Software de Facturare Gratuit în Spania (2026)

Căutarea „software facturare gratuit” este primul lucru pe care îl face orice liber profesionist care se înregistrează. Este logic: nu vrei să plătești 20 EUR pe lună pentru un instrument dacă nu știi încă cât vei factura. Problema este că „gratuit” în software înseamnă de obicei „gratuit cu asterisc”, iar acel asterisc contează mult.

Această comparație analizează toate opțiunile gratuite reale care există în Spania în 2026. Fără fum, fără clasamente sponsorizate, cu date verificabile.

Panorama reală a „gratuitului”

Pe piața spaniolă de facturare, doar trei programe oferă un plan gratuit permanent:

Software	Facturi gratuite	Limită de timp	Cheltuieli	OCR	API
Frihet	10/lună	Fără limită	Da	Da	Da
Alegra	10/lună	Fără limită	Da	Da	Nu
Contasimple	12/an	Fără limită	Da	Nu	Nu

Restul pieței — Holded, Quipu, Anfix, Billin, Sage — nu au plan gratuit. Oferă perioade de probă de 7 până la 30 de zile, ceea ce nu este același lucru.

Există și instrumentul de facturare al AEAT, care este 100% gratuit dar cu limitări importante. Îl analizăm și pe acesta.

Frihet: 10 facturi/lună cu tot inclus

Frihet oferă cel mai complet plan gratuit de pe piața spaniolă. 10 facturi pe lună fără limită de timp. Nu este o versiune trial deghizată: este un plan real care include aceleași funcționalități ca planurile plătite, cu o limită de volum. Aceeași limită ca Alegra, dar cu API, webhooks și integrări incluse.

Ce include planul gratuit:

• 10 facturi și oferte pe lună
• Gestionarea cheltuielilor cu OCR (scanare bonuri)
• Dashboard financiar în timp real
• Gestionarea clienților și furnizorilor
• Catalog de produse și servicii
• Integrări cu Stripe, PayPal, bănci
• API deschis și webhooks
• Pregătit pentru VeriFactu

Ce nu include:

• Facturare nelimitată (pentru asta există planurile Pro de la 15 EUR/lună sau Business de la 29 EUR/lună)
• Funcții de echipă (utilizatori multipli)

Contasimple (Cegid): 12 documente pe an

Contasimple are un plan gratuit, dar limita sa este foarte restrictivă: 12 documente pe an. Un document poate fi o factură, o ofertă sau o cheltuială. Dacă emiți o factură pe lună, ți-ai epuizat deja cota.

Ce include planul gratuit:

• 12 documente pe an (facturi + oferte + cheltuieli)
• Contabilitate de bază
• Modele fiscale (303, 390, 130)
• 1 utilizator

Ce nu include:

• Mai mult de 12 documente (planul Profesional costă 10,95 EUR/lună)
• OCR
• API
• FacturaE

Verdict: Planul gratuit al Contasimple este util ca demo, dar 12 documente pe an nu servesc pentru facturare reală. Un liber profesionist cu activitate regulată îl epuizează în prima lună.

Alegra: 10 facturi/lună cu IA

Alegra este o platformă columbiană cu prezență crescândă în Spania. Planul gratuit permite 10 facturi pe lună, cu funcții de IA incluse.

Ce include planul gratuit:

• 10 facturi pe lună
• Gestionarea cheltuielilor
• IA pentru crearea de facturi prin voce
• Scanare PDF
• Compatibil VeriFactu

Ce nu include:

• API (doar în planul Pro, ~18 EUR/lună)
• Mai mult de 10 facturi
• CRM sau gestionarea proiectelor
• Inventar avansat

Verdict: Bună opțiune dacă emiți puține facturi și ești interesat de IA. Limita de 10 facturi pe lună este un pic strânsă pentru liber profesioniștii cu activitate regulată. Alegra este relativ nouă în Spania iar suportul este centrat pe America Latină.

Instrumentul de facturare al AEAT

Agenția Tributară oferă un instrument gratuit pentru emiterea facturilor electronice. Este 100% gratuit, fără limite de volum și conformitatea normativă este garantată prin definiție.

