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Technologie
6 Min. Lesezeit

Importiere deine Stripe-Einnahmen als Rechnungen in 3 Klicks

Stripe Revenue Sync: Stripe-Einnahmen in Frihet-Rechnungen umwandeln. Auto-Sync alle 6h, VeriFactu-konform. Kein manueller Aufwand – in 3 Klicks!

Von Equipo Frihet
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Importiere deine Stripe-Einnahmen als Rechnungen in 3 Klicks

Wichtigste Punkte

  • Stripe Revenue Sync importiert bezahlte Rechnungen von Stripe in Frihet mit einem schreibgeschützten API Key — ohne OAuth, ohne gefährliche Berechtigungen
  • Auto-Sync alle 6 Stunden: Neue Einnahmen erscheinen automatisch in deiner Buchhaltung, ohne dass du etwas tun musst
  • Importierte Rechnungen sind VeriFactu-konform: SHA-256 Hash-Kette und automatische, lückenlose Nummerierung
Inhalt

Du ziehst Zahlungen mit Stripe ein. Deine Kunden zahlen. Aber diese Transaktionen sind keine Rechnungen, bis jemand sie in eine umwandelt. Dieser „jemand“ musst nicht mehr du sein.

Heute starten wir Stripe Revenue Sync: eine Integration, die deine Stripe-Einnahmen automatisch als registrierte Rechnungen in Frihet importiert. Mit Deduplizierung, VeriFactu-Hash-Kette und Auto-Sync alle 6 Stunden.

Das Problem: Einnahmen auf der einen Seite, Rechnungsstellung auf der anderen

Wenn du ein SaaS-Gründer, Freelancer, der über Stripe abrechnet, oder Verkäufer digitaler Produkte bist, befindest du dich wahrscheinlich in dieser Situation:

  • Stripe bucht ab. Deine Kunden zahlen mit Karte, Abonnements werden verlängert, pünktliche Zahlungen kommen an.
  • Deine Buchhaltung weiß nichts davon. Diese Einnahmen existieren in Stripe, aber nicht in deiner Rechnungssoftware.
  • Du bist die Brücke. Jeden Monat erstellst du Rechnungen manuell, indem du Daten von Stripe kopierst. Oder schlimmer: Du tust es nicht, und dein Steuerberater dreht im nächsten Quartal durch.

Stripe stellt Belege aus, aber keine steuerlich gültigen Rechnungen in Spanien. Es enthält nicht deine NIF, wendet nicht die von der Hacienda geforderte Nummerierung an und generiert nicht die von VeriFactu benötigte Hash-Kette. Um die spanischen Steuervorschriften zu erfüllen, musst du tatsächliche Rechnungen in einer Rechnungssoftware erstellen.

Bisher bedeutete das doppelte Arbeit. Das ist jetzt vorbei.

Was ist Stripe Revenue Sync

Revenue Sync verbindet dein Stripe-Konto mit Frihet mithilfe eines eingeschränkten, schreibgeschützten API Keys. Ohne OAuth, ohne Weiterleitungen, ohne Schreibrechte für dein Geld.

Was es tut:

  1. Prüft deine bezahlten Rechnungen in Stripe — nur die mit dem Status paid
  2. Erstellt eine Rechnung in Frihet für jede Einnahme — mit Kunde, Detailpositionen und Beträgen
  3. Markiert die Rechnung als bezahlt — die VeriFactu-Pipeline wird automatisch aktiviert
  4. Dedupliziert nach Stripe-ID — wenn die Rechnung bereits existiert, wird sie ignoriert

Das Ergebnis: Deine Stripe-Einnahmen erscheinen in Frihet als registrierte Rechnungen, mit fortlaufender Nummerierung, SHA-256-Hash und bereit für dein Modelo 303.

So funktioniert es in der Praxis

Drei Schritte. Ohne Code, ohne komplexe Konfigurationen.

Schritt 1: Erstelle einen eingeschränkten API Key in Stripe

Gehe zu deinem Stripe Dashboard > Developers > API Keys. Erstelle einen eingeschränkten Schlüssel mit zwei Berechtigungen:

  • Invoices → Read
  • Customers → Read

Nichts weiter. Du benötigst keine Schreibberechtigungen oder Zugriff auf Zahlungen, Überweisungen oder Guthaben. Der Schlüssel beginnt mit rk_live_ und ist schreibgeschützt.

Schritt 2: Verbinde dich in Frihet

Gehe zu Einstellungen > Integrationen > Stripe Revenue Sync. Füge deinen API Key ein und wähle das Startdatum für den Import aus. Du kannst die letzten 90 Tage importieren oder ein bestimmtes Datum wählen.

Schritt 3: Importieren

Klicke auf „Jetzt importieren“. Frihet fragt Stripe ab, ruft die bezahlten Rechnungen ab und erstellt sie in deinem Konto. Jede Rechnung durchläuft die Firestore-Trigger: lückenlose Nummerierung und VeriFactu-Hash-Kette.

VeriFactu-konform vom ersten Import an

Die von Stripe importierten Rechnungen sind nicht „zweitklassig“. Sie durchlaufen genau dieselbe Pipeline wie die Rechnungen, die du manuell in Frihet erstellst:

  • Lückenlose Nummerierung — Atomarer Zähler auf dem Server. Ohne Lücken, ohne Sprünge.
  • SHA-256 Hash — Hash-Kette mit 8 Feldern, die die AEAT verlangt. Jede Rechnung verweist auf den Hash der vorherigen.
  • Unveränderlichkeit — Einmal registriert, sind kritische Felder gesperrt. Änderungen führen zu Berichtigungen.
  • Buchhaltungsregister — Die importierten Rechnungen erscheinen in deinem CSV-Export mit den 19 Spalten, die die Hacienda anfordert.

