Google Drive

Dołącz pliki z Google Drive do faktur, wydatków i dokumentów biznesowych w Frihet.

Co robi ta integracja

Integracja Google Drive z Frihet łączy Twoje przechowywanie w chmurze z zarządzaniem dokumentacją biznesową. Dołączaj umowy, dowody dostawy, paragony i wszelkie dokumenty bezpośrednio do faktur, wydatków i klientów Frihet bez opuszczania aplikacji.

Frihet automatycznie tworzy zorganizowaną strukturę folderów na Twoim Google Drive do przechowywania generowanych dokumentów: faktur PDF, budżetów, raportów i kopii zapasowych. Każdy dokument jest zapisywany w folderze odpowiadającym klientowi i okresowi rozliczeniowemu.

Zintegrowana wyszukiwarka pozwala znaleźć dowolny dokument z poziomu Frihet. Wpisz nazwę klienta lub numer faktury, a Frihet natychmiast znajdzie powiązane pliki na Twoim Drive.

Funkcjonalności

Dołączanie plików z Google Drive do faktur, wydatków i klientów
Automatyczna struktura folderów według klienta i okresu rozliczeniowego
Automatyczne przechowywanie faktur PDF i budżetów generowanych przez Frihet
Zintegrowana wyszukiwarka dokumentów z poziomu Frihet
Zaplanowane kopie zapasowe danych księgowych na Drive
Podgląd dokumentów bez opuszczania Frihet
Granularne uprawnienia dla folderu i użytkownika

Jak ją skonfigurować

1

Połącz swoje konto Google

Przejdź do Ustawienia > Integracje > Google Drive i autoryzuj dostęp. Frihet poprosi o uprawnienia do odczytu i tworzenia plików na Twoim Drive.
2

Skonfiguruj folder główny

Wybierz lub utwórz folder na swoim Google Drive, w którym Frihet będzie przechowywać generowane dokumenty. Struktura podfolderów jest tworzona automatycznie.
3

Aktywuj automatyczne przechowywanie

Skonfiguruj, które dokumenty są automatycznie zapisywane na Drive: zakończone faktury, zaakceptowane budżety, miesięczne raporty lub wszystkie.
4

Przetestuj, dołączając plik

Otwórz fakturę w Frihet i dołącz plik z Drive. Sprawdź, czy plik jest powiązany i można go podglądać.

Przykłady użycia

Freelancer

Freelancer organizujący dokumentację

Każda wysłana faktura jest automatycznie zapisywana jako PDF w folderze Drive, zorganizowanym według klienta i roku. Umowy są dołączane do profilu klienta.

Właściciel firmy

Biznes z biletami kosztowymi

Zdjęcia biletów i paragonów są przesyłane na Drive i łączone z wydatkami w Frihet. Cała dokumentacja uzasadniająca jest dostępna dla Twojego księgowego.

Dyrektor handlowy

Zespół współpracujący nad budżetami

Budżety są generowane w Frihet i przechowywane w udostępnionym folderze Drive. Zespół handlowy ma dostęp do najnowszej wersji bez konieczności proszenia o pliki.

Często zadawane pytania

Jakie uprawnienia potrzebuje Frihet na moim Drive?

Frihet prosi o dostęp do tworzenia, odczytu i organizacji plików w wyznaczonym przez Ciebie folderze. Nie uzyskuje dostępu do plików poza tym folderem.

Czy pliki z Drive są usuwane, jeśli usunę rekord w Frihet?

Nie. Pliki w Google Drive pozostają nienaruszone, nawet jeśli usuniesz powiązany rekord w Frihet. Usunięte zostanie tylko powiązanie.

Czy działa z Google Workspace?

Tak. Działa z osobistymi kontami Google i z Google Workspace. Administratorzy Workspace mogą zarządzać uprawnieniami aplikacji z konsoli administracyjnej.