Expensify

Importă automat chitanțele și rapoartele de cheltuieli Expensify în Frihet.

Ce face această integrare

Integrarea Expensify cu Frihet importă rapoartele tale de cheltuieli aprobate direct în contabilitate. Fiecare linie din raport devine o cheltuială înregistrată cu categorie, proiect, sumă și chitanță atașată.

Când un raport de cheltuieli este aprobat în Expensify, Frihet îl importă automat. Cheltuielile sunt categorizate conform mapării pe care o configurezi și sunt alocate centrelor de cost corespunzătoare. Chitanțele scanate de Expensify sunt atașate cheltuielii din Frihet.

Reconcilierea între Expensify și conturile tale bancare este simplificată. Frihet detectează duplicatele și evită înregistrarea aceleiași cheltuieli de două ori, chiar dacă plata apare atât în extrasul bancar, cât și în raportul Expensify.

Funcționalități

Import automat al rapoartelor de cheltuieli aprobate
Chitanțe scanate OCR atașate fiecărei cheltuieli
Categorizare automată cu mapare configurabilă
Alocare la centre de cost și proiecte
Deduplicare inteligentă cu extrase bancare
Suport pentru cheltuieli în multiple valute
Urmărirea rambursărilor în așteptare pentru angajați

Cum se configurează

1

Conectează-ți contul Expensify

Mergi la Setări > Integrări și apasă pe Conectează Expensify. Introdu ID-ul de Partener și Secretul de Partener al utilizatorului Expensify.
2

Asociază categorii de cheltuieli

Asociază categoriile Expensify categoriilor contabile din Frihet. Definește tratamentul fiscal implicit pentru fiecare tip de cheltuială.
3

Configurează automatizarea

Alege dacă cheltuielile sunt importate la aprobarea raportului, la rambursare sau manual. Configurează frecvența de sincronizare.
4

Testează cu un raport de exemplu

Aprobă un raport de cheltuieli în Expensify și verifică dacă cheltuielile apar în Frihet cu categoriile, chitanțele și sumele corecte.

Cazuri de utilizare

Director financiar

Companie cu angajați care călătoresc

Angajații scanează chitanțe în Expensify în timpul călătoriilor de afaceri. Rapoartele aprobate se transferă în Frihet fără ca departamentul financiar să copieze date.

Freelancer

Freelancer care declară cheltuieli deductibile

Fotografiezi chitanțele cu Expensify și le importi în Frihet, categorizate, pentru declarația ta trimestrială.

Proprietar de agenție

Agenție cu cheltuieli facturabile clienților

Cheltuielile Expensify etichetate pe proiect sunt importate în Frihet și refacturate clientului corespunzător automat.

Întrebări frecvente

Se importă chitanțele scanate?

Da. Imaginile chitanțelor procesate de Expensify sunt atașate cheltuielii corespunzătoare din Frihet ca documente justificative.

Pot importa doar rapoarte aprobate?

Da. Implicit, Frihet importă doar rapoarte cu statut aprobat sau rambursat. Ciornele și cele respinse sunt ignorate.

Cum evită Frihet duplicarea cheltuielilor bancare?

Frihet compară cheltuielile importate din Expensify cu tranzacțiile bancare după sumă, dată și comerciant. Posibilele duplicate sunt marcate pentru revizuire.