ERP'niz ne kadar IVA ödeyeceğinizi sizden önce bilir

20 Nisan. Fatura yazılımınızı açarsınız. Sayılara bakarsınız. 3.400 Euro IVA borcunuz olduğunu görürsünüz. Paran yok. Panik.

Bu sahne her çeyrekte binlerce işletmede tekrarlanır. Serbest meslek sahipleri sayılarla kötü olduğu için değil, yazılımları onları uyarmadığı için. Faturaları kaydeder, evet. Ama düşünmez. Tahmin etmez. Size “dikkat, bu çeyrekte beklenenden daha fazla ödeyeceksin” demez.

Frihet bunu yapar. Ve ilk faturanızı kaydettiğinizden beri gerçek zamanlı olarak bunu yapıyor.

Üç Aylık Dönem Bir Sürpriz Olmamalıdır

İspanya’da 3,3 milyon serbest meslek sahibi var. Her üç ayda bir, hepsi vergi beyannamelerini sunar: 303 (IVA), 130 (IRPF) ve Kanarya Adaları’nda 420 (IGIC). Aynı kutular, aynı hesaplamalar, aynı stres.

Sorun formun karmaşıklığı değil. Çoğu, ödeme yapması gereken gün ne kadar borcu olduğunu öğrenir. Üç aylık dönem boyunca birikmiş vergi sonucunun ne olduğunu bilmeden çalışır, fatura keser, tahsilat yapar ve harcama yapar. Ve zamanı geldiğinde, iki seçenekleri vardır: bir öğleden sonrayı sayıları dengelemekle geçirmek veya muhasebecilerine körü körüne güvenmek.

İkisi de iyi değil.

Modern bir ERP bu hesaplamayı sürekli yapmalı, üç ayda bir değil. Bugün Nisan’da ne kadar borcunuz olacağını size söylemeli. Ve bir sorun haline gelmeden önce bir şeyler yolunda gitmiyorsa sizi uyarmalı.

Gerçek Zamanlı Vergi Zekası

Frihet, kayıtlı verilerinizle vergi beyannamelerinizi gerçek zamanlı olarak hesaplar. Üç aylık dönemin sonunda değil. Muhasebeciniz istediğinde değil. Şimdi.

Modelo 303 (IVA)

Kestiğiniz her fatura yansıtılan IVA ekler. Kaydettiğiniz her gider ödenen IVA ekler. Frihet ikisini sürekli olarak karşılaştırır ve size sonucu gösterir: bu çeyrekte ne kadar IVA borcunuz olacak (veya size iade edilecek).

Kutucuklar resmi düzenlemelere göre hesaplanır: iç işlemler, topluluk içi işlemler, tersine KDV, muafiyetler. Önceki çeyreklerden telafileriniz varsa, Frihet bunları otomatik olarak taşır.

Modelo 130 (IRPF)

Doğrudan tahminde bulunan serbest meslek sahipleri için, 130 IRPF’nin taksitli ödemesidir. Frihet, yılın birikmiş net gelirini (gelirler eksi düşülebilir giderler) hesaplar, %20 uygular ve önceki ödemeleri düşer.

Çoğunun unuttuğu anahtar alan: önceki taksitli ödemeler. Frihet, ikinci, üçüncü ve dördüncü çeyrek hesaplamasının doğru olması için bunları kaydeder, böylece Ocak ayında ne kadar ödediğinizi hatırlamanıza gerek kalmaz.

Modelo 420 (IGIC)

Kanarya Adaları’ndaysanız, Frihet vergi bölgenizi otomatik olarak algılar ve 303 yerine Modelo 420’yi hesaplar. İşlem türüne göre %7, %3 veya %0 IGIC. Aynı birikim, dengeleme ve süreklilik kuralları geçerlidir.

İndirilebilir PDF’ler

Her model, AEAT kutucuklarının resmi formatına uygun bir PDF oluşturur. Bu bir elektronik beyanname değildir (bu, elektronik merkezde yapılır), ancak muhasebecinizin modeli sizin adınıza sunması için tam olarak ihtiyacı olan şeydir. Ya da modeli kendiniz güvenle sunmak için ihtiyacınız olan şey.

Çok Geç Olmadan Sizi Uyaran Dashboard

Vergi beyannameleri hesaplamadır. Vergi dashboard’u uyarı sinyalidir.

Frihet tek bir panelde gösterir:

• Üç aylık vergi tahmini — Üç aylık dönem bugün sona erseydi ne kadar IVA ve IRPF borcunuz olurdu
• Öngörülen nakit akışı — Beklenen gelirler eksi öngörülen giderler eksi vergi yükümlülükleri
• Vadesi geçmiş faturalar — Size ne kadar borçları var ve ne zamandan beri. Geçen her gün, sahip olmadığınız paradır
• Uyarılar — Vadesi yaklaşan faturalar, kategorize edilmemiş giderler, eksik vergi verileri

Fikir basit: sorunu görmek için var olmasını beklemeyin. Üç aylık dönemin ortasında IVA tahmininiz çok yükselirse, belki de bekleyen giderleri kaydetmenin veya yatırım alımlarını öne almanın zamanı gelmiştir. Öngörülen nakit akışı negatifse, belki de bazı bekleyen faturaları daha erken tahsil etmeniz gerekir.

