Kostenlose Rechnungssoftware in Spanien: Auswahl und Limits (2026)

Ein kostenloser Tarif ist sinnvoll, wenn er Ihnen ermöglicht, Ihre reguläre Arbeit zu erledigen, ohne sie an anderer Stelle neu aufzubauen. Bei der Auswahl einer Rechnungssoftware in Spanien ist das Rechnungsvolumen nur das erste Kriterium: Ausgaben, Scans, Zugriffe für andere Personen und die Möglichkeit, Ihre Daten wiederherzustellen, sind ebenfalls wichtig.

Redaktioneller Hinweis: Frihet veröffentlicht dieses Journal und ist eines der verglichenen Produkte. Wir haben ein kommerzielles Interesse daran, dass Sie es wählen. Dies ist eine Auswertung der Dokumentation, kein unabhängiger Test: Wir haben keine Bearbeitungszeiten gemessen und den Support dieser Anbieter für diesen Artikel nicht geprüft.

Was wir vergleichen und warum

Wir haben die offiziellen Seiten am 17. September 2026 geprüft. Wir haben drei kommerzielle Produkte mit dokumentierten kostenlosen Tarifen ausgewählt – Alegra, Contasimple und Frihet – und die öffentliche Anwendung der AEAT einbezogen. Die Auswahl erleichtert den Vergleich von Zugangsmodellen; sie erhebt keinen Anspruch, den gesamten Markt abzudecken oder zu behaupten, dass dies die einzigen Optionen sind.

Der Geltungsbereich ist Spanien, auch in übersetzten Ausgaben. Wir übertragen keine Bedingungen von einer lateinamerikanischen Seite auf deren spanische Version und gehen nicht davon aus, dass die Sprache des Lesers das Land des Unternehmens bestimmt.

Grenzen, die wir prüfen können

Dies sind zum Bewertungszeitpunkt veröffentlichte Bedingungen, keine Garantie, dass ein Anbieter sie dauerhaft beibehält. Wir kennzeichnen ein Feature nicht als fehlend, nur weil eine Marketing‑Seite es nicht erwähnt.

Alegra beschreibt eindeutig den Übergang vom Test zum Gratis‑Plan. Contasimple bietet ebenfalls einen ersten Test höherwertiger Funktionen: Beim Bewerten eines Workflows prüfen Sie, ob diese im Básico‑Plan weiterhin verfügbar sind. Der Start ohne Zahlung bedeutet nicht, dass Sie dieselbe Konfiguration ohne Abonnement fortführen können.

Drei Situationen, die die Entscheidung ändern

Wenige Kunden, mehrere Dokumentarten. Angenommen, Sie erstellen monatlich 3 Rechnungen, 1 Angebot und 1 Ausgaben‑Datensatz. Das sind 5 Dokumente pro Monat und 60 pro Jahr. Das Kontingent von Contasimple Básico würde dieses Beispiel nicht abdecken, obwohl Sie nur 36 Rechnungen pro Jahr ausstellen. Für jemanden, der über das gesamte Jahr nur wenige Dokumente erstellt, ist es dennoch eine Überlegung wert.

Stetige Rechnungsstellung mit wenig Spielraum. Wenn Sie 8 Rechnungen pro Monat ausstellen, bleiben Ihnen 2 vor Erreichen des veröffentlichten Limits von Alegra Gratis. Vor der Auswahl sollten Sie klären, wie Korrekturen, Entwürfe und zusätzliche Dokumente gezählt werden: Wir haben diese Details nicht überprüft und sollten nicht spekulieren. Wiederholen Sie die Berechnung für Ihren Monat mit den meisten Rechnungen.

