Expensify

Automatycznie importuj rachunki i raporty wydatków z Expensify do Frihet.

Co robi ta integracja

Integracja Expensify z Frihet automatycznie importuje Twoje zatwierdzone raporty wydatków bezpośrednio do Twojej księgowości. Każda pozycja w raporcie staje się zarejestrowanym wydatkiem z kategorią, projektem, kwotą i załączonym rachunkiem.

Kiedy raport wydatków zostanie zatwierdzony w Expensify, Frihet importuje go automatycznie. Wydatki są kategoryzowane zgodnie z ustawionym przez Ciebie mapowaniem i przypisywane do odpowiednich centrów kosztów. Rachunki zeskanowane przez Expensify są dołączane do wydatku w Frihet.

Uzgadnianie między Expensify a Twoimi kontami bankowymi jest uproszczone. Frihet wykrywa duplikaty i zapobiega podwójnemu rejestrowaniu tego samego wydatku, nawet jeśli płatność pojawia się zarówno w wyciągu bankowym, jak i w raporcie Expensify.

Funkcjonalności

Automatyczny import zatwierdzonych raportów wydatków
Rachunki zeskanowane OCR dołączone do każdego wydatku
Automatyczna kategoryzacja z konfigurowalnym mapowaniem
Przypisywanie do centrów kosztów i projektów
Inteligentna deduplikacja z wyciągami bankowymi
Wsparcie dla wydatków w wielu walutach
Śledzenie oczekujących zwrotów kosztów dla pracowników

Jak ją skonfigurować

1

Podłącz swoje konto Expensify

Przejdź do Ustawienia > Integracje i kliknij Połącz Expensify. Wprowadź swój Partner User ID i Partner User Secret z Expensify.
2

Zmapuj kategorie wydatków

Powiąż kategorie Expensify z kategoriami księgowymi w Frihet. Zdefiniuj domyślne traktowanie podatkowe dla każdego typu wydatku.
3

Skonfiguruj automatyzację

Wybierz, czy wydatki są importowane po zatwierdzeniu raportu, po zwrocie kosztów, czy ręcznie. Skonfiguruj częstotliwość synchronizacji.
4

Przetestuj na przykładowym raporcie

Zatwierdź raport wydatków w Expensify i sprawdź, czy wydatki pojawiają się w Frihet z prawidłowymi kategoriami, rachunkami i kwotami.

Przykłady użycia

Dyrektor finansowy

Firma z pracownikami podróżującymi

Pracownicy skanują rachunki w Expensify podczas podróży służbowych. Zatwierdzone raporty trafiają do Frihet bez konieczności kopiowania danych przez dział finansów.

Freelancer

Freelancer, który deklaruje wydatki podlegające odliczeniu

Fotografujesz swoje rachunki za pomocą Expensify i importujesz je do Frihet skategoryzowane do Twojej kwartalnej deklaracji.

Właściciel agencji

Agencja z wydatkami podlegającymi fakturowaniu klientom

Wydatki z Expensify oznaczone według projektu są importowane do Frihet i automatycznie refakturowane odpowiedniemu klientowi.

Często zadawane pytania

Czy skanowane rachunki są importowane?

Tak. Obrazy rachunków przetworzone przez Expensify są dołączane do odpowiedniego wydatku w Frihet jako dokumenty potwierdzające.

Czy mogę importować tylko zatwierdzone raporty?

Tak. Domyślnie Frihet importuje tylko raporty o statusie zatwierdzonym lub zwróconym. Robocze i odrzucone są ignorowane.

Jak Frihet unika duplikowania wydatków bankowych?

Frihet porównuje wydatki zaimportowane z Expensify z transakcjami bankowymi według kwoty, daty i sprzedawcy. Potencjalne duplikaty są oznaczane do przeglądu.