Outlook Calendar

Synchronizuj swój kalendarz Outlook z terminami płatności faktur i wydarzeniami biznesowymi w Frihet.

Co robi ta integracja

Integracja Outlook Calendar z Frihet przenosi Twoje terminy finansowe bezpośrednio do Twojego kalendarza Microsoft. Terminy płatności faktur, terminy podatkowe i spotkania z klientami są tworzone jako wydarzenia Outlook ze wszystkimi istotnymi informacjami.

Frihet łączy się za pomocą Microsoft Graph API, zapewniając kompatybilność z Outlook.com, Microsoft 365 i Exchange Online. Wydarzenia zawierają bezpośrednie linki do rekordów Frihet, dzięki czemu możesz uzyskać dostęp do faktury lub klienta jednym kliknięciem.

Synchronizacja działa również w odwrotnym kierunku: jeśli zmienisz termin spotkania w Outlook, Frihet aktualizuje powiązany rejestr czasu. Twój harmonogram i księgowość są zawsze zgodne.

Funkcjonalności

Automatyczne wydarzenia w Outlook dla terminów płatności faktur i terminów podatkowych
Kompatybilność z Outlook.com, Microsoft 365 i Exchange Online
Bezpośrednie linki do rekordów Frihet z każdego wydarzenia w kalendarzu
Dwukierunkowa synchronizacja zmian daty i godziny
Łączenie spotkań z rejestracją czasu do fakturowania
Konfigurowalne przypomnienia z personalizowanym wyprzedzeniem
Obsługa udostępnionych kalendarzy zespołowych

Jak ją skonfigurować

1

Połącz swoje konto Microsoft

Przejdź do Ustawienia > Integracje > Outlook Calendar i kliknij Połącz. Zaloguj się na swoje konto Microsoft i autoryzuj dostęp do swoich kalendarzy.
2

Wybierz kalendarz docelowy

Wybierz, w którym kalendarzu Outlook chcesz otrzymywać wydarzenia z Frihet. Możesz użyć głównego lub utworzyć dedykowany dla finansów.
3

Skonfiguruj typy wydarzeń

Zdefiniuj, jakie wydarzenia tworzy Frihet: terminy płatności faktur, terminy podatkowe, przypomnienia o płatnościach lub wszystkie. Dostosuj wyprzedzenie przypomnień.

Przykłady użycia

Profesjonalista

Profesjonalista w środowisku Microsoft

Twoja firma używa Microsoft 365, a Twój harmonogram jest w Outlooku. Terminy płatności faktur i terminy podatkowe pojawiają się obok Twoich spotkań bez zmiany narzędzia.

Dyrektor finansowy

Zespół z udostępnionym kalendarzem

Terminy finansowe są publikowane w kalendarzu zespołowym w Outlooku. Wszyscy widzą, kiedy ważne faktury są wymagalne i kiedy są zobowiązania podatkowe.

Konsultant

Konsultant z fakturami za spotkania

Spotkania z Outlooka są łączone z rejestrami czasu pracy w Frihet. Godziny poświęcone każdemu klientowi są automatycznie obliczane do fakturowania.

Często zadawane pytania

Czy działa z Exchange On-Premises?

Obecnie integracja wymaga Exchange Online lub Microsoft 365. Lokalny Exchange On-Premises nie jest obsługiwany w tej wersji.

Czy mogę synchronizować wiele kalendarzy?

Tak. Możesz wybrać wiele kalendarzy Outlook jako miejsce docelowe dla różnych typów wydarzeń z Frihet.

Czy wysyłane są zduplikowane powiadomienia, jeśli mam już przypomnienia w Outlooku?

Nie. Frihet tworzy wydarzenie i respektuje ustawienia powiadomień programu Outlook. Możesz dostosować przypomnienia z poziomu programu Outlook bez konfliktów.

Powiązane integracje

Google Calendar Slack Zapier

Połącz i zautomatyzuj swój biznes

Zacznij za darmo i połącz swoje ulubione narzędzia w kilka minut.

Połącz Outlook Calendar Zobacz pełną dokumentację