Viele Rechnungen und zahlreiche Belege. Ein hypothetischer Workflow mit 80 Rechnungen und 12 Scans pro Monat liegt innerhalb des Rechnungs‑Kontingents von Frihet Free, überschreitet jedoch das Scan‑Kontingent um 7. Sie müssten einen anderen Tarif prüfen oder einige Dokumente anders erfassen. Die Angabe von „999 Rechnungen“ ohne Erwähnung der 5 Scans verschleiert eine wichtige Unterscheidung für dieses Unternehmen.

Dies sind beispielhafte Berechnungen, keine Kundenmessungen oder Produkttests. Die optimale Lösung ändert sich, wenn die Aufgabe, die Ihre Arbeit begrenzt, wechselt.

Quellen und Hinweise zur Tabelle

[1] Alegra, Spanien — https://www.alegra.com/es/gestion/precios/, abgerufen am 9. Oktober 2026. Wörtlicher Text des Tarifs Gratis: „0 EUR 10 Facturas mensuales, 1 Usuario con acceso / Verifactu Disponible, Facturas, albaranes, presupuestos Disponible, Gastos y seguimientos de cobros Disponible, Reportes Básicos Disponible, Soporte correo Disponible / Soporte teléfono No disponible / Reportes Financieros No disponible / Bancos No disponible / Control de inventarios No disponible“. Der erste kostenpflichtige Tarif wird auf derselben Seite mit „100 Facturas mensuales, 2 Usuarios con acceso“ angegeben; da die Seite einen Umschalter „Mensual / Anual 50% OFF“ verwendet, nennen wir keinen festen Einzelpreis. Spezifische Angaben zu IGIC/Kanaren, Fremdwährungen außerhalb des EUR, OCR und mobiler App fehlen auf dieser Preisübersicht und sind daher als „—“ gekennzeichnet.

[2] Contasimple — https://www.contasimple.com/precios/, abgerufen am 9. Oktober 2026. Wörtlicher Text des Tarifs Básico: „0 €/mes Gratis de por vida — 1 usuario / App Móvil / Gestión de cobros y pagos / 12 documentos/año / 5 Productos / 1 remesa / Factura electrónica / Presentación de Impuestos / OCR 5 lecturas de prueba / Disco virtual 5 MB / Clientes 10 / Proveedores 10“. Der erste kostenpflichtige Tarif (Profesional) ist mit „12,95 €/mes o 10,95 €/mes pago anual — IVA no incluido — 500 documentos/año — 50 Productos — 12 remesas“ aufgeführt. In der Vergleichstabelle dieser Preisseite erscheint VeriFactu am 9. Oktober 2026 nicht als eigene Zeile je Tarif; das Hauptmenü enthält jedoch einen eigenen Bereich „VeriFactu“.

[3] Contasimple — IGIC Kanaren — https://www.contasimple.com/programa-facturacion-autonomos-gratis/factura-con-igic-canarias/, abgerufen am 9. Oktober 2026. Die Seite beschreibt die Einrichtung der Steuerregion „España – Canarias“, die Auswahl des IGIC-Steuersatzes bzw. steuerfreier Umsätze bei der Rechnungsausstellung sowie das automatisierte Modell 420.

[4] Frihet — https://www.frihet.io/es/pricing, abgerufen am 9. Oktober 2026. Untertitel der Seite: bis zu 999 Rechnungen pro Monat im kostenlosen Tarif, Pro ab 9 €/Monat und Premium ab 29 €/Monat, monatlich kündbar. Der Tarif Free umfasst bis zu 999 Rechnungen pro Monat, 30 KI-Nachrichten pro Monat, 5 KI-gestützte OCR-Ausgabenscans pro Monat, Finanz-Dashboard, Multi-Währung (170+ Währungen) und VeriFactu. In der Vergleichstabelle sind die OCR-Scans pro Monat mit 5 (Free), 50 (Pro), 200 (Premium) und unbegrenzt (Enterprise) ausgewiesen.

[5] Frihet — VeriFactu — https://www.frihet.io/es/pricing, abgerufen am 9. Oktober 2026. Laut FAQ ist VeriFactu in allen Tarifen einschließlich Free enthalten (SHA-256-Hashkette, fortlaufende Nummerierung, Unveränderbarkeit kritischer Felder, XML-Übermittlung an die AEAT und Upload des digitalen Zertifikats). Frihet übermittelt VeriFactu-Datensätze an die AEAT für das spanische IVA-Festlandgebiet; im Produktivbetrieb wird VeriFactu nicht auf Rechnungen mit IGIC/Kanaren angewendet.

[6] Frihet — PWA — https://www.frihet.io/, abgerufen am 9. Oktober 2026. Die Anwendung funktioniert als installierbare Progressive Web App (PWA) unter iOS und Android.

[7] Kostenlose VeriFactu-Anwendung der AEAT — https://sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/ayuda/consultas-informaticas/presentacion-declaraciones-ayuda-tecnica/aplicacion-gratuita-verifactu-aeat.html, abgerufen am 9. Oktober 2026. Laut offizieller Dokumentation gibt es weder ein jährliches noch ein monatliches oder wöchentliches Rechnungslimit; die Anwendung richtet sich an Steuerpflichtige mit geringem Rechnungsvolumen. Seriennummer, Rechnungsnummer und Ausstellungsdatum werden automatisch erzeugt. Alle dort ausgestellten Rechnungen sind echt und steuerlich wirksam.

[8] AEAT — Verwaltungswerkzeuge — https://sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/ayuda/consultas-informaticas/presentacion-declaraciones-ayuda-tecnica/aplicacion-gratuita-verifactu-aeat/herramientas-gestion-aplicacion.html, abgerufen am 9. Oktober 2026. Die Struktur der Produktimportdatei unterstützt das Feld „Código IVA/IPSI/IGIC“ sowie einen konfigurierbaren Steuersatz („Tipo Impositivo“).

Wenn Sie von den Kanarischen Inseln aus abrechnen (IGIC)

Wenn Ihre wirtschaftliche Tätigkeit auf den Kanarischen Inseln angesiedelt ist, gilt als indirekte Steuer der IGIC und nicht die spanische Mehrwertsteuer (IVA). Für inländische Umsätze auf den Kanaren gelten im Jahr 2026 die Steuersätze 0 %, 1 %, 3 %, 5 %, 7 % (allgemeiner Satz), 9,5 %, 15 % und 20 %. In einem kostenlosen Rechnungsprogramm sollten Sie insbesondere prüfen, ob folgende Punkte abgedeckt sind:

• Steuerregion „Spanien – Kanaren“ konfigurieren und den passenden IGIC-Steuersatz beim Ausstellen der Rechnung auswählen.
• Steuerbefreiungen und nicht steuerbare Umsätze mit dem jeweiligen Rechtsgrund auf der Rechnung ausweisen, statt lediglich den Steuersatz auf null zu setzen.
• Modell 420 (IGIC) unterstützen, zusätzlich zum Modell 303, falls Sie sowohl auf dem spanischen Festland als auch auf den Kanaren tätig sind.
• Gemischte Umsätze sauber abbilden. Eine Warenlieferung vom spanischen Festland auf die Kanaren gilt umsatzsteuerlich als Ausfuhr ohne Festlands-IVA, während bei der Einfuhr auf den Kanaren IGIC anfällt. Ebenso gelten Warenlieferungen von den Kanaren in die EU oder auf das Festland als Ausfuhr, da die Kanarischen Inseln außerhalb des EU-Mehrwertsteuergebiets liegen.

Die AEAT: Workflow prüfen

Die AEAT dokumentiert eine Kunden- und Produktverwaltung mit Import- und Exportfunktionen. Die Behauptung, dass sich damit keine Kunden verwalten lassen, wäre daher falsch. Die Anleitung zur Rechnungsausstellung stellt klar, dass die Anwendung im Echtbetrieb läuft: Ausgestellte Rechnungen haben steuerliche Auswirkungen. Stellen Sie dort keine Rechnungen für erfundene Beispiele aus. Prüfen Sie die unterstützten Vorgänge im Handbuch; Rechnungsausstellung ist nicht mit einem vollständigen Buchhaltungs- oder Steuererklärungssystem gleichzusetzen.

