Mandatul belgian de facturare electronică
Belgia a fost una dintre primele țări UE care a implementat facturarea electronică B2B obligatorie. De la 1 ianuarie 2026, toate companiile stabilite în Belgia trebuie să poată primi facturi electronice prin rețeaua Peppol. Pentru trimitere, termenul limită este, de asemenea, imediat pentru majoritatea companiilor.
1 ianuarie 2026
Data intrării în vigoare
Toate B2B
Companii afectate
Peppol
Rețea de schimb
Cerințe tehnice ale mandatului belgian
Format: Peppol BIS 3.0
Facturile trebuie să fie în format UBL 2.1 sau CII, respectând profilul Peppol BIS Billing 3.0, care implementează standardul EN16931.
Rețea de schimb: Peppol
Schimbul trebuie să aibă loc prin rețeaua Peppol utilizând un Punct de Acces certificat. Facturile PDF sau facturile trimise prin e-mail nu sunt acceptate.
Identificare: Număr de companie belgian
Atât expeditorul, cât și destinatarul trebuie să fie identificați prin numărul lor de companie belgian (KBO/BCE) în identificatorul Peppol.
Arhivare: 7 ani
Facturile electronice trebuie arhivate pentru cel puțin 7 ani într-un format complet și lizibil.
Întrebări Frecvente — Facturarea electronică în Belgia
Când a intrat în vigoare facturarea electronică obligatorie în Belgia?
De la 1 ianuarie 2026, toate companiile stabilite în Belgia trebuie să poată primi facturi electronice prin Peppol. Obligația de a trimite este, de asemenea, efectivă de la acea dată pentru majoritatea companiilor.
Ce se întâmplă dacă voi continua să trimit facturi PDF clienților belgieni?
Facturile PDF nu sunt acceptate ca facturi electronice conform mandatului belgian. Clientul dumneavoastră le poate refuza legal și puteți fi expus la penalități fiscale. Singurul format valid este Peppol BIS 3.0 prin rețeaua Peppol.
Ce este Peppol BIS 3.0?
Peppol BIS (Business Interoperability Specifications) 3.0 Billing este profilul tehnic standard pentru facturile electronice din rețeaua Peppol. Acesta implementează standardul european EN16931 și definește reguli precise privind formatul XML (UBL 2.1 sau CII) și câmpurile obligatorii.