Bu gelişmiş muhasebe değil. Verilerle sağduyu. Ama sizin için hesaplayan bir sistem olmadan, kimse yapmaz.

Zahmetsiz VeriFactu

Frihet’te oluşturduğunuz veya içe aktardığınız her fatura üç otomatik kontrolden geçer:

1. Boşluksuz numaralandırma — Sunucudaki bir atomik sayaç, boşluksuz sıralı numaralar atar. Bir sayıyı atlayamaz veya sırasız bir sayı oluşturamazsınız.

2. Hash SHA-256 — Her fatura, AEAT tarafından tanımlanan 8 alanı içeren bir kriptografik hash oluşturur. Bu hash, önceki faturanın hash’ine referans vererek değişmez bir zincir oluşturur.

3. Değişmezlik — Düzenlendikten sonra, faturanın kritik alanları kilitlenir. Bir şeyi değiştirmeniz gerekirse, Frihet kendi hash’iyle bir düzeltme faturası oluşturur.

Sonuç, ilk günden itibaren VeriFactu’ya uygun bir kayıt defteridir. Hiçbir şeyi etkinleştirmenize gerek yok, ek bir yapılandırma yok, ücretli bir modül yok. Sadece çalışır.

Düzenlenen faturalar ve alınan faturalar defteri, Maliye’nin istediği 19 sütun ile CSV olarak dışa aktarılır. Bir gün bir denetim alırsanız, belgeleriniz hazırdır.

Her Şey Bağlı

Güçlü olan her bir parçanın ayrı ayrı olması değil. Tam döngü şöyledir:

1. Stripe ile tahsilat yapın → Revenue Sync faturaları otomatik olarak içe aktarır
2. Giderleri kaydedin → OCR fişleri tarar ve kategorize eder
3. Frihet hesaplar → Modelo 303, 130 ve 420 anında güncellenir
4. Dashboard gösterir → Vergi tahmini, nakit akışı, uyarılar
5. VeriFactu sertifikalar → Hash zinciri, numaralandırma, değişmezlik

Her adım bir sonrakini besler. Sistemler arasında kopyala yapıştır yok, ara Excel yok, ‘üç aylık dönemin sonunda yaparım’ yok.

Ayrıca Frihet’in MCP sunucusunu kullananlar, Claude veya Cursor’a şunları sorabilirler: “Bu çeyrekte ne kadar IVA borcum var?” ve cevabı doğrudan gerçek verilerinden alabilirler.

Bu Kimler İçin

İlk Yılındaki Serbest Meslek Sahibi

Daha önce hiç vergi beyannamesi sunmadığınız için ne kadar vergi ödeyeceğinizi bilmiyorsunuz. Frihet bunu ilk faturadan itibaren size söyler. Şoklar olmadan, iyi mi kötü mü olduğunuzu bilmek için bir muhasebeciye %100 bağımlı olmadan.

Çalışanları Olan KOBİ

Muhasebeciniz her çeyreği kapatmak için temiz verilere ihtiyaç duyar. Frihet ile veriler zaten hesaplanmıştır. Üç aylık kapanış, günler süren bir süreçten dakikalar süren bir doğrulamaya dönüşür.

AB İçi Satışları Olan E-ticaret

AB’deki çeşitli ülkelere satış yaparsınız. IVA varış yerine göre değişir. Frihet doğru oranı otomatik olarak uygular ve Modelo 303’te ulusal işlemleri topluluk içi işlemlerden ayırır.

Stripe Aracılığıyla Tahsilat Yapan Serbest Çalışan

Revenue Sync tahsilatlarınızı fatura olarak içe aktarır. Bu faturalar otomatik olarak vergi hesaplamasına girer. Üç aylık dönem geldiğinde, bir elektronik tablo açmadan ne kadar borcunuz olduğunu zaten bilirsiniz.

ERP’niz Sizin İçin Düşünmeli

Muhasebe sizin işiniz değil. Sizin işiniz faturalandırdığınız şeydir. Fatura kesmek için kullandığınız yazılım geri kalanını halletmeli: vergileri hesaplamalı, vadeler hakkında bilgi vermeli, vergi belgelerini hazırlamalı ve her şeyin yolunda olduğuna dair size huzur vermeli.

Frihet’in yaptığı budur. Bir muhasebe programı değildir. İspanyol vergi sistemini anlayan ve her fatura veya gider kaydettiğinizde otomatik olarak uygulayan bir ERP’dir.

Ücretsiz hesabınızı oluşturun ve bırakın sayılarınız kendiliğinden hesaplansın.