Dies bedeutet, dass deine Stripe-Einnahmen bereit für das Modelo 303, das Modelo 130 und jede Inspektion sind. Ohne zusätzliche Schritte.

Für wen ist Revenue Sync

SaaS-Gründer, der mit Stripe Billing abrechnet

Du ziehst Abonnements direkt über Stripe ein. Jeden Monat verlängern Dutzende oder Hunderte von Kunden. Mit Revenue Sync erscheint jede Verlängerung automatisch als Rechnung in Frihet. Dein MRR, deine vierteljährliche IVA und dein Buchhaltungsregister sind immer auf dem neuesten Stand.

Freelancer, der Projekte über Stripe abrechnet

Deine Kunden zahlen dich über Stripe und du möchtest alle Rechnungen für deine Quartalsabrechnungen an einem Ort haben. Ohne jede Rechnung manuell zu erstellen, ohne Daten zwischen Stripe und deiner Tabelle abzugleichen.

E-Commerce mit direkter Stripe-Anbindung

Du verkaufst digitale oder physische Produkte und ziehst Zahlungen mit Stripe ein (nicht über Shopify oder WooCommerce). Jeder Verkauf wird zu einer registrierten Rechnung. Besonders nützlich, wenn du an EU-Kunden verkaufst und die IVA kontrollieren musst.

Agentur mit gemischter Abrechnung

Einige Kunden zahlen dich über Stripe, andere per Überweisung. Revenue Sync importiert die Stripe-Zahlungen, während du den Rest manuell oder mit der direkten Frihet-Rechnungsstellung abrechnest. Alles existiert im selben Buchhaltungsregister.

Was Revenue Sync NICHT ist

Um Verwechslungen zu vermeiden, sollte dies klargestellt werden:

  • Es ist nicht die OAuth-Integration von Stripe. Diese existiert bereits in Frihet und ermöglicht es, Zahlungen direkt aus der App mit Zahlungslinks einzuziehen. Revenue Sync ist unidirektional: Es importiert nur.
  • Es wickelt keine Zahlungen ab. Es verarbeitet keine Zahlungen und erstellt keine Gebühren in Stripe. Es liest nur bereits bezahlte Rechnungen.
  • Es ersetzt nicht Stripe Billing. Es ergänzt es. Stripe zieht Zahlungen ein, Frihet registriert sie.
  • Es filtert nicht nach Kunden. Es importiert alle bezahlten Rechnungen ab dem von dir gewählten Datum. Die Deduplizierung stellt sicher, dass es keine Duplikate gibt.

Sicherheit

Der eingeschränkte API Key hat schreibgeschützte Berechtigungen für zwei Ressourcen: Rechnungen (invoices) und Kunden (customers). Er kann kein Geld bewegen, keine Zahlungen erstellen oder dein Stripe-Konto ändern.

Der Schlüssel wird mit AES-256-GCM auf dem Frihet-Server verschlüsselt gespeichert. Er wird niemals dem Frontend ausgesetzt. Wenn Stripe feststellt, dass der Schlüssel abgelaufen oder widerrufen wurde, markiert Frihet die Integration als „Verbindung erforderlich“ und benachrichtigt dich.

Du kannst die Verbindung jederzeit über Einstellungen > Integrationen trennen. Die bereits importierten Rechnungen bleiben in Frihet.

Jetzt starten

Wenn du mit Stripe abrechnest, sind deine Rechnungen bereits vorhanden. Sie müssen nur noch in deine Buchhaltung gelangen. Stripe Revenue Sync erledigt dies in 3 Klicks, ohne OAuth, ohne gefährliche Berechtigungen und mit VeriFactu vom ersten Tag an.

Verbinde dein Stripe-Konto und lass deine Einnahmen automatisch zu registrierten Rechnungen werden.

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Häufige Fragen

Was unterscheidet es von der normalen Stripe-Integration?

Die normale Integration verwendet OAuth und ist bidirektional: Du ziehst Zahlungen aus Frihet ein. Revenue Sync ist unidirektional: Es importiert bereits bezahlte Rechnungen von Stripe mithilfe eines eingeschränkten, schreibgeschützten API Keys. Es hat keinen Zugriff auf dein Geld.

Werden Rechnungen dupliziert, wenn ich sie mehrmals importiere?

Nein. Jede importierte Rechnung speichert die Stripe-ID als Metadaten. Wenn sie bereits in Frihet existiert, wird sie automatisch ignoriert.

Sind die importierten Rechnungen VeriFactu-konform?

Ja. Sie durchlaufen die SHA-256 Hash-Kette und die lückenlose Nummerierung von Frihet, genau wie manuell erstellte Rechnungen. Bereit für dein Modelo 303 und dein Buchhaltungsregister.

Kann ich auswählen, welche Rechnungen importiert werden sollen?

Du kannst ein Startdatum festlegen. Alle seit diesem Datum bezahlten Rechnungen werden importiert. Die Deduplizierung stellt sicher, dass keine Rechnung doppelt importiert wird.

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