ERP για eCommerce: Αυτόματη Τιμολόγηση από 7 Κανάλια
Πώς να συνδέσεις Shopify, WooCommerce, Gumroad, Lemon Squeezy, Stripe, PayPal και GoCardless με ένα ERP για αυτόματη τιμολόγηση.
Κύρια σημεία
- Κάθε κανάλι πώλησης παράγει πληρωμές που πρέπει να γίνουν τιμολόγια — χειροκίνητα αυτό είναι αδύνατο σε κλίμακα
- Η σύνδεση Shopify/WooCommerce + Frihet ελαχιστοποιεί τη χειροκίνητη εισαγωγή δεδομένων και διασφαλίζει φορολογική συμμόρφωση
- Το Stripe Revenue Sync εισάγει ιστορικές πληρωμές ως τιμολόγια — ιδανικό για επιχειρήσεις που ήδη εισπράττουν μέσω Stripe
Περιεχόμενα
Πουλάς σε Shopify. Κάποιοι πελάτες πληρώνουν με Stripe. Άλλοι με PayPal. Έχεις και digital products στο Gumroad. Κάθε κανάλι δημιουργεί πληρωμές. Κάθε πληρωμή μπορεί να χρειάζεται τιμολόγιο.
Χωρίς αυτοματισμό, αυτό σημαίνει ώρες χειροκίνητης εισαγωγής δεδομένων. Με αυτοματισμό, σημαίνει μηδέν.
Τα 7 Κανάλια και Πώς Λειτουργεί Κάθε Ενσωμάτωση
1. Shopify
Τι κάνει η ενσωμάτωση:
- Κάθε completed order στο Shopify → αυτόματο τιμολόγιο στο Frihet
- Δεδομένα πελάτη (όνομα, email, διεύθυνση) συγχρονίζονται αυτόματα
- Φορολογική λογική εφαρμόζεται βάσει χώρας πελάτη
Ρύθμιση:
- Frihet → Ρυθμίσεις → Ενσωματώσεις → Shopify
- Εισαγωγή Shop URL + API key
- Ρύθμιση κανόνων τιμολόγησης (όλες οι παραγγελίες / μόνο B2B / ανά ελάχιστο ποσό)
2. WooCommerce
Παρόμοια ενσωμάτωση με Shopify — webhook από WooCommerce σε Frihet για κάθε completed order.
Ειδικότητα WooCommerce: Υποστηρίζει variable products — το Frihet αντιστοιχεί τα product variants σε αντίστοιχα προϊόντα.
3. Stripe Revenue Sync
Ιδανικό αν ήδη εισπράττεις μέσω Stripe και θέλεις να φέρεις ιστορικά.
- Εισάγει όλες τις charges/subscriptions ως τιμολόγια
- Αντιστοιχεί customers με πελάτες Frihet
- Υποστηρίζει subscription billing (επαναλαμβανόμενα τιμολόγια)
4. Stripe Connect
Για αποστολή τιμολογίων με ενσωματωμένη πληρωμή:
- Τιμολόγιο Frihet με “Πληρωμή με κάρτα” κουμπί
- Πελάτης πληρώνει απευθείας από email
- Frihet ενημερώνεται αυτόματα όταν εισπραχθεί
5. PayPal
- Εισαγωγή PayPal transactions ως τιμολόγια
- Αντιστοίχιση με υπάρχουσες ανοιχτές πληρωμές
- Υποστήριξη PayPal subscriptions
6. Gumroad
Για creators που πουλούν digital products:
- Κάθε sale στο Gumroad → τιμολόγιο στο Frihet
- Πλήρης φορολογική λογική (ψηφιακά αγαθά + VAT MOSS για ΕΕ)
7. Lemon Squeezy
Παρόμοιο με Gumroad. Ιδανικό για SaaS/digital products με subscription model:
- Webhook για κάθε νέα συνδρομή / ανανέωση
- Αυτόματη τιμολόγηση ανά billing cycle
8. GoCardless
Για Direct Debit πληρωμές (συνηθισμένο στη Βρετανία):
- Sync Direct Debit collections ως τιμολόγια
- Ειδοποίηση για αποτυχημένες χρεώσεις
Φορολογική Λογική Ανά Κανάλι
Κάθε κανάλι μπορεί να φέρνει πελάτες από διαφορετικές χώρες. Το Frihet εφαρμόζει αυτόματα:
| Τύπος Πελάτη | Φορολογική Λογική |
|---|---|
| Ιδιώτης ΕΕ | ΦΠΑ χώρας πελάτη (OSS) |
| Επιχείρηση ΕΕ | Αντιστροφή επιβάρυνσης (0% ΦΠΑ) |
| Εκτός ΕΕ | 0% ΦΠΑ (εξαγωγή) |
| Εγχώριος ιδιώτης | Τοπικός ΦΠΑ |
Αποτέλεσμα
Πριν: κάθε παραγγελία = χειροκίνητο τιμολόγιο = 5-10 λεπτά
Μετά: κάθε παραγγελία = αυτόματο τιμολόγιο = 0 λεπτά
Αν εισπράττεις 200 παραγγελίες/μήνα, αυτό είναι 15-30 ώρες που επιστρέφουν σε σένα.
Ήταν χρήσιμο αυτό το άρθρο;
Συχνές ερωτήσεις
Πρέπει να εκδίδω τιμολόγιο για κάθε παραγγελία Shopify;
Εξαρτάται από τη χώρα σου και τον τύπο πελάτη. Γενικά, αν ο πελάτης είναι επιχείρηση (B2B), ναι. Αν είναι ιδιώτης (B2C), μπορεί να αρκεί απόδειξη. Ελέγξε τους τοπικούς κανόνες ή ρώτα λογιστή.
Τι γίνεται αν ο πελάτης ζητήσει τιμολόγιο μετά την παραγγελία;
Με το Frihet, κάθε παραγγελία μπορεί να μετατραπεί σε τιμολόγιο με ένα κλικ. Αν έχεις ρυθμίσει αυτόματη τιμολόγηση, τα τιμολόγια δημιουργούνται αμέσως.
Πώς διαχειρίζομαι επιστροφές χρημάτων;
Το Frihet ανιχνεύει επιστροφές από Stripe/PayPal και τις αντιστοιχεί αυτόματα ως πιστωτικά τιμολόγια ή ακυρωμένα τιμολόγια.
