İspanya'dan Global Fatura: 71 ülke, 40 döviz, sıfır sorun

Madrid›de San Francisco, Berlin ve Tokyo›da müşterileri olan bir serbest çalışanın, hiçbir İspanyol ERP›sinin iyi çözemediği bir sorunu var: her müşteri kendi para biriminde ödeme yapar, ancak Hacienda Modelo 303›ü avro cinsinden ister.

Olağan çözüm, tutarların manuel olarak dönüştürüldüğü, Avrupa Merkez Bankası döviz kurlarının kopyalandığı ve ondalıkları karıştırmamak için dua edilen paralel bir e-tablodur. Çünkü bir yende kuruş yoktur. Bir Bahreyn dinarının üç ondalığı vardır. Bir avronun iki ondalığı vardır. Bir dövizin ondalık hassasiyetinde hata yapmak, 1.000›lik bir Fatura›yı 100.000›lik bir Fatura›ya dönüştürebilir.

Frihet, 71 ülke ve 40 dövizi doğal hassasiyetle destekler. İşte yaptığı ve nasıl çalıştığı.

71 ülke, 40 döviz

Frihet dört bölgeyi kapsar:

Bölge	Ülkeler	Ana dövizler
Avrupa	31	EUR, GBP, CHF, SEK, DKK, NOK, PLN, CZK, RON, HUF, ISK, TRY
Amerika	18	USD, BRL, MXN, CAD, ARS, COP, CLP, PEN, UYU
Asya-Pasifik	13	JPY, KRW, AUD, NZD, INR, SGD, HKD, THB, IDR, VND, TWD
Orta Doğu ve Afrika	8	AED, SAR, ILS, ZAR, NGN, EGP, KES, MAD

Seçim pratik bir kriteri yanıtlar: Stripe›ın mevcut olduğu veya yolda olduğu, iki dilli (İspanyolca/İngilizce) bir ERP kullanabilecek serbest çalışanların ve KOBİ›lerin bulunduğu ülkeler.

Ondalıkların tuzağı

«Çoklu-döviz desteği» sunduğunu söyleyen ERP›lerin çoğu, tüm para birimlerini iki ondalıklıymış gibi ele alır. Bu yanlış ve tehlikelidir.

ISO 4217 standardı üç hassasiyet seviyesi tanımlar:

Ondalığı olmayanlar (17 döviz): JPY, KRW, VND, CLP, PYG, ISK ve 11 diğer. 1.000 yen 1.000 yendir, 10,00 yen değil.

İki ondalıklı olanlar (çoğunluk): EUR, USD, GBP ve büyük çoğunluk. 10 avro 10,00 EUR›dur.

Üç ondalıklı olanlar (7 döviz): BHD, KWD, OMR, JOD, IQD, LYD, TND. 1 Kuveyt dinarı 1,000 KWD›dir.

Frihet bunu, tüm sistemde uygulanan dönüştürme fonksiyonlarıyla çözer: PDF›ler, dashboard, Stripe, yapay zeka sohbeti, listeler. Yanlış ondalıkları «seçmek» mümkün değildir çünkü sistem bunları seçilen para birimine göre belirler.

Uluslararası faturalandırma + İspanya uyumluluğu: çakışma yok

Asıl sorun para biriminin kendisi değildir. Sorun, İspanyol ERP›lerinin (Holded, Quipu, Billin) KDV ile avro cinsinden Fatura kesmek için tasarlanmış olmasıdır. Ve uluslararası ERP›ler (FreshBooks, Xero) Modelo 303›ü veya VeriFactu›yu anlamaz.

Frihet, kullanıcı ülkesine göre her iki dünyayı otomatik olarak ayırır:

Ülkeniz İspanya ise, sistem şunları gösterir:

Ülkeniz başka herhangi bir ülkeyse, İspanyol uyumluluk katmanı olmadan tam faturalandırmayı – müşterileri, ürünleri, faturaları, giderleri, OCR, yapay zekayı – görürsünüz.

