Εισαγωγή Εισπράξεων Stripe ως Τιμολόγια: Stripe Revenue Sync
Πώς το Stripe Revenue Sync του Frihet μετατρέπει αυτόματα κάθε πληρωμή Stripe σε τιμολόγιο. Ρύθμιση, λειτουργία και οφέλη.
Κύρια σημεία
- Stripe Revenue Sync εισάγει ιστορικές και μελλοντικές εισπράξεις Stripe ως τιμολόγια στο Frihet αυτόματα
- Κάθε charge, subscription renewal ή invoice Stripe γίνεται τιμολόγιο Frihet με σωστά φορολογικά στοιχεία
- Ιδανικό για επιχειρήσεις που ήδη χρησιμοποιούν Stripe και θέλουν εύτακτη τιμολόγηση χωρίς διπλή εισαγωγή
Περιεχόμενα
Πολλές επιχειρήσεις ξεκινούν με Stripe για εισπράξεις και μετά χρειάζονται να τακτοποιήσουν τη τιμολόγηση. Η χειροκίνητη εισαγωγή κάθε Stripe charge ως τιμολόγιο είναι χρονοβόρα και εσφαλμένη.
Το Stripe Revenue Sync λύνει αυτό.
Τι Είναι το Stripe Revenue Sync
Stripe Revenue Sync είναι ενσωμάτωση Frihet που:
- Συνδέεται με τον λογαριασμό σου Stripe
- Ανιχνεύει κάθε πληρωμή (charge, invoice payment, subscription renewal)
- Δημιουργεί αυτόματα αντίστοιχο τιμολόγιο στο Frihet
- Αντιστοιχεί πελάτες Stripe με πελάτες Frihet (ή δημιουργεί νέους)
Αποτέλεσμα: Κάθε εισπράξη Stripe = τιμολόγιο Frihet, χωρίς χειροκίνητη εισαγωγή.
Στη Διαφορά από Stripe Connect
| Stripe Connect | Revenue Sync | |
|---|---|---|
| Κατεύθυνση | Frihet → Stripe | Stripe → Frihet |
| Σκοπός | Εισπράξεις μέσω τιμολογίου | Εισαγωγή υπαρχουσών εισπράξεων |
| Πότε χρησιμοποιείται | Νέες πωλήσεις | Υπάρχοντα Stripe customers |
| Τι δημιουργεί | Σύνδεσμος πληρωμής στο τιμολόγιο | Τιμολόγιο από κάθε charge |
Μπορείς να χρησιμοποιείς και τα δύο ταυτόχρονα.
Ρύθμιση
Βήμα 1: Σύνδεση Stripe
- Frihet → Ρυθμίσεις → Ενσωματώσεις → Stripe
- Κάντε κλικ “Σύνδεση με Stripe”
- Εξουσιοδοτήστε μέσω OAuth (κατευθύνεστε στο Stripe, επιστρέφετε στο Frihet)
Βήμα 2: Ρύθμιση Revenue Sync
- Στην ενσωμάτωση Stripe, ενεργοποίηση “Revenue Sync”
- Επιλογή: εισαγωγή ιστορικών (από ποια ημερομηνία)
- Κανόνες αντιστοίχισης πελατών (email ή Stripe Customer ID)
Βήμα 3: Κανόνες Τιμολόγησης
- Ποια series να χρησιμοποιεί
- Πώς να κατηγοριοποιεί (Stripe metadata → κατηγορία Frihet)
- Φορολογική λογική ανά χώρα πελάτη
Τι Συμβαίνει με Subscriptions
Κάθε φορά που ανανεώνεται μια συνδρομή Stripe:
- Stripe εισπράττει
- Webhook αποστέλλεται στο Frihet
- Frihet δημιουργεί αυτόματα:
- Νέο τιμολόγιο για τη συγκεκριμένη χρέωση
- Με σωστή ημερομηνία, ποσό, πελάτη
- Με κατάλληλη φορολογική λογική
Αποτέλεσμα: Ένα SaaS με 200 subscribers δημιουργεί 200 τιμολόγια αυτόματα κάθε μήνα.
Χειρισμός Επιστροφών
Όταν εκδίδεται refund στο Stripe:
- Frihet ανιχνεύει μέσω webhook
- Δημιουργεί πιστωτικό τιμολόγιο ή ακυρωτικό
- Ενημερώνει κατάσταση αρχικού τιμολογίου
Φορολογική Λογική
Το Revenue Sync εφαρμόζει αυτόματα:
- ΦΠΑ 0% για πελάτες εκτός χώρας (εξαγωγή)
- Αντιστροφή επιβάρυνσης για B2B ΕΕ (αν ΑΦΜ ΦΠΑ διαθέσιμο)
- Τοπικό ΦΠΑ για εγχώριους πελάτες
- VAT OSS για B2C ΕΕ (ψηφιακά προϊόντα)
Απαιτείται κωδικός ISO χώρας στα δεδομένα Stripe customer.
Εισαγωγή Ιστορικού
Αν μεταβαίνεις στο Frihet με ιστορία Stripe:
- Επέλεξε ημερομηνία εισαγωγής (π.χ. 1 Ιανουαρίου τρέχοντος έτους)
- Frihet εισάγει batch όλες τις εισπράξεις
- Αντιστοιχεί ή δημιουργεί πελάτες
- Βλέπεις πλήρες ιστορικό τιμολογίων
Σημείωση: Εισαγωγή ιστορικού εκτελείται μία φορά. Στη συνέχεια, new charges ανιχνεύονται αυτόματα σε πραγματικό χρόνο.
Ήταν χρήσιμο αυτό το άρθρο;
Συχνές ερωτήσεις
Χρειάζομαι Stripe Connect ή Revenue Sync;
Stripe Connect: για να δέχεσαι πληρωμές ΜΕΣΩ των τιμολογίων Frihet (ο πελάτης πληρώνει από email). Revenue Sync: για να εισάγεις πληρωμές που ήδη έγιναν ΣΤΗΝ Stripe ως τιμολόγια Frihet. Μπορείς να χρησιμοποιείς και τα δύο.
Εισάγει και ιστορικά δεδομένα;
Ναι. Κατά τη ρύθμιση, μπορείς να επιλέξεις εισαγωγή ιστορικών εισπράξεων από συγκεκριμένη ημερομηνία. Αυτό είναι χρήσιμο αν μεταβαίνεις στο Frihet και θέλεις να έχεις πλήρη ιστορικό.
Πώς χειρίζεται subscriptions;
Κάθε subscription renewal στο Stripe δημιουργεί αυτόματα νέο τιμολόγιο στο Frihet. Η σειρά τιμολογίων, ο πελάτης και τα στοιχεία συμπληρώνονται αυτόματα.
