Automatizează-ți Afacerea: Frihet + Claude + n8n

Liberul profesionist mediu dedică 5-8 ore pe lună sarcinilor administrative pe care un computer le-ar putea face în câteva secunde: trimiterea mementourilor de încasare, clasificarea cheltuielilor, generarea de rapoarte, crearea de facturi recurente. Nu că aceste sarcini sunt dificile. Pur și simplu nu ar trebui să necesite atenția ta.

Acest tutorial te învață cum să conectezi trei instrumente — Frihet, Claude Code și n8n — pentru a automatiza părțile afacerii tale care nu necesită o intervenție umană. Fără a programa, fără consultanți, fără a plăti în plus.

Cele trei piese ale puzzle-ului

Frihet este ERP-ul tău. Locul unde locuiesc facturile tale, clienții, cheltuielile și datele financiare. Ceea ce îl face diferit este că are:

• API REST deschis cu documentație completă
• 14 evenimente webhook care declanșează acțiuni automate
• Server MCP care permite AI-urilor să interacționeze cu contul tău

n8n este automatizatorul tău. Un instrument vizual care conectează aplicații și creează fluxuri de lucru. Dacă X se întâmplă, atunci fă Y. Fără cod. Poate fi instalat pe propriul server sau poți folosi cloud-ul său.

Claude Code este asistentul tău de IA. Cu serverul MCP de la Frihet, Claude poate consulta facturarea ta, crea documente și analiza finanțele tale direct din dashboard.

Automatizare 1: Mementouri automate de încasare

Cea mai rentabilă automatizare. Fiecare factură neplătită care rămâne fără un memento înseamnă bani care ajung mai târziu — sau care nu ajung deloc.

Cum funcționează

1. Frihet trimite un webhook când o factură trece la starea «scadentă»
2. n8n primește webhook-ul și așteaptă 3 zile (perioadă de grație)
3. Dacă factura rămâne neplătită, n8n trimite un email clientului cu detaliile facturii
4. Dacă după încă 7 zile rămâne neplătită, n8n trimite un al doilea memento cu un ton mai ferm
5. Dacă după încă 15 zile rămâne neplătită, n8n te anunță pe tine prin Telegram sau email

Configurare în n8n

Fluxul are 5 noduri:

Nod 1 — Webhook Trigger: Primește evenimentul invoice.overdue de la Frihet. Payload-ul include ID-ul facturii, clientul, suma și data scadenței.

Nod 2 — Wait (3 zile): Pune fluxul în pauză pentru 3 zile calendaristice.

Nod 3 — HTTP Request (verificare stare): Apeleză API-ul Frihet pentru a verifica dacă factura este încă neplătită. Dacă este deja încasată, fluxul se oprește.

Nod 4 — Email Send: Trimite un email clientului cu subiectul «Memento: Factură [număr] în așteptare de plată» și include linkul de plată.

Nod 5 — If/Else -> Al doilea memento sau notificare: Dacă după încă 7 zile rămâne neplătită, trimite al doilea email. Dacă după încă 15 zile rămâne, te notifică pe tine.

Automatizare 2: Rezumat financiar săptămânal

În fiecare luni la ora 9

Cum funcționează

1. n8n execută fluxul în fiecare luni la ora 9
   (trigger programat)
2. Apeleză API-ul Frihet pentru a obține: facturile emise în acea săptămână, încasările primite, cheltuielile înregistrate, facturile în așteptare de încasare
3. Calculează KPI-urile: facturare săptămânală, încasat vs. în așteptare, cheltuieli vs. venituri
4. Formatează mesajul și îl trimite prin email sau Telegram

Date pe care le poți include

• Facturi emise săptămâna aceasta (număr și total)
• Încasări primite săptămâna aceasta
• Total în așteptare de încasare
• Cheltuieli înregistrate săptămâna aceasta
• Balanță netă (încasat - cheltuieli)
• Facturi care scad săptămâna aceasta (urgente)

Acest flux utilizează doar endpoint-uri GET din API-ul Frihet. Nu modifică nimic, doar citește date și le prezintă într-o formă utilă.

Automatizare 3: Factură automată din Stripe

Dacă vinzi online și încasezi cu Stripe, poți genera factura în Frihet automat când primești o plată.

