Automatisieren Sie Ihr Geschäft: Frihet + Claude + n8n

Der durchschnittliche Freiberufler widmet 5-8 Stunden pro Monat administrativen Aufgaben, die ein Computer in Sekunden erledigen könnte: Mahnerinnerungen senden, Ausgaben klassifizieren, Berichte erstellen, wiederkehrende Rechnungen erstellen. Es ist nicht so, dass diese Aufgaben schwierig wären. Es ist nur so, dass sie deine Aufmerksamkeit nicht erfordern sollten.

Dieses Tutorial zeigt dir, wie du drei Tools — Frihet, Claude Code und n8n — verbindest, um die Teile deines Geschäfts zu automatisieren, die keinen Menschen benötigen. Ohne Programmierung, ohne Berater, ohne zusätzliche Kosten.

Die drei Puzzleteile

Frihet ist dein ERP. Wo deine Rechnungen, Kunden, Ausgaben und Finanzdaten leben. Was es anders macht, ist, dass es Folgendes hat:

• Offene REST-API mit vollständiger Dokumentation
• 60 Webhook-Events, die automatische Aktionen auslösen
• MCP-Server, der KIs die Interaktion mit deinem Konto ermöglicht

n8n ist dein Automatisierungstool. Ein visuelles Tool, das Anwendungen verbindet und Workflows erstellt. Wenn X passiert, dann tue Y. Ohne Code. Es kann auf deinem eigenen Server installiert oder seine Cloud verwendet werden.

Claude Code ist dein KI-Assistent. Mit dem MCP-Server von Frihet kann Claude deine Fakturierung abfragen, Dokumente erstellen und deine Finanzen direkt vom Terminal aus analysieren.

Automatisierung 1: Automatische Mahnerinnerungen

Die profitabelste Automatisierung. Jede unbezahlte Rechnung, die ohne Erinnerung bleibt, ist Geld, das länger braucht, um anzukommen — oder gar nicht ankommt.

So funktioniert›s

1. Frihet sendet einen Webhook, wenn eine Rechnung den Status «fällig» erreicht.
2. n8n empfängt den Webhook und wartet 3 Tage (Schonfrist).
3. Bleibt die Rechnung unbezahlt, sendet n8n eine E-Mail an den Kunden mit den Rechnungsdaten.
4. Bleibt sie nach weiteren 7 Tagen unbezahlt, sendet n8n eine zweite Erinnerung in einem festeren Ton.
5. Bleibt sie nach weiteren 15 Tagen unbezahlt, benachrichtigt n8n dich per Telegram oder E-Mail.

Konfiguration in n8n

Der Workflow hat 5 Knoten:

Knoten 1 — Webhook Trigger: Empfängt das invoice.overdue Event von Frihet. Der Payload enthält die Rechnungs-ID, den Kunden, den Betrag und das Fälligkeitsdatum.

Knoten 2 — Wait (3 Tage): Pausiert den Workflow für 3 Kalendertage.

Knoten 3 — HTTP Request (Status überprüfen): Ruft die Frihet API auf, um zu überprüfen, ob die Rechnung noch unbezahlt ist. Ist sie bereits bezahlt, stoppt der Workflow.

Knoten 4 — Email Send: Sendet eine E-Mail an den Kunden mit dem Betreff «Erinnerung: Rechnung [Rechnungsnummer] ausstehende Zahlung» und enthält den Zahlungslink.

Knoten 5 — If/Else → Zweite Erinnerung oder Benachrichtigung: Bleibt sie nach weiteren 7 Tagen unbezahlt, sendet eine zweite E-Mail. Bleibt sie nach 15 Tagen unbezahlt, benachrichtigt sie dich.

Automatisierung 2: Wöchentliche Finanzübersicht

Jeden Montag um 9

So funktioniert›s

1. n8n führt den Workflow jeden Montag um 9
   Uhr aus (geplanter Trigger).
2. Ruft die Frihet API auf, um folgende Daten zu erhalten: in dieser Woche ausgestellte Rechnungen, erhaltene Zahlungen, erfasste Ausgaben, ausstehende Rechnungen.
3. Berechnet die KPIs: wöchentlicher Umsatz, bezahlt vs. ausstehend, Ausgaben vs. Einnahmen.
4. Formatiert die Nachricht und sendet sie per E-Mail oder Telegram.

Daten, die du aufnehmen kannst

• In dieser Woche ausgestellte Rechnungen (Anzahl und Gesamtbetrag)
• In dieser Woche erhaltene Zahlungen
• Gesamtbetrag ausstehender Zahlungen
• In dieser Woche erfasste Ausgaben
• Netto-Bilanz (Einnahmen - Ausgaben)
• Diese Woche fällige Rechnungen (dringend)

Dieser Workflow verwendet nur GET-Endpoints der Frihet API. Er ändert nichts, liest nur Daten und präsentiert sie auf nützliche Weise.

Automatisierung 3: Automatische Rechnung von Stripe

Wenn du online verkaufst und Zahlungen mit Stripe erhältst, kannst du die Rechnung in Frihet automatisch generieren, wenn du eine Zahlung erhältst.

