Frihet este deja conform KSeF — Sistemul de facturare electronică obligatoriu din Polonia
KSeF (Krajowy System e-Faktur) este sistemul centralizat de facturare electronică din Polonia. Începând cu februarie 2026 este obligatoriu pentru companiile mari și începând cu aprilie 2026 pentru toți plătitorii de TVA. Frihet se conectează direct la API-ul KSeF.
Ce este KSeF și de ce este obligatoriu?
KSeF este sistemul național de facturare electronică structurată din Polonia, gestionat de Ministerul Finanțelor polonez. Spre deosebire de Peppol, KSeF este un sistem centralizat: toate facturile trec printr-un registru central guvernamental, care le validează, le atribuie un identificator unic (ID KSeF) și le arhivează. Doar facturile cu un ID KSeF au valabilitate fiscală în Polonia.
Feb 1, 2026
Data pentru companiile mari
Apr 1, 2026
Data pentru toți plătitorii de TVA
KSeF API
Sistem centralizat
Cronologia implementării KSeF
Cerințe tehnice KSeF
Format: FA(2) — XML structurat național
Facturile trebuie să respecte schema FA(2) definită de Ministerul Finanțelor polonez. Este un format XML proprietar, bazat pe principiile EN16931, dar cu o structură națională.
Transmitere prin API-ul KSeF
Toate facturile sunt trimise direct către API-ul KSeF centralizat al guvernului polonez. API-ul atribuie ID-ul KSeF fiecărei facturi acceptate.
ID KSeF obligatoriu
Fiecare factură primește un ID KSeF unic care trebuie inclus în orice comunicare comercială aferentă și în evidențele contabile.
Autentificare cu semnătură digitală
Accesul la API-ul KSeF necesită autentificare printr-un certificat digital sau un token de autorizare generat de administrația poloneză.
Cum gestionează Frihet conformitatea cu KSeF
Frihet se integrează direct cu API-ul KSeF, astfel încât nu trebuie să vă faceți griji cu privire la complexitatea tehnică.
Generare automată în format FA(2)
Frihet generează automat facturi în schema XML FA(2) cerută de KSeF atunci când destinatarul este un plătitor de TVA polonez.
Transmitere directă către API-ul KSeF
Frihet se conectează direct la API-ul sistemului KSeF al guvernului polonez, gestionând autentificarea și transmiterea facturilor fără intermediari suplimentari.
Primirea și gestionarea ID-ului KSeF
Odată ce factura este acceptată de KSeF, Frihet stochează ID-ul KSeF atribuit și îl leagă de factură în sistemul dumneavoastră. ID-ul KSeF este disponibil pentru toate documentele conexe.
Primirea facturilor KSeF de la furnizori
Frihet gestionează, de asemenea, primirea facturilor de la furnizorii dumneavoastră polonezi trimise prin KSeF, importându-le automat în contabilitatea dumneavoastră.
Întrebări frecvente — KSeF Polonia
Ce este ID-ul KSeF și de ce este important?
ID-ul KSeF este identificatorul unic atribuit de sistemul KSeF fiecărei facturi acceptate. Fără un ID KSeF, o factură nu are valabilitate fiscală în Polonia după datele de intrare în vigoare a mandatului. Este, de asemenea, necesar pentru cererile de rambursare a TVA și pentru înregistrările contabile.
KSeF afectează companiile străine care vând în Polonia?
Mandatul KSeF afectează toate companiile înregistrate ca plătitoare de TVA în Polonia, indiferent de sediul lor. Dacă aveți un număr de TVA polonez (NIP), trebuie să utilizați KSeF. Dacă vindeți în Polonia fără a fi înregistrat acolo, mandatul nu vi se aplică direct.
Ce se întâmplă dacă trimit o factură fără a utiliza KSeF după data de intrare în vigoare a mandatului?
Facturile emise în afara sistemului KSeF după datele de intrare în vigoare a mandatului nu au valabilitate legală în Polonia. Destinatarul le poate respinge, iar emitentul poate fi supus unor sancțiuni din partea administrației fiscale poloneze (KAS).
Am nevoie de un certificat digital polonez pentru a utiliza KSeF?
Pentru a accesa API-ul KSeF, este necesară autentificarea, care poate fi efectuată printr-un certificat digital polonez calificat sau un token de autorizare. Frihet gestionează acest proces de autentificare pentru dumneavoastră, simplificând accesul tehnic.
KSeF înlocuiește obligația de a păstra facturile?
Facturile stocate în KSeF sunt păstrate în sistemul guvernului polonez. Cu toate acestea, companiile au în continuare responsabilitatea de a-și menține evidențele contabile complete. Frihet arhivează suplimentar toate facturile cu metadatele KSeF aferente în contul dumneavoastră.
Conformați-vă cu KSeF începând de astăzi
Frihet se conectează direct la API-ul KSeF. Începeți gratuit și gestionați facturile dumneavoastră poloneze fără complexitate tehnică.
Începeți gratuit — nu este necesar un card de credit