Frihet Neuheiten März 2026: People-Modul und vollständiger Buchhaltungsmotor
Zwei große Veröffentlichungen im März: Personalverwaltung mit Einhaltung des Arbeitsgesetzes und vollständiger Buchhaltungsmotor für 96 Länder. Alles auf einer einzigen Plattform.
Wichtigste Punkte
- Frihet People deckt den kompletten Zyklus der Personalverwaltung ab: Verzeichnis, Zeiterfassung gemäß Art. 35 ET, Urlaub, Überstunden und ein Echtzeit-Anwesenheitsdashboard.
- Der Frihet Buchhaltungsmotor ist jetzt ein vollständiges Buchhaltungssystem: Hauptbuch, GuV, Bilanz, Jahresabschluss, 96 nationale Kontenpläne und Liquiditätsprognose mit KI.
- Beide Module sind ab heute auf app.frihet.io ohne zusätzliche Kosten für bestehende Pläne verfügbar.
März 2026 war der arbeitsreichste Produktionsmonat seit der Einführung von Frihet. Zwei vollständige Module, von Grund auf neu entwickelt, in den Rest der Plattform integriert und ab heute verfügbar.
Hier ist alles, was wir veröffentlicht haben.
Frihet People: Personalmanagement ohne rechtliche Reibungsverluste
Die Personalverwaltung ist einer der reibungsintensivsten Bereiche in jedem Unternehmen. Vom ERP getrennte Software, Zeiterfassungen auf Papier oder in Tabellenkalkulationen und eine Einhaltung des Arbeitsgesetzes, die immer beim zuständigen Verantwortlichen liegt.
Frihet People löst das Problem von Grund auf.
Mitarbeiterverzeichnis
Eine zentrale Registrierung mit allen relevanten Informationen jeder Person: persönliche und Kontaktdaten, Position, Abteilung, Einstellungsdatum, angehängte Dokumente und aktiver Status. Keine Duplikate zwischen Tools, keine verstreuten Informationen in E-Mails oder Drive-Ordnern.
Das Verzeichnis ist der Ausgangspunkt. Von dort aus arbeitet jedes People-Modul mit denselben Daten.
Digitale Zeiterfassung gemäß Art. 35 ET
Das Königliche Gesetzesdekret 8/2019 verpflichtet jedes Unternehmen mit angestellten Mitarbeitern, die tägliche Arbeitszeit zu erfassen. Es ist nicht optional. Es gibt keine Mindestanzahl von Mitarbeitern. Und die Arbeitsinspektion kann dies jederzeit anfordern.
Frihet People erstellt Ein- und Ausstiegsaufzeichnungen mit unveränderlichen Zeitstempeln. Die Daten werden vier Jahre lang gespeichert und können direkt in dem von der Inspektion geforderten Format exportiert werden. Keine Screenshots. Keine am Monatsende handschriftlich unterzeichneten Dokumente.
Gesetzeskonformität ohne operativen Aufwand
Die Zeiterfassung in Frihet erfordert keine Hardware oder Installation. Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeit von jedem Gerät mit Zugriff auf die Plattform. Verantwortliche haben Echtzeit-Einblick und können Vorfälle vom selben dashboard aus korrigieren.
Die Integration mit dem Lohnmodul berechnet automatisch die Regelarbeitszeiten, Überstunden und Mindestpausen gemäß Art. 34 ET. Wenn etwas nicht stimmt, markiert das System es, bevor es zum Arbeitsberater gelangt.
Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung
Die Antrags- und Genehmigungsabläufe für Urlaub, Krankheit und Genehmigungen sind im selben System integriert. Keine verlorenen E-Mails oder geteilte Blätter mit unkontrolliertem Zugriff.
Der Teamkalender zeigt auf einen Blick, wer jeden Tag verfügbar ist. Verantwortliche genehmigen oder lehnen über das Panel ab. Mitarbeiter sehen den Status ihres Antrags in Echtzeit.
Überstundenkontrolle
Das Modul erfasst und kategorisiert Überstunden pro Mitarbeiter, mit Unterscheidung zwischen denen, die mit Freizeitausgleich vergütet werden, und denen, die auf der Gehaltsabrechnung bezahlt werden. Das gesetzliche Limit von 80 Jahresstunden wird automatisch überwacht, mit Warnungen, wenn ein Mitarbeiter sich der Obergrenze nähert.
