Εκπεστέες Δαπάνες Αυτοαπασχολούμενων Ελλάδα 2026

Ως αυτοαπασχολούμενος, κάθε EUR που εκπίπτεις νόμιμα μειώνει τον φόρο που θα πληρώσεις. Αλλά πρέπει να ξέρεις ποιες δαπάνες είναι εκπεστέες, υπό ποιες προϋποθέσεις και πώς να τις τεκμηριώσεις.

Βασική Αρχή

Μια δαπάνη είναι εκπεστέα αν:

1. Σχετίζεται άμεσα με την επαγγελματική σου δραστηριότητα
2. Έχεις νόμιμο παραστατικό (τιμολόγιο ή απόδειξη)
3. Πραγματοποιήθηκε κατά τη φορολογική περίοδο

Κατηγορίες Εκπτώσιμων Δαπανών

1. Επαγγελματικός Εξοπλισμός

• Υπολογιστές, laptops, tablets
• Monitores, εκτυπωτές, scanners
• Εξοπλισμός γραφείου
• Εξοπλισμός ειδικός για το επάγγελμά σου (φωτογραφικός, μουσικός, κ.λπ.)

Ο κανόνας: Αν το κόστος υπερβαίνει ορισμένο όριο, αποσβένεται σε