Kostenlose Rechnungssoftware in Spanien (2026)

Die Suche nach “kostenloser Rechnungssoftware” ist das Erste, was jeder neu angemeldete Selbstständige tut. Das ist logisch: Man möchte nicht 20 EUR pro Monat für ein Tool bezahlen, wenn man noch nicht weiß, wie viel man abrechnen wird. Das Problem ist, dass “kostenlos” in der Softwarewelt oft “kostenlos mit Sternchen” bedeutet, und dieses Sternchen ist sehr wichtig.

Dieser Vergleich analysiert alle echten kostenlosen Optionen, die es in Spanien im Jahr 2026 gibt. Ohne leere Versprechungen, ohne gesponserte Rankings, mit überprüfbaren Daten.

Das reale Panorama des “Kostenlosen”

Auf dem spanischen Rechnungsstellungsmarkt bieten nur drei Programme einen dauerhaften kostenlosen Plan an:

Software	Kostenlose Rechnungen	Zeitlimit	Ausgaben	OCR	API
Frihet	10/Monat	Ohne Limit	Ja	Ja	Ja
Alegra	10/Monat	Ohne Limit	Ja	Ja	Nein
Contasimple	12/Jahr	Ohne Limit	Ja	Nein	Nein

Der Rest des Marktes – Holded, Quipu, Anfix, Billin, Sage – hat keinen kostenlosen Plan. Sie bieten Testphasen von 7 bis 30 Tagen an, was nicht dasselbe ist.

Dann gibt es noch das Rechnungsstellungstool der AEAT, das zu 100% kostenlos ist, aber erhebliche Einschränkungen aufweist. Wir analysieren es ebenfalls.

Frihet: 10 Rechnungen/Monat mit allem inklusive

Frihet bietet den umfassendsten kostenlosen Plan auf dem spanischen Markt. 10 Rechnungen pro Monat ohne Zeitlimit. Es ist keine verkleidete Testversion: Es ist ein echter Plan, der die gleichen Funktionen wie die kostenpflichtigen Pläne enthält, mit einem Volumenlimit. Das gleiche Limit wie Alegra, aber mit API, Webhooks und Integrationen inklusive.

Was der kostenlose Plan beinhaltet:

• 10 Rechnungen und Angebote pro Monat
• Ausgabenverwaltung mit OCR (Belegscannen)
• Finanz-dashboard in Echtzeit
• Kunden- und Lieferantenverwaltung
• Produkt- und Dienstleistungskatalog
• Integrationen mit Stripe, PayPal, Banken
• Offene API und webhooks
• Für Verifactu vorbereitet

Was nicht enthalten ist:

• Unbegrenzte Rechnungsstellung (dafür gibt es die Pro-Pläne ab 15 EUR/Monat oder Business-Pläne ab 29 EUR/Monat)
• Teamfunktionen (mehrere Benutzer)

Contasimple (Cegid): 12 Dokumente pro Jahr

Contasimple hat einen kostenlosen Plan, aber sein Limit ist sehr restriktiv: 12 Dokumente pro Jahr. Ein Dokument kann eine Rechnung, ein Angebot oder eine Ausgabe sein. Wenn Sie eine Rechnung pro Monat ausstellen, haben Sie Ihr Kontingent bereits ausgeschöpft.

Was der kostenlose Plan beinhaltet:

• 12 Dokumente pro Jahr (Rechnungen + Angebote + Ausgaben)
• Grundlegende Buchhaltung
• Steuerformulare (303, 390, 130)
• 1 Benutzer

Was nicht enthalten ist:

• Mehr als 12 Dokumente (der Professional-Plan kostet 10,95 EUR/Monat)
• OCR
• API
• FacturaE

Urteil: Der kostenlose Plan von Contasimple ist als Demo nützlich, aber 12 Dokumente pro Jahr reichen nicht für die echte Rechnungsstellung. Ein Selbstständiger mit regelmäßiger Tätigkeit schöpft dies im ersten Monat aus.

Alegra: 10 Rechnungen/Monat mit KI

Alegra ist eine kolumbianische Plattform mit wachsender Präsenz in Spanien. Ihr kostenloser Plan erlaubt 10 Rechnungen pro Monat, inklusive KI-Funktionen.

Was der kostenlose Plan beinhaltet:

• 10 Rechnungen pro Monat
• Ausgabenverwaltung
• KI für die sprachgesteuerte Rechnungserstellung
• PDF-Scan
• VeriFactu-kompatibel

Was nicht enthalten ist:

• API (nur im Pro-Plan, ~18 EUR/Monat)
• Mehr als 10 Rechnungen
• CRM oder Projektmanagement
• Erweitertes Inventar

Urteil: Gute Option, wenn Sie wenige Rechnungen ausstellen und sich für KI interessieren. Das Limit von 10 Rechnungen pro Monat ist für Selbstständige mit regelmäßiger Tätigkeit etwas knapp. Alegra ist relativ neu in Spanien und ihr Support konzentriert sich auf Lateinamerika.

Das Rechnungsstellungstool der AEAT

Die Steuerbehörde (AEAT) bietet ein kostenloses Tool zur Ausstellung elektronischer Rechnungen an. Es ist 100% kostenlos, ohne Volumenbeschränkungen und entspricht per Definition den Vorschriften.