WhosIn: Echtzeit-Anwesenheit
WhosIn ist das dashboard für die Teamanwesenheit. Ein Panel, das in Echtzeit anzeigt, wer im Büro ist, wer im Homeoffice arbeitet, wer im Urlaub ist und wer sich noch nicht angemeldet hat. Keine Koordinierungstreffen, um zu wissen, ob ein Quorum vorhanden ist. Keine Anrufe, um Anwesenheiten zu bestätigen.
Für verteilte oder hybride Teams ist es das erste Koordinierungstool, das keine zusätzlichen Maßnahmen erfordert. Die Informationen sind bereits vorhanden, weil die Zeiterfassung existiert.
Drei KI-Tools für HR
People enthält drei spezifische Copilots für die Personalverwaltung, integriert mit den realen Daten der Plattform:
Anwesenheitsanalyse: erkennt Fehlzeitenmuster, korreliert Abwesenheiten mit Projekten oder Abteilungen und identifiziert Risiken, bevor sie zu einem Problem werden. Keine Tabellenkalkulationen. Keine manuelle Analyse.
Entwurf interner Richtlinien: erstellt Entwürfe für Richtlinien zum Homeoffice, zur Urlaubsverwaltung oder zur Arbeitszeiterfassung, angepasst an die Größe und Branche Ihres Unternehmens. Das Ergebnis ist ein bearbeitbarer Ausgangspunkt, kein generischer Text.
Einstellungsassistent: schlägt Stellenbeschreibungen vor, strukturiert kompetenzbasierte Interviews und hilft, die Konsistenz in den Auswahlprozessen aufrechtzuerhalten, wenn das Team wächst.
Die drei Copilots arbeiten mit den Daten Ihres Unternehmens, nicht mit fiktiven Daten. Der Unterschied ist derselbe wie zwischen einem Berater, der Ihr Geschäft kennt, und einem, der gerade erst hereingekommen ist.
People wurde mit einem Satz von 80 automatisierten Tests validiert, die die kritischen Compliance-Abläufe abdecken: Zeiterfassung, gesetzliche Grenzwerte, Genehmigungen und Exporte. Es ist kein Beta-Modul.
Vollständiger Buchhaltungsmotor: von den Daten zum Hauptbuch
Frihet begann mit Rechnungsstellung, Ausgaben und einem Finanz-dashboard. Im März schließen wir den Kreis: Jetzt erstellt die Plattform echte Buchhaltung aus den Daten, die Sie bereits haben.
Es ist keine Integration mit einer externen Buchhaltungssoftware. Es ist ein Buchhaltungsmotor, der auf derselben Datenbank, mit denselben Daten, in Echtzeit aufgebaut ist.
Hauptbuch und Buchhaltungsjournale
Jede Transaktion in Frihet — ausgestellte Rechnungen, empfangene Rechnungen, Zahlungen, Einnahmen, Gehaltsabrechnungen — generiert automatisch die entsprechenden Buchungssätze. Das Hauptbuch ist jederzeit verfügbar, filterbar nach Konto, Zeitraum, Entität und Währung.
Die Buchhaltungsjournale erfassen die Details jeder Bewegung mit Kontocode, Beschreibung, Soll und Haben. Ohne manuelle Intervention. Ohne regelmäßige Importe aus der Fakturierungssoftware.
GuV, Bilanz und Saldenbilanz
Die drei grundlegenden Finanzberichte sind in Echtzeit verfügbar:
- Gewinn- und Verlustrechnung (GuV): Einnahmen, Kosten und Ergebnis des Geschäftsjahres, aufgeschlüsselt nach Konto und Zeitraum. Mit einem Klick zwischen Geschäftsjahren vergleichbar.
- Bilanz: Aktiva, Passiva und Eigenkapital, immer ausgeglichen, immer aktuell.
- Saldenbilanz: Überprüfung, ob Soll und Haben ausgeglichen sind. Nützlich vor dem Quartals- oder Jahresabschluss.
Die drei Berichte werden im PDF- und Excel-Format exportiert, um sie direkt dem Wirtschaftsprüfer oder Steuerberater zu übergeben.
