Ce este KSeF și de ce este obligatoriu?
KSeF este sistemul național de facturare electronică structurată din Polonia, gestionat de Ministerul Finanțelor polonez. Spre deosebire de Peppol, KSeF este un sistem centralizat: toate facturile trec printr-un registru central guvernamental, care le validează, le atribuie un identificator unic (ID KSeF) și le arhivează. Doar facturile cu un ID KSeF au valabilitate fiscală în Polonia.
Feb 1, 2026
Data pentru companiile mari
Apr 1, 2026
Data pentru ceilalți contribuabili
KSeF API
Sistem centralizat
Cronologia implementării KSeF
Cerințe tehnice KSeF
Format: FA(3) — XML structurat național
Facturile trebuie să respecte schema FA(3) definită de Ministerul Finanțelor polonez. Este un format XML proprietar, bazat pe principiile EN16931, dar cu o structură națională.
ID KSeF obligatoriu
Fiecare factură primește un număr KSeF unic, atribuit automat de sistem. Începând cu 1 ianuarie 2027, acesta trebuie indicat în transferurile de plată dintre plătitorii activi de TVA.
Întrebări frecvente — KSeF Polonia
Ce este ID-ul KSeF și de ce este important?
Numărul KSeF este identificatorul unic pe care KSeF îl atribuie automat fiecărei facturi emise în sistem. Începând cu 1 ianuarie 2027, plătitorii activi de TVA trebuie să îl indice și în transferurile de plată dintre ei.
KSeF afectează companiile străine care vând în Polonia?
Obligația de a emite facturi în KSeF se aplică contribuabililor stabiliți în Polonia. Contribuabilii fără sediu social sau sediu fix în Polonia sunt excluși de la această obligație, deși pot emite facturi în KSeF în mod voluntar. Deținerea unui cod de TVA polonez nu schimbă acest lucru.
Ce se întâmplă dacă trimit o factură fără a utiliza KSeF după data de intrare în vigoare a mandatului?
Facturile emise în afara sistemului KSeF după datele de intrare în vigoare a mandatului nu au valabilitate legală în Polonia. Destinatarul le poate respinge, iar emitentul poate fi supus unor sancțiuni din partea administrației fiscale poloneze (KAS).