Was beinhaltet es:

• Ausstellung elektronischer Rechnungen
• FacturaE-Format
• Ohne Dokumentenlimit
• Garantierte Einhaltung der Vorschriften

Was nicht enthalten ist:

• Ausgabenverwaltung
• Automatische Berechnung der vierteljährlichen IVA (Modell 303)
• OCR für Belege
• Finanz-dashboard
• Kunden-CRM
• Integrationen mit Banken oder Zahlungsportalen
• Zahlungserinnerungen
• Finanzberichte

Urteil: Es ist ein Ausstellungs-, kein Verwaltungstool. Wenn Sie nur eine einmalige Rechnung ausstellen müssen, funktioniert es. Wenn Sie regelmäßig Rechnungen stellen und Ihre Finanzen kontrollieren müssen, reicht es nicht aus. Es berechnet Ihre IVA nicht, organisiert Ihre Ausgaben nicht und sagt Ihnen nicht, wie Ihr Geschäft läuft.

Die nicht kostenlos sind (aber erwähnenswert)

Holded — ab 15 EUR/Monat

Der Marktführer in Spanien. Kein kostenloser Plan. 14-tägige Testphase mit 50% Rabatt für die ersten 3 Monate. Danach kostet der günstigste Plan (Plus) 15 EUR/Monat. Der Business-Plan mit Inventar kostet 59 EUR/Monat, plus zusätzlich 25 EUR/Monat für das Inventarmodul.

Holded ist ein gutes Produkt, aber sein Preismodell beinhaltet zusätzliche Module, die die Rechnung schnell verteuern können. Wenn Sie nur Rechnungen erstellen müssen, kann es unsinnig sein, 15-59 EUR/Monat zu zahlen, wenn es funktionale kostenlose Optionen gibt.

Quipu — ab 14 EUR/Monat (jährlich)

Kein kostenloser Plan. Der Starter-Plan kostet 17 EUR/Monat (oder 14 EUR bei jährlicher Zahlung). Er beinhaltet Genius AI und 30 OCR-Scans pro Monat. Die API ist nur ab dem Solution-Plan (25 EUR/Monat jährlich) verfügbar.

Billin — ab 6,60 EUR/Monat

Kein kostenloser Plan. Der Basisplan beginnt bei 6,60 EUR/Monat (+IVA) mit einem Limit von 5 Kunden. Der Pro-Plan (12,50 EUR/Monat) erweitert auf 50 Kunden. Billin konzentriert sich stark auf reine Rechnungsstellung – es hat kein CRM, keine Projekte und keine vollständige Buchhaltung.

Anfix — ab 4,99 EUR/Monat (jährlich)

Kein kostenloser Plan. Der günstigste Plan begrenzt auf 60 Rechnungen pro Jahr (5 pro Monat) für 4,99 EUR/Monat bei jährlicher Zahlung. Die API ist nur im Premium-Plan für 79,99 EUR/Monat verfügbar.

Vollständige Vergleichstabelle

	Frihet	Contasimple	Alegra	AEAT	Holded	Billin	Quipu	Anfix
Kostenloser Plan	10/Monat	12/Jahr	10/Monat	Unbegrenzt	Nein	Nein	Nein	Nein
Einstiegspreis	0 EUR	0 EUR	0 EUR	0 EUR	15 EUR	6,60 EUR	14 EUR	4,99 EUR
Ausgaben	Ja	Ja	Ja	Nein	Ja	Nein	Ja	Ja
OCR	Ja	Nein	Ja	Nein	Ja	Ja	Ja	Nein
Dashboard	Ja	Basic	Basic	Nein	Ja	Nein	Ja	Ja
API	Alle	Nein	Pro	Nein	$$$	Beta	$$	$$$$
Integrationen	22+	3	5+	0	10+	3	5+	5+
VeriFactu	Ja	Kostenpflichtig	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
Mehrsprachig	ES/EN	6	ES/EN	ES	ES/EN	ES	ES/EN	ES

Welches Sie je nach Situation wählen sollten

Was bei der Auswahl wirklich zählt

Der Preis ist wichtig, aber nicht das Einzige. Wenn Sie eine Rechnungssoftware bewerten, achten Sie auf drei Dinge:

Echte Grenzen des kostenlosen Plans. 10 Rechnungen pro Monat sind nicht dasselbe wie 12 pro Jahr. Lesen Sie das Kleingedruckte, bevor Sie Zeit in die Einrichtung eines Tools investieren.

Enthaltene Funktionen. Verwaltet es Ausgaben? Hat es OCR? Berechnet es Ihre vierteljährliche IVA? Lässt es sich in Ihre Bank integrieren? Ein Programm, das nur Rechnungen ausstellt, zwingt Sie, für alles andere Excel zu verwenden.

Vorbereitung auf Verifactu. Die elektronische Rechnungsstellung wird in Spanien obligatorisch sein. Wenn Sie jetzt eine Software wählen, die nicht vorbereitet ist, bedeutet das, später unter Druck migrieren zu müssen.

Wenn Sie als Selbstständiger anfangen, lautet der beste Rat: Beginnen Sie mit einem wirklich funktionalen kostenlosen Plan, nicht mit einer Testversion, die Sie nach 14 Tagen zur Zahlung zwingt. Testen Sie das Tool mit Ihrem tatsächlichen Arbeitsablauf. Wenn Sie nach einem Monat feststellen, dass es für Sie funktioniert, haben Sie Ihre Entscheidung bereits getroffen. Ohne Eile, ohne Druck, ohne Kreditkarte.