96 nationale Kontenpläne
Der Buchhaltungsmotor umfasst Kontenpläne für 96 Länder, mit über 33.000 vordefinierten Konten, die aus den offiziellen Plänen jeder Gerichtsbarkeit stammen: spanisches PGC, französisches PCG, deutsches SKR03/SKR04, GAAP, IFRS und alle anderen.
Wenn Sie in mehreren Ländern tätig sind, kann jede Entität ihren eigenen Kontenplan haben. Die Konsolidierung zwischen Entitäten steht unmittelbar auf der Roadmap.
Dies ist keine Produktkuriosität. Es ist die Grundlage, um in den 71 Ländern, in denen Frihet aktiv ist, zu operieren, ohne eine andere Buchhaltungssoftware in jedem Markt zu benötigen.
Jahresabschluss
Der Prozess des Jahresabschlusses in Frihet automatisiert die Schritte, die in der Praxis Tage manueller Arbeit in Anspruch nehmen: Ausgleich von Ausgaben- und Einnahmenkonten, Generierung des Abschlussbuchungssatzes, Eröffnung des neuen Geschäftsjahres mit den korrekten Salden und Archivierung des abgeschlossenen Geschäftsjahres.
Das System überprüft, ob das Geschäftsjahr vollständig ist, bevor der Abschluss erlaubt wird: keine ausstehenden Rechnungen zur Verbuchung, keine Abweichungen zwischen Soll und Haben, keine offenen Perioden ohne Ausgleich.
Anlagevermögen und Abschreibungen
Das Modul für Anlagevermögen erfasst materielles und immaterielles Anlagevermögen mit seinen Abschreibungstabellen. Das System berechnet und verbucht die periodische Dotierung automatisch, mit Unterstützung der gängigsten Abschreibungsmethoden: linear, degressiv und nach Produktionseinheiten.
Jedes Anlagegut hat eine Akte mit dem Anschaffungswert, der kumulierten Abschreibung, dem Buchwert und dem voraussichtlichen Außerbetriebnahmedatum. Das Anlageninventar ist immer ohne manuelle Intervention aktualisiert.
Bankregel-Engine
Die Bankabstimmung ist keine manuelle Arbeit mehr. Die Regel-Engine lernt aus früheren Abstimmungen und schlägt automatisch vor, welche Bankbewegung welcher Rechnung oder Ausgabe entspricht.
Sie können benutzerdefinierte Regeln definieren: „Jede Überweisung von IBAN ES00… für einen Betrag zwischen X und Y wird automatisch mit dem Lieferanten Z abgeglichen.“ Transaktionen, die keiner Regel entsprechen, werden zur Überprüfung markiert.
Liquiditätsprognose mit KI
Der Treasury-Copilot analysiert die Historie der Ein- und Auszahlungen, die Fälligkeiten ausstehender Rechnungen und die Saisonalität des Geschäfts, um eine Liquiditätsprognose für 30, 60 und 90 Tage zu erstellen.
Das Ergebnis ist keine lineare Projektion. Das Modell identifiziert Kunden, die systematisch zu spät zahlen, Monate mit höherer Kostenkonzentration und Risikoszenarien, bevor sie sich materialisieren. Die Prognose wird automatisch aktualisiert, jedes Mal, wenn Geld in die Plattform gelangt oder diese verlässt.
Vergleichende Berichte
Die Buchhaltungsberichte von Frihet ermöglichen den Vergleich beliebiger Perioden miteinander: dieses Quartal mit dem gleichen Quartal des Vorjahres, dieses Geschäftsjahr mit den beiden vorhergehenden, das erste Halbjahr mit dem zweiten.
Der Vergleich erfordert weder den Export von Daten noch das Erstellen von Excel-Tabellen. Er ist in dasselbe Panel integriert, in dem Sie die Berichte sehen.
Von der Rechnung zum Prüfbericht
Der vollständige Ablauf erfolgt jetzt innerhalb von Frihet: Sie erstellen die Rechnung, sie wird automatisch verbucht, die Zahlung wird mit der Bank abgeglichen, der Buchungssatz aktualisiert das Hauptbuch und das Ergebnis erscheint in der GuV. Keine Exporte, keine Importe, keine manuelle Intervention zwischen den Schritten.