Ce include:

• Emiterea facturilor electronice
• Format FacturaE
• Fără limită de documente
• Conformitate normativă garantată

Ce nu include:

• Gestionarea cheltuielilor
• Calculul automat al TVA trimestrial (model 303)
• OCR pentru bonuri
• Dashboard financiar
• CRM clienți
• Integrări cu bănci sau procesatori de plăți
• Memento-uri de încasare
• Rapoarte financiare

Verdict: Este un instrument de emitere, nu de gestionare. Dacă ai nevoie să emiți o factură ocazională, funcționează. Dacă facturezi regulat și trebuie să îți controlezi finanțele, rămâi cu prea puțin. Nu calculează TVA, nu organizează cheltuielile și nu îți spune cum merge afacerea.

Cele care nu sunt gratuite (dar merită menționate)

Holded — de la 15 EUR/lună

Liderul pieței spaniole. Fără plan gratuit. Trial de 14 zile cu 50% reducere în primele 3 luni. Ulterior, cel mai ieftin plan (Plus) costă 15 EUR/lună. Planul Business cu inventar costă 59 EUR/lună, plus 25 EUR/lună suplimentar pentru modulul de inventar.

Holded este un produs bun, dar modelul său de prețuri include module suplimentare care pot scumpi rapid factura. Dacă ai nevoie doar să facturezi, să plătești 15-59 EUR/lună poate să nu aibă sens când există opțiuni gratuite funcționale.

Quipu — de la 14 EUR/lună (anual)

Fără plan gratuit. Planul Starter costă 17 EUR/lună (sau 14 EUR cu plată anuală). Include Genius AI și 30 de scanări OCR pe lună. API-ul este disponibil doar din planul Solution (25 EUR/lună anual).

Billin — de la 6,60 EUR/lună

Fără plan gratuit. Planul de Bază începe de la 6,60 EUR/lună (+TVA) cu o limită de 5 clienți. Planul Pro (12,50 EUR/lună) extinde la 50 de clienți. Billin este foarte axat pe facturare pură — nu are CRM, proiecte sau contabilitate completă.

Anfix — de la 4,99 EUR/lună (anual)

Fără plan gratuit. Cel mai ieftin plan limitează la 60 de facturi pe an (5 pe lună) pentru 4,99 EUR/lună cu plată anuală. API-ul este disponibil doar în planul Premium pentru 79,99 EUR/lună.

Tabel comparativ complet

	Frihet	Contasimple	Alegra	AEAT	Holded	Billin	Quipu	Anfix
Plan gratuit	10/lună	12/an	10/lună	Nelimitat	Nu	Nu	Nu	Nu
Preț de intrare	0 EUR	0 EUR	0 EUR	0 EUR	15 EUR	6,60 EUR	14 EUR	4,99 EUR
Cheltuieli	Da	Da	Da	Nu	Da	Nu	Da	Da
OCR	Da	Nu	Da	Nu	Da	Da	Da	Nu
Dashboard	Da	De bază	De bază	Nu	Da	Nu	Da	Da
API	Toate	Nu	Pro	Nu	$$$	Beta	$$	$$$$
Integrări	22+	3	5+	0	10+	3	5+	5+
VeriFactu	Da	Plătit	Da	Da	Da	Da	Da	Da
Multi-limbă	ES/EN	6	ES/EN	ES	ES/EN	ES	ES/EN	ES

Pe care să o alegi în funcție de situația ta

Ce contează cu adevărat la alegere

Prețul este important, dar nu este singurul factor. Când evaluezi un software de facturare, uită-te la trei lucruri:

Limitele reale ale planului gratuit. Nu este același lucru 10 facturi pe lună și 12 pe an. Citește literele mici înainte de a investi timp în configurarea unui instrument.

Funcționalitățile incluse. Gestionează cheltuielile? Are OCR? Calculează TVA trimestrial? Se integrează cu banca ta? Un program care doar emite facturi te obligă să folosești Excel pentru tot restul.

Pregătirea pentru VeriFactu. Facturarea electronică va fi obligatorie în Spania. Alegerea acum a unui software nepregătit înseamnă migrare sub presiune mai târziu.

Dacă începi ca liber profesionist, cel mai bun sfat este acesta: începe cu un plan gratuit care este cu adevărat funcțional, nu cu un trial care te obligă să plătești în 14 zile. Testează instrumentul cu fluxul tău real de lucru. Dacă după o lună vezi că funcționează, decizia ta este luată. Fără grabă, fără presiune, fără card de credit.