Cum funcționează

1. Stripe trimite un webhook la n8n când o plată este finalizată (payment_intent.succeeded)
2. n8n extrage datele plății: client, sumă, concept, monedă
3. n8n caută clientul în Frihet după email. Dacă nu există, îl creează
4. n8n generează factura în Frihet cu detaliile plății
5. Frihet trimite factura clientului prin email automat

Rezultatul

Clientul tău plătește pe site-ul tău -> primește factura în email în mai puțin de un minut -> factura este înregistrată în ERP-ul tău cu toate datele fiscale corecte. Fără să atingi nimic.

Această automatizare este utilă în special pentru:

• Magazine online (Shopify, WooCommerce cu Stripe)
• SaaS cu abonamente recurente
• Cursuri și produse digitale
• Servicii cu plată online

Claude Code + MCP: managerul tău de IA

Serverul MCP de la Frihet permite lui Claude Code să interacționeze direct cu contul tău. Nu este un API generic: este un protocol conceput pentru ca AI-urile să înțeleagă și să opereze ERP-ul tău.

Ce poate face Claude cu MCP-ul Frihet

• Consulta facturarea ta curentă pe lună
• Listează facturile în așteptare de încasare
• Creează o ofertă pentru un client
• Caută un client după nume sau cod fiscal
• Citește metricele din dashboard-ul financiar
• Generează o factură pe baza unei descrieri în limbaj natural

Exemplu real

Deschizi Claude Code și scrii:

«Creează o factură pentru Firma ABC pentru 3 ore de consultanță la 80 EUR pe oră, cu TVA de 21%»

Claude folosește MCP-ul Frihet pentru a:

1. Căuta clientul «Firma ABC» în baza ta de date
2. Crea factura cu 3 rânduri de 80 EUR + 21% TVA
3. Calcula totalul (290,40 EUR)
4. Confirma datele înainte de a o emite

Nu copiezi date. Nu deschizi ERP-ul. Nu calculezi TVA. Spui ce ai nevoie și factura este generată.

Cum se instalează MCP-ul

Serverul MCP de la Frihet este publicat în npm:

npx @frihet/mcp-server

Se configurează cu cheia ta API de la Frihet și devine disponibil automat pentru Claude Code. Documentația completă este pe docs.frihet.io/mcp.

Automatizare 4: Clasificarea automată a cheltuielilor

Când înregistrezi o cheltuială în Frihet (prin OCR sau manual), poți automatiza categorizarea acesteia:

1. Frihet trimite un webhook când se creează o nouă cheltuială
2. n8n primește cheltuiala cu datele din OCR (furnizor, sumă, concept)
3. n8n aplică reguli: dacă furnizorul este o benzinărie -> categoria «transport»; dacă este un restaurant -> «mese»; dacă este Amazon -> «materiale de birou»
4. n8n actualizează categoria cheltuielii în Frihet prin API

Regulile sunt ale tale. Le poți face la fel de simple (după furnizor) sau la fel de complexe (după sumă + furnizor + zi a săptămânii) precum ai nevoie.

De ce funcționează acest lucru doar cu Frihet

Automatizarea necesită trei lucruri pe care majoritatea ERP-urilor spaniole nu le oferă:

API deschis în toate planurile. Anfix percepe 80 EUR/lună pentru API. Quipu îl limitează la planul Solution (25 EUR/lună). Holded îl blochează în planurile superioare. Frihet îl include în planul gratuit.

Webhooks reale. 14 evenimente care se declanșează în timp real: factură creată, factură plătită, factură scadentă, cheltuială înregistrată, client creat, ofertă acceptată și multe altele. Fără webhooks, fiecare automatizare necesită polling (întrebări constante dacă ceva s-a schimbat), ceea ce este ineficient și lent.

Server MCP. Niciun alt ERP spaniol nu are MCP. Acest lucru înseamnă că Frihet este singurul care poate interacționa nativ cu asistenți AI precum Claude. Nu este un plugin sau un hack: este un protocol standard conceput de Anthropic pentru ca AI-urile și instrumentele să vorbească aceeași limbă.

Începe cu o automatizare

Nu trebuie să configurezi totul dintr-o dată. Alege automatizarea care îți economisește cel mai mult timp — pentru majoritatea liberilor profesioniști sunt mementourile de încasare — și configurează-o săptămâna aceasta.

Odată ce funcționează, o adaugi pe următoarea. Și pe următoarea. Într-o lună, afacerea ta administrativă se gestionează în proporție de 80% singură. Și tu dedici acele 5-8 ore lunare la ceea ce generează cu adevărat venituri.