Was im April kommt
Die Arbeit des nächsten Quartals konzentriert sich auf drei Bereiche:
Konsolidierung mehrerer Entitäten: für Unternehmensgruppen oder Unternehmen mit mehreren Gesellschaften, die Möglichkeit, Bilanzen und GuV zwischen Entitäten von einem einzigen Panel aus zu konsolidieren.
E-Invoicing EN16931: der europäische Standard für strukturierte elektronische Rechnungsstellung. Belgien fordert es bereits. Frankreich fordert es im September 2026. Frihet wird vor diesem Datum native Unterstützung bieten.
Kundenportal: ein Bereich, in dem Ihre Kunden ihre Rechnungen einsehen, Dokumente herunterladen und direkt bezahlen können, ohne Ihr Zutun.
Die vollständige Roadmap ist unter frihet.io/developers veröffentlicht.
Frihet ist nicht mehr nur Rechnungsstellung und Ausgaben. Es ist die Plattform, von der aus Sie Personal, Buchhaltung, Liquidität und Compliance verwalten. Alles verbunden. Alles in Echtzeit.
Wenn Sie die neuen Module noch nicht ausprobiert haben, melden Sie sich in Ihrem Konto an und aktivieren Sie sie über das Konfigurationspanel. Wenn Sie noch kein Konto haben, starten Sie noch heute.
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Häufig gestellte Fragen
Entspricht die Zeiterfassung von Frihet People dem Art. 35.5 des Arbeitsgesetzes (ET)?
Ja. Frihet People erfasst die tägliche Arbeitszeit mit unveränderlichen Zeitstempeln, exportiert die Aufzeichnungen im von der Arbeitsinspektion geforderten Format und bewahrt die Historie vier Jahre lang auf, gemäß der Verpflichtung, die durch das Königliche Gesetzesdekret 8/2019 festgelegt wurde.
Benötige ich eine separate Buchhaltungssoftware, wenn ich bereits Frihet verwende?
Nein. Mit dem im März eingeführten Buchhaltungsmotor erstellt Frihet das Hauptbuch, die Gewinn- und Verlustrechnung, die Bilanz und die Saldenbilanz direkt aus den Daten, die Sie bereits auf der Plattform haben. Keine Exporte, keine manuelle Doppelerfassung.
Funktioniert der Kontenplan außerhalb Spaniens?
Der Buchhaltungsmotor enthält Kontenpläne für 96 Länder mit mehr als 33.000 vordefinierten Konten. Wenn Sie in mehreren Märkten tätig sind, können Sie jeder Entität den richtigen Kontenplan in den Einstellungen zuweisen.
Wann werden diese Module in allen Plänen verfügbar sein?
People und der Buchhaltungsmotor sind ab heute verfügbar. People ist in den Business- und Enterprise-Plänen enthalten. Die Liquiditätsprognose mit KI und der Jahresabschluss sind ab dem Business-Plan verfügbar.
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Häufige Fragen
Entspricht die Zeiterfassung von Frihet People dem Art. 35.5 des Arbeitsgesetzes (ET)?
Ja. Frihet People erfasst die tägliche Arbeitszeit mit unveränderlichen Zeitstempeln, exportiert die Aufzeichnungen im von der Arbeitsinspektion geforderten Format und bewahrt die Historie vier Jahre lang auf, gemäß der Verpflichtung, die durch das Königliche Gesetzesdekret 8/2019 festgelegt wurde.
Benötige ich eine separate Buchhaltungssoftware, wenn ich bereits Frihet verwende?
Nein. Mit dem im März eingeführten Buchhaltungsmotor erstellt Frihet das Hauptbuch, die Gewinn- und Verlustrechnung, die Bilanz und die Saldenbilanz direkt aus den Daten, die Sie bereits auf der Plattform haben. Keine Exporte, keine manuelle Doppelerfassung.
Funktioniert der Kontenplan außerhalb Spaniens?
Der Buchhaltungsmotor enthält Kontenpläne für 96 Länder mit mehr als 33.000 vordefinierten Konten. Wenn Sie in mehreren Märkten tätig sind, können Sie jeder Entität den richtigen Kontenplan in den Einstellungen zuweisen.
Wann werden diese Module in allen Plänen verfügbar sein?
People und der Buchhaltungsmotor sind ab heute verfügbar. People ist in den Business- und Enterprise-Plänen enthalten. Die Liquiditätsprognose mit KI und der Jahresabschluss sind ab dem Business-Plan verfügbar.