Frihet im März 2026: People-Modul und Buchhaltungsmotor

Im März 2026 veröffentlichte Frihet People-Abläufe und den Buchhaltungsmotor. Diese historische Notiz beschreibt die damalige Lieferung ohne veränderliche Tarifnamen, Kataloggrößen oder Rollout-Versprechen.

Hier ist alles, was wir veröffentlicht haben.

Frihet People: Personalmanagement ohne rechtliche Reibungsverluste

Die Personalverwaltung ist einer der reibungsintensivsten Bereiche in jedem Unternehmen. Vom ERP getrennte Software, Zeiterfassungen auf Papier oder in Tabellenkalkulationen und eine Einhaltung des Arbeitsgesetzes, die immer beim zuständigen Verantwortlichen liegt.

Frihet People löst das Problem von Grund auf.

Mitarbeiterverzeichnis

Eine zentrale Registrierung mit allen relevanten Informationen jeder Person: persönliche und Kontaktdaten, Position, Abteilung, Einstellungsdatum, angehängte Dokumente und aktiver Status. Keine Duplikate zwischen Tools, keine verstreuten Informationen in E-Mails oder Drive-Ordnern.

Das Verzeichnis ist der Ausgangspunkt. Von dort aus arbeitet jedes People-Modul mit denselben Daten.

Digitale Zeiterfassung gemäß Art. 35 ET

Das Königliche Gesetzesdekret 8/2019 verpflichtet jedes Unternehmen mit angestellten Mitarbeitern, die tägliche Arbeitszeit zu erfassen. Es ist nicht optional. Es gibt keine Mindestanzahl von Mitarbeitern. Und die Arbeitsinspektion kann dies jederzeit anfordern.

Frihet People erfasst Arbeitsbeginn, Arbeitsende und Pausen mit Synchronisierung und Prüfpfad. Diese Kontrollen unterstützen die Arbeitszeiterfassung; jeder Arbeitgeber prüft die für sein Team geltenden Regeln.

Gesetzeskonformität ohne operativen Aufwand

Mitarbeitende erfassen ihre Zeit im People-Bereich; Verantwortliche prüfen dort Anwesenheit und klären Vorfälle.

Die Überstundenlogik vergleicht erfasste Zeiten mit den konfigurierten täglichen, wöchentlichen und jährlichen Kontrollen und zeigt Abweichungen zur Prüfung an.

Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung

Die Antrags- und Genehmigungsabläufe für Urlaub, Krankheit und Genehmigungen sind im selben System integriert. Keine verlorenen E-Mails oder geteilte Blätter mit unkontrolliertem Zugriff.

Der Teamkalender zeigt auf einen Blick, wer jeden Tag verfügbar ist. Verantwortliche genehmigen oder lehnen über das Panel ab. Mitarbeiter sehen den Status ihres Antrags in Echtzeit.

Überstundenkontrolle

Das Modul erfasst Überstunden je Mitarbeiter und wendet die konfigurierten täglichen, wöchentlichen und jährlichen Kontrollen an. Abweichungen bleiben für die verantwortliche Person sichtbar.

WhosIn: Echtzeit-Anwesenheit

WhosIn ist das dashboard für die Teamanwesenheit. Ein Panel, das in Echtzeit anzeigt, wer im Büro ist, wer im Homeoffice arbeitet, wer im Urlaub ist und wer sich noch nicht angemeldet hat. Keine Koordinierungstreffen, um zu wissen, ob ein Quorum vorhanden ist. Keine Anrufe, um Anwesenheiten zu bestätigen.

Für verteilte oder hybride Teams ist es das erste Koordinierungstool, das keine zusätzlichen Maßnahmen erfordert. Die Informationen sind bereits vorhanden, weil die Zeiterfassung existiert.

HR-Abfragen im Copiloten

Der Copilot kann das Teamverzeichnis abrufen, Anwesenheitsdaten zusammenfassen und Abwesenheitsinformationen aus People anzeigen. Das sind lesende Ansichten der Arbeitsbereichsdaten, keine autonomen Personalentscheidungen.

