wydatku w Frihet za pośrednictwem API

Zasady są Twoje. Możesz je uczynić tak prostymi (według dostawcy) lub tak złożonymi (według kwoty + dostawcy + dnia tygodnia), jak potrzebujesz.

Dlaczego to działa tylko z Frihet

Automatyzacja wymaga trzech rzeczy, których większość hiszpańskich systemów ERP nie oferuje:

Otwarte API we wszystkich planach. Anfix pobiera 80 EUR/miesiąc za API. Quipu ogranicza je do planu Solution (25 EUR/miesiąc). Holded blokuje je w wyższych planach. Frihet włącza je do planu darmowego.

Prawdziwe webhooki. 14 zdarzeń, które uruchamiają się w czasie rzeczywistym: faktura utworzona, faktura opłacona, faktura przeterminowana, wydatek zarejestrowany, klient utworzony, oferta zaakceptowana i inne. Bez webhooków, każda automatyzacja wymaga pollingu (ciągłego pytania, czy coś się zmieniło), co jest nieefektywne i powolne.

Serwer MCP. Żaden inny hiszpański ERP nie ma MCP. Oznacza to, że Frihet jest jedynym, który może natywnie integrować się z asystentami AI, takimi jak Claude. To nie jest wtyczka ani hack: to standardowy protokół zaprojektowany przez Anthropic, aby AI i narzędzia mówiły tym samym językiem.

Zacznij od jednej automatyzacji

Nie musisz wszystkiego konfigurować od razu. Wybierz automatyzację, która zaoszczędzi Ci najwięcej czasu — dla większości przedsiębiorców są to przypomnienia o płatnościach — i skonfiguruj ją w tym tygodniu.

Gdy już to działa, dodajesz następną. I następną. W ciągu miesiąca Twój biznes administracyjny będzie zarządzany w 80% samodzielnie. A Ty poświęcisz te 5-8 godzin miesięcznie na to, co naprawdę generuje dochody.