E-ticaret için ERP: 7 kanalda otomatik faturalama

İspanya›da e-ticaret 2024 yılında 110 milyar avroyu aştı. Fiziksel ticaretten dört kat daha hızlı büyüyor. 29,4 milyon online alışverişçi var. Ve eğer internet üzerinden satış yapıyorsanız, muhtemelen satışlarınızı üç, dört veya yedi farklı panelden yönetiyorsunuzdur. Tüm bunları manuel olarak faturalandırmak artık sürdürülebilir değil.

Sorun: 7 dashboard, tek bir muhasebe

Tipik bir online satıcı tek bir kanaldan satış yapmaz. Shopify›da bir mağazası vardır. Tamamlayıcı ürünler için WooCommerce ile bir blogu vardır. Gumroad›da e-kitap veya şablon satar. Uluslararası müşterilerden PayPal aracılığıyla ödeme alır. Belki GoCardless ile B2B abonelikleri tahsil eder.

Her platformun kendi kontrol paneli vardır. Kendi raporları. Kendi veri formatı. Ve hiçbiri diğerleriyle konuşmaz.

Sonuç tahmin edilebilir: her platformdan CSV dışa aktarmak, Excel›de verileri karşılaştırmak, IVA›yı manuel olarak hesaplamak, faturaları tek tek oluşturmak ve vergi beyannamesi zamanı geldiğinde sayıların tutması için dua etmek. Her ay saatler süren ve bir transkripsiyon hatasının size gerçek paraya mal olabileceği bir süreç.

Sorun birçok kanaldan satış yapmanız değil. Sorun, yönetim aracınızın hepsini anlamaması.

Online Mağazalar: Shopify ve WooCommerce

Dünyada en çok kullanılan iki ecommerce platformu. Bir online mağazanız varsa, muhtemelen bunlardan birini kullanıyorsunuzdur. Veya ikisini de.

Shopify

Shopify›ı Frihet›e bağlamak, mağazanıza gelen her siparişin ERP›nizde otomatik olarak bir fatura oluşturması demektir. Manuel müdahale yok, gecikme yok, unutma yok.

Entegrasyon ürünleri, siparişleri ve müşteri verilerini içe aktarır. Senkronizasyon her 15 dakikada bir çalışır ve Shopify›ın webhooks›ları bir sipariş tamamlandığında Frihet›i gerçek zamanlı olarak bilgilendirir. Eğer ödeme Shopify›da zaten işlenmişse, fatura doğrudan tahsil edilmiş olarak işaretlenir.

Bağlantı, Shopify›ın güvenlik standardı olan HMAC doğrulamalı OAuth kullanır. Tüm kimlik doğrulama akışı, Frihet panelinden üç tıklamayla çözülür.

WooCommerce

Mağazanız WordPress üzerinde çalışıyorsa, WooCommerce ile entegrasyon REST API v3 ve yerel webhooks›lar aracılığıyla çalışır. Her yeni sipariş, müşteri verileri (Adı, email, adres, telefon), ürünler ve tutarlar ile içe aktarılır.

Diğer ERP›lerle temel fark: senkronizasyon webhooks›lar aracılığıyla gerçek zamanlıdır. Her saat başı senkronizasyon beklemeye veya manuel içe aktarmalar yapmaya gerek yoktur. Bir sipariş WooCommerce›e gelir ve fatura anında Frihet›te görünür.

Dijital Ürünler: Gumroad ve Lemon Squeezy

Frihet›in diğerlerinden ayrıldığı yer burasıdır. Hiçbir İspanyol ERP›si dijital içerik oluşturucu platformlarıyla doğal olarak bağlantı kurmaz. Eğer kurslar, ebooks, templates, software veya lisanslar satıyorsanız, bu sizin ilginizi çekecektir.

Gumroad

Gumroad, bağımsız içerik oluşturucuların dijital ürünler satmak için favori platformudur. Frihet ile entegrasyon, ürün kataloğunuzu ve her bir satışı içe aktarır. Her işlem, alıcının verileri, tutar ve ödeme durumu ile bir gelir kaydı oluşturur.

Bir müşteri iade talep ederse, durum otomatik olarak güncellenir. Manuel olarak hiçbir şeyi takip etmeye gerek yoktur.

Lemon Squeezy

SaaS kurucuları ve software satıcıları için Lemon Squeezy, Merchant of Record olarak görev yapar: uluslararası vergileri sizin adınıza yönetir. Frihet ile entegrasyon, siparişleri ve ürünleri içe aktararak, vergileri zaten hesaplanmış gelir kayıtları oluşturur.

Bu, özel bir sorunu çözer: Lemon Squeezy›i MoR olarak kullanıyorsanız, vergileri platform yönetir, ancak siz yine de ERP›nizde temiz bir muhasebe kaydına ihtiyaç duyarsınız. Frihet bunu otomatik olarak oluşturur.

Tahsilatlar ve Mutabakat: Stripe Connect, PayPal ve GoCardless

Satış yapmak oyunun yarısıdır. Tahsilat ve mutabakat diğer yarısıdır.

Stripe Connect

Frihet, müşterilerinizin Stripe Connect aracılığıyla faturaları doğrudan kart, Apple Pay veya Google Pay ile ödemesine olanak tanır. Bir ödeme linki gönderirsiniz, müşteri öder ve fatura otomatik olarak tahsil edilmiş olarak işaretlenir. Komisyon işlem başına %1,5›tir — aylık ücret veya sabit maliyet yoktur.