Vollständiger Buchhaltungsmotor: von den Daten zum Hauptbuch

Frihet begann mit Rechnungsstellung, Ausgaben und einem Finanz-dashboard. Im März schließen wir den Kreis: Jetzt erstellt die Plattform echte Buchhaltung aus den Daten, die Sie bereits haben.

Die Version verband unterstützte Geschäftsdokumente mit doppelter Buchführung und einem eigenen Berichtsbereich.

Hauptbuch und Buchhaltungsjournale

Rechnungserstellung, Zahlungen, Gutschriften und unterstützte Ereignisse im Rechnungslebenszyklus erzeugen die zugehörigen Buchungssätze. Das Hauptbuch zeigt die Bewegungen je Konto.

Die Buchhaltungsjournale zeigen Kontocode, Beschreibung, Soll und Haben für jede unterstützte Bewegung.

GuV, Bilanz und Saldenbilanz

Der Buchhaltungsbereich enthält die zentralen Finanzberichte:

Gewinn- und Verlustrechnung (GuV): Einnahmen, Kosten und Ergebnis des Geschäftsjahres, aufgeschlüsselt nach Konto und Zeitraum. Mit einem Klick zwischen Geschäftsjahren vergleichbar.
Bilanz: Aktiva, Passiva und Eigenkapital für den gewählten Zeitraum.
Saldenbilanz: Überprüfung, ob Soll und Haben ausgeglichen sind. Nützlich vor dem Quartals- oder Jahresabschluss.

Die Berichte stehen neben dem Hauptbuch, sodass Salden anhand der Buchungen geprüft werden können.

Konfigurierbarer Kontenplan

Im Kontenplanbereich verwaltet ein berechtigter Nutzer Kontocodes, Kontotypen und Währungen. Die aktuelle Konfiguration ist im Produkt sichtbar; diese Notiz schreibt deshalb keine Katalogsumme fest.

Jahresabschluss

Der Jahresabschluss erzeugt Abschlussbuchungen und überträgt das Periodenergebnis in die Gewinnrücklagen. Die buchhaltungsverantwortliche Person prüft die Buchungen vor dem Abschluss.

Anlagevermögen und Abschreibungen

Der Bereich Anlagevermögen hält Anlagenstammdaten und Abschreibungsinformationen in den Buchhaltungsberichten zur gemeinsamen Prüfung bereit.

Bankregeln für importierte Kontoauszüge

Ein Nutzer importiert einen Kontoauszug als OFX, MT940, CAMT.053 oder CSV. Die Regel-Engine schlägt eine Kategorie oder eine mögliche Zuordnung zu einer Rechnung oder Ausgabe vor.

Eine Person prüft und bestätigt jeden Vorschlag vor der Abstimmung. Ungeklärte Bewegungen bleiben in der Prüfwarteschlange. Es gibt keine direkte Bankverbindung und keine fortlaufende Banksynchronisierung.

Liquiditätsprognose mit KI

Die Liquiditätsprognose nutzt historische Trends für eine vorausschauende Ansicht. Sie ist eine Planungshilfe, kein garantiertes Ergebnis; importierte Bankdaten wirken sich erst nach Prüfung und Bestätigung aus.

Vergleichende Berichte

Vergleichsberichte stellen GuV- und Bilanzzeiträume nebeneinander und zeigen den vorherigen Zeitraum sowie das Vorjahr als Kontext.

Der Vergleich erfordert weder den Export von Daten noch das Erstellen von Excel-Tabellen. Er ist in dasselbe Panel integriert, in dem Sie die Berichte sehen.

Von der Rechnung zum Prüfbericht

Ein Nutzer importiert zunächst einen OFX-, MT940-, CAMT.053- oder CSV-Kontoauszug. Frihet schlägt eine Kategorie oder Zuordnung vor; eine Person prüft und bestätigt sie. Es gibt keine direkte Bankverbindung.

Die März-Version brachte People und Buchhaltung in die Produkterfahrung. Bankansichten zeigen nur vom Nutzer importierte Auszüge und anschließend bestätigte Zuordnungen.

Sie können die aktuellen People- und Buchhaltungsbereiche in Ihrem Frihet-Konto ansehen. Falls Sie noch kein Konto haben, können Sie unten eines erstellen.

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