So funktioniert›s

1. Stripe sendet einen Webhook an n8n, wenn eine Zahlung abgeschlossen ist (payment_intent.succeeded).
2. n8n extrahiert die Zahlungsdaten: Kunde, Betrag, Verwendungszweck, Währung.
3. n8n sucht den Kunden in Frihet per E-Mail. Wenn er nicht existiert, wird er erstellt.
4. n8n generiert die Rechnung in Frihet mit den Zahlungsdaten.
5. Frihet sendet die Rechnung automatisch per E-Mail an den Kunden.

Das Ergebnis

Dein Kunde zahlt auf deiner Website → erhält die Rechnung in weniger als einer Minute per E-Mail → die Rechnung wird in deinem ERP mit allen korrekten Steuerdaten erfasst. Ohne dass du etwas tun musst.

Diese Automatisierung ist besonders nützlich für:

• Online-Shops (Shopify, WooCommerce mit Stripe)
• SaaS mit wiederkehrenden Abonnements
• Kurse und digitale Produkte
• Dienstleistungen mit Online-Zahlung

Claude Code + MCP: Dein KI-Manager

Der MCP-Server von Frihet ermöglicht Claude Code die direkte Interaktion mit deinem Konto. Es ist keine generische API: Es ist ein Protokoll, das entwickelt wurde, damit KIs dein ERP verstehen und bedienen können.

Was Claude mit dem Frihet MCP machen kann

• Deine Fakturierung des aktuellen Monats abfragen
• Ausstehende Rechnungen auflisten
• Ein Angebot für einen Kunden erstellen
• Einen Kunden nach Name oder NIF suchen
• Die Kennzahlen des Finanz-Dashboards lesen
• Eine Rechnung aus einer Beschreibung in natürlicher Sprache generieren

Echtes Beispiel

Du öffnest Claude Code und schreibst:

«Erstelle eine Rechnung für Firma ABC für 3 Stunden Beratung zu 80 EUR pro Stunde, mit 21% Mehrwertsteuer»

Claude verwendet den MCP von Frihet, um:

1. Den Kunden «Firma ABC» in deiner Datenbank zu suchen
2. Die Rechnung mit 3 Positionen zu 80 EUR + 21% MwSt. zu erstellen
3. Den Gesamtbetrag (290,40 EUR) zu berechnen
4. Die Daten vor der Ausstellung zu bestätigen

Du kopierst keine Daten. Du öffnest das ERP nicht. Du berechnest keine Mehrwertsteuer. Du sagst, was du brauchst, und die Rechnung wird generiert.

So installierst du den MCP

Der MCP-Server von Frihet ist auf npm veröffentlicht:

npx @frihet/mcp-server

Er wird mit deinem Frihet API-Schlüssel konfiguriert und steht Claude Code automatisch zur Verfügung. Die vollständige Dokumentation findest du unter docs.frihet.io/mcp.

Automatisierung 4: Automatische Klassifizierung von Ausgaben

Wenn du eine Ausgabe in Frihet erfasst (per OCR oder manuell), kannst du deren Kategorisierung automatisieren:

1. Frihet sendet einen Webhook, wenn eine neue Ausgabe erstellt wird.
2. n8n empfängt die Ausgabe mit den OCR-Daten (Lieferant, Betrag, Verwendungszweck).
3. n8n wendet Regeln an: Ist der Lieferant eine Tankstelle → Kategorie «Transport»; ist es ein Restaurant → «Mahlzeiten»; ist es Amazon → «Büromaterial».
4. n8n aktualisiert die Ausgabenkategorie in Frihet über die API.

Die Regeln sind deine eigenen. Du kannst sie so einfach (nach Lieferant) oder so komplex (nach Betrag + Lieferant + Wochentag) gestalten, wie du es benötigst.

Warum das nur mit Frihet funktioniert

Automatisierung erfordert drei Dinge, die die meisten spanischen ERPs nicht bieten:

Offene API in allen Plänen. Anfix berechnet 80 EUR/Monat für die API. Quipu begrenzt sie auf den Solution-Plan (25 EUR/Monat). Holded beschränkt sie auf höhere Pläne. Frihet nimmt sie in den kostenlosen Plan auf.

Echte Webhooks. 14 Events, die in Echtzeit ausgelöst werden: Rechnung erstellt, Rechnung bezahlt, Rechnung fällig, Ausgabe erfasst, Kunde erstellt, Angebot angenommen und mehr. Ohne Webhooks erfordert jede Automatisierung Polling (ständiges Abfragen, ob sich etwas geändert hat), was ineffizient und langsam ist.

MCP-Server. Kein anderes spanisches ERP hat MCP. Das bedeutet, dass Frihet das einzige ist, das nativ mit KI-Assistenten wie Claude interagieren kann. Es ist kein Plugin oder Hack: Es ist ein Standardprotokoll, das von Anthropic entwickelt wurde, damit KIs und Tools die gleiche Sprache sprechen.

Beginne mit einer Automatisierung

Du musst nicht alles auf einmal einrichten. Wähle die Automatisierung, die dir die meiste Zeit spart — für die meisten Freiberufler sind das die Mahnerinnerungen — und konfiguriere sie diese Woche.

Sobald es funktioniert, fügst du die nächste hinzu. Und die nächste. In einem Monat wird dein administratives Geschäft zu 80% allein verwaltet. Und du widmest diese 5-8 Stunden pro Monat dem, was wirklich Einnahmen generiert.