Her iki profil de aynı motoru kullanır. Japonya›daki bir müşteriye Fatura kesen İspanya›daki bir serbest çalışan, Fatura›yı yen cinsinden düzenler, ancak Modelo 303›ü avro cinsinden hesaplanmaya devam eder. Arjantin›deki bir serbest çalışan ise İspanyol vergi menüsünü görmez.

Otomatik olarak uyum sağlayanlar

Ülke ve para birimi ayarlarını yaptığınızda, tüm sistem uyum sağlar:

Finansal dashboard. KPI›lar kullanıcının para birimini gösterir. Para birimi Arjantin pesosu ise, toplamlar «150.000 ARS» olarak görünür, «150.000,00 EUR» değil.

Fatura PDF›leri. Sayı formatı ve para birimi sembolü para birimine göre uyarlanır. Yen cinsinden bir PDF ondalıksız tutarları gösterir. Kuveyt dinarı cinsinden bir PDF üç ondalık gösterir. Manuel bir anahtar yoktur.

Yapay zeka sohbeti. Yanıtlar ve KPI kartları kullanıcının para biriminde biçimlendirilmiş olarak gelir. «Bu çeyrekte ne kadar Fatura kestim» doğru tutarı doğru para biriminde döndürür.

Listeler ve tablolar. Tüm tutar sütunları (faturalar, giderler, ürünler, müşteriler) birleşik biçimlendiriciyi kullanır.

Stripe Connect. Ödeme bağlantıları para birimine saygı gösterir. Daha küçük birimlere dönüşüm otomatiktir.

Pratik örnek

Barselona›da üç müşterisi olan bir geliştirici:

• USD cinsinden ödeme yapan San Francisco›daki bir startup
• EUR cinsinden ödeme yapan Berlin›deki bir ajans
• JPY cinsinden ödeme yapan Tokyo›daki bir şirket

Frihet›teki akış:

1. Ülkesini İspanya ve ana para birimini EUR olarak yapılandırır
2. Her müşteri için ilgili para biriminde faturalar oluşturur
3. PDF›ler para birimine göre doğru şekilde biçimlendirilir (2 ondalık USD, 2 EUR, 0 JPY)
4. dashboard, toplamları EUR cinsinden gösterir
5. Modelo 303, avro cinsinden tutarlar üzerinden otomatik olarak hesaplanır
6. VeriFactu, para biriminden bağımsız olarak tüm faturalara uygulanır

Ekstra programa gerek yok. Dönüştürme tablosuna gerek yok. Yen›in kuruşu olmadığını hatırlamaya gerek yok.

Henüz yapmadığı şeyler

Frihet›in çoklu-döviz akışında henüz çözmediği üç şey var:

• Otomatik döviz kuru. Frihet, para birimleri arasında dönüşüm yapmak için Avrupa Merkez Bankası›nın döviz kurunu sorgulamaz. 303 için avro cinsinden karşı değer, kullanıcının veya yöneticisinin sorumluluğundadır.
• dashboard›da para birimine göre döküm. Toplamlar ana para birimini kullanır. Her para birimi için ayrı bir panel yoktur.
• Para birimine göre bakiyeler. Para birimine göre bir Mevcut Bakiye yoktur. Bu yol haritasında.

Bunlar gerçek sınırlamalardır. Var olmayan özellikleri vaat etmek, doğrudan olmaktan daha kötüdür.

Bu kimler için?

Uluslararası müşterileri olan İspanyol serbest çalışan. İspanyol vergi uyumluluğunu kaybetmeden her müşterinin para biriminde Fatura kesin.

Stripe üzerinden ödeme alan SaaS kurucusu. Ödemeler birden fazla para biriminde gelir. Revenue Sync, bunları orijinal para birimine saygı göstererek fatura olarak içe aktarır.

İspanya›da vergi tabanı olan dijital göçebe. İspanya›da vergilendirilir, her yerden çalışır. Her iki dünyayı da anlayan bir ERP.

Uluslararası projeleri olan ajans. Her proje farklı bir para biriminde. Her Fatura doğru şekilde biçimlendirilmiş.

Çoklu-döviz faturalandırması ücretsiz plana dahildir. Üç ülkeye Fatura kesen bir serbest çalışan, yazılımının yen›in kuruşu olmadığını bildiği için fazladan ödeme yapmamalıdır.