Ce este facturarea electronică obligatorie?
Facturarea electronică este un document factură într-un format digital structurat, schimbat între expeditor și destinatar într-un mod automatizat. Spre deosebire de un PDF, un fișier XML sau UBL poate fi procesat direct de sistemul contabil al destinatarului.
Mai multe țări din UE au stabilit facturarea electronică obligatorie pentru tranzacțiile B2B. Standardul european EN16931 definește modelul semantic comun care stă la baza tuturor formatelor naționale.
Mandate UE active și viitoare
Cronologia EU ViDA — Spre facturarea electronică universală
2025–2026
Belgia (Peppol B2B) și Polonia (KSeF) — mandat activ
2026
Franța — facturare electronică obligatorie (companii mari septembrie 2026)
2028
Germania — mandat complet pentru toate companiile
2030
EU ViDA — raportare digitală în timp real pentru toate tranzacțiile B2B intra-UE
Întrebări frecvente despre facturarea electronică în UE
Când intră în vigoare facturarea electronică obligatorie în UE?
Este deja în vigoare în Belgia (începând cu ianuarie 2026) și Polonia (KSeF, februarie–aprilie 2026). Franța o implementează în etape începând cu septembrie 2026. Mandatul EU ViDA care afectează toate tranzacțiile B2B intra-UE se aplică din iulie 2030.