Tekrarlayan faturalandırma veya uluslararası müşterileri olan işletmeler için bu, transferleri takip etme sürtünmesini ortadan kaldırır. Müşteri tek tıklamayla öder, siz anında tahsil edersiniz.

PayPal

Uluslararası müşterilerden zaten PayPal aracılığıyla tahsilat yapıyorsanız, entegrasyon bu işlemleri Frihet›teki faturalarınızla içe aktarır ve mutabakatını sağlar. Bir PayPal tahsilatı, ekstreleri manuel olarak karşılaştırmanıza gerek kalmadan ilgili fatura ile ilişkilendirilir. Bu, Frihet içinde bir ödeme geçidi değildir — muhasebenizin tahsil ettiğiniz her şeyi yansıtması için mevcut PayPal hesabınızla bir bağlantıdır.

GoCardless

Tekrarlayan B2B ödemeleri için GoCardless aracılığıyla SEPA banka havalesi, transferleri takip etmekten daha verimlidir. Yetkilendirmeyi bir kez ayarlayın ve tahsilatlar her ay otomatik olarak gerçekleştirilir. Frihet her tahsilatı kaydeder ve ilgili fatura ile ilişkilendirir.

Danışmanlık firmaları, ajanslar ve devamlı müşterileri olan işletmeler için idealdir.

Bu üç tahsilat kanalı ve dört ecommerce entegrasyonu ile tüm döngüyü tamamlamış olursunuz: herhangi bir kanaldan satış yapmak, herhangi bir şekilde tahsilat yapmak, otomatik olarak mutabakat sağlamak ve her şeyi muhasebenize kaydetmek. Hiçbir şeye dokunmadan.

Hepsi Bir Arada: Tüm Satışlarınız için Tek Bir dashboard

Gerçek güç her bir entegrasyonda değil. Hepsinin birlikte çalışmasında.

Şu senaryoyu hayal edin. Shopify›da fiziksel ürünler sattığınız bir mağazanız var. Dijital eklentiler sattığınız bir WooCommerce›iniz var. E-kitap sattığınız bir Gumroad hesabınız var. PayPal üzerinden ödeme yapan LATAM›daki müşterileriniz var. Ve GoCardless ile otomatik ödeme yapan Avrupa›daki B2B müşterileriniz var.

Bağlı bir ERP olmadan, tüm bunları beş açık sekme, üç Excel sayfası ve açmaktan korkulan bir «bekleyen faturalar» klasörü ile yönetirsiniz. Her ay, mutabakat tüm gününüzü alır. Ve her zaman her şeyi faturalandırıp faturalandırmadığınıza dair bir şüphe kalır.

Frihet ile, her kanaldan gelen her satış tek bir dashboard›a ulaşır. Faturalar otomatik olarak oluşturulur. IVA gerektiği gibi hesaplanır. Tahsilatlar manuel müdahale olmadan mutabakat sağlanır. Ve bu ay ne kadar faturalandırdığınızı görmeniz gerektiğinde, cevap tek bir tıklamayla karşınızdadır.

Hiçbir Rakibin Sunmadığı Özellikler

Sadece entegrasyonlara sahip olmak meselesi değil. Hangi entegrasyonlar ve hangi fiyata olduğu meselesi.

	Shopify	WooCommerce	Gumroad	Lemon Squeezy	Stripe Connect	PayPal	GoCardless	API	Webhook›lar	Başlangıç
Frihet	Evet	Evet	Evet	Evet	Evet (%1,5)	Evet	Evet	Tüm planlar	14 olay	9 EUR/ay
Holded	Evet	Evet	Hayır	Hayır	Portal	Evet	Evet	Yüksek planlar	Hayır	59 EUR/ay
Quipu	Evet	Plugin	Hayır	Hayır	Hayır	Hayır	Hayır	25 EUR/ay›dan itibaren	Hayır	25 EUR/ay
Billin	Evet	Hayır	Hayır	Hayır	Hayır	Hayır	Hayır	Sınırsız Plan	Hayır	20 EUR/ay
Anfix	Evet	Evet	Hayır	Hayır	Hayır	Hayır	Hayır	Sadece Premium	Hayır	25 EUR/ay

Holded, Shopify ve WooCommerce sunar, ancak ecommerce işlevselliğine sahip planı ayda 59 EUR›dan başlar. Ayrıca Gumroad, Lemon Squeezy veya özel otomasyonlar için webhooks›lar içermez.

Quipu, Shopify ile bağlanır ancak WooCommerce ile entegrasyonu harici bir plugin gerektirir. Hiçbir dijital ürün platformuna sahip değildir.

Billin yalnızca Shopify›a bağlanır. WooCommerce yok, içerik oluşturucu ekonomisi yok, 20 EUR/aylık plana kadar API yok.

Frihet, 7 kanalı açık API ve 60 tür webhooks ile ayda 9 EUR›dan itibaren kapsar. Ve daha fazlasını isterseniz, yapay zeka asistanınızın doğal dilde faturaları yönetmesi için bir MCP sunucusuna sahiptir.

Nasıl Başlanır

Her şeyi bir kerede taşımak zorunda değilsiniz. Size en çok hacim sağlayan kanaldan başlayın.

Ücretsiz plan ayda 10 fatura içerir. Ana kanalınızla deneme yapmak ve diğerlerine geçmeden önce otomatik faturalandırmanın nasıl çalıştığını görmek için yeterlidir.

Online satış yapıyorsanız ve hala faturaları elle yönetiyorsanız, soru otomatikleştirmeye ihtiyacınız olup olmadığı değil. Bunu yapmamayı daha ne kadar karşılayabileceğinizdir.