Das belgische E-Rechnungs-Mandat
Belgien war eines der ersten EU-Länder, das die obligatorische B2B-E-Rechnung eingeführt hat. Ab dem 1. Januar 2026 müssen alle in Belgien ansässigen Unternehmen in der Lage sein, E-Rechnungen über das Peppol-Netzwerk zu empfangen. Für das Senden ist die Frist für die meisten Unternehmen ebenfalls sofort.
Jan 1, 2026
Datum des Inkrafttretens
B2B, mehrwertsteuerpflichtig
Betroffene Unternehmen
Peppol
Austausch-Netzwerk
Technische Anforderungen des belgischen Mandats
Format: Peppol BIS 3.0
Rechnungen müssen im UBL 2.1- oder CII-Format vorliegen, dem Peppol BIS Billing 3.0-Profil folgend, welches den EN16931-Standard implementiert.
Austausch-Netzwerk: Peppol
Der Austausch muss über das Peppol-Netzwerk mithilfe eines zertifizierten Access Points erfolgen. PDF-Rechnungen oder per E-Mail versendete Rechnungen werden nicht akzeptiert.
Identifikation: Belgische Unternehmensnummer
Sowohl Absender als auch Empfänger müssen durch ihre belgische Unternehmensnummer (KBO/BCE) im Peppol-Identifikator identifiziert werden.
FAQ — E-Rechnung in Belgien
Wann trat die obligatorische E-Rechnung in Belgien in Kraft?
Ab dem 1. Januar 2026 müssen alle in Belgien ansässigen Unternehmen in der Lage sein, E-Rechnungen über Peppol zu empfangen. Die Pflicht zum Senden ist für die meisten Unternehmen ebenfalls ab diesem Datum wirksam.
Was passiert, wenn ich weiterhin PDF-Rechnungen an belgische Kunden sende?
PDF-Rechnungen werden gemäß dem belgischen Mandat nicht als E-Rechnungen akzeptiert. Ihr Kunde kann diese rechtlich ablehnen, und Sie können Steuerstrafen ausgesetzt sein. Das einzige gültige Format ist Peppol BIS 3.0 über das Peppol-Netzwerk.
Was ist Peppol BIS 3.0?
Peppol BIS (Business Interoperability Specifications) 3.0 Billing ist das technische Standardprofil für E-Rechnungen im Peppol-Netzwerk. Es implementiert den europäischen Standard EN16931 und definiert präzise Regeln bezüglich des XML-Formats (UBL 2.1 oder CII) und obligatorischer Felder.