Eine Auswahlübung, die Sie wiederholen können

Bevor Sie alles importieren, erstellen Sie einen kleinen Satz fiktiver Daten. Nutzen Sie, sofern verfügbar, eine Demonstrationsumgebung, um diese Aufgaben durchzuführen und das Ergebnis zu protokollieren. Für die Live‑Anwendung der AEAT konsultieren Sie deren Dokumentation und Videos, ohne Testrechnungen zu erstellen.

1. Erstellen Sie eine Rechnung mit zwei Positionen im vom Kunden gewünschten Format. Prüfen Sie die Ausgabe und die editierbaren Felder.
2. Bearbeiten Sie die Korrektur eines Fehlers und finden Sie die Verknüpfung zwischen dem Original‑ und dem korrigierten Dokument. Ein ansprechend aussehendes PDF reicht nicht aus.
3. Erfassen Sie eine Ausgabe, prüfen Sie das zugehörige Belegdokument und notieren Sie, welche Schritte ein Kontingent verbrauchen oder eine kostenpflichtige Funktion erfordern.
4. Exportieren Sie eine kleine Stichprobe. Öffnen Sie die Dateien und prüfen Sie Beträge, Daten, Nummernreihen, Kontakte und Verknüpfungen zu Belegdokumenten. Das Herunterladen von PDFs zeigt nicht, dass Sie den gesamten Datensatz migrieren können.
5. Bestätigen Sie, was Sie nach einem Downgrade oder einer Kündigung einsehen oder exportieren können. Speichern Sie die Antwort des Anbieters sowie das Datum der Prüfung.

Führen Sie ein Arbeitsblatt mit vier Spalten: Aufgabe, erwartetes Ergebnis, beobachtetes Ergebnis und Tarifbedingungen. „Warten auf Bestätigung“ ist hilfreicher als ein nach Gefühl gesetztes Häkchen. Arbeiten Sie mit einem Steuerberater zusammen, lassen Sie ihn die Export‑Stichprobe prüfen, bevor Sie Ihre bisherigen Unterlagen übertragen.

Wann ein kostenpflichtiges Angebot sinnvoll sein kann

Vergleichen Sie die Abonnementkosten mit der Arbeit, die außerhalb der Software verbleibt. Als rein hypothetisches Beispiel summieren sich 10 Minuten doppelter Arbeit pro Woche auf etwa 8,7 Stunden pro Jahr. Bei einem Wert von 20 EUR pro Stunde entspricht das etwa 173 EUR jährlich. Diese Berechnung beweist nicht, dass ein Programm diese Zeit spart: Sie zeigt, was in Ihrem eigenen Workflow messenswert ist.

Bei Preisfragen trennen Sie monatliche oder jährliche Abrechnung, Steuern, Einführungsangebote, Verlängerungen, Nutzer, Dokumentenerfassung und Export. Fragen Sie nach den Kosten des gesamten von Ihnen beschriebenen Workflows.

Um Ihren Bedarf einzugrenzen, vergleichen Sie ERP und Online-Buchhaltung und prüfen Sie Rechnungsfehler, die zusätzliche Arbeit und Kosten verursachen. Damit können Sie die zu prüfenden Aufgaben festlegen.

Wenn Sie Frihet in Betracht ziehen, beginnen Sie mit den aktuellen Tarifgrenzen und derselben Prüfung des Arbeitsablaufs und des Datenexports. Passt ein anderes Produkt besser zu Ihren Aufgaben, Ihrem Volumen und Ihrem Steuerberater, ist das ein ausreichender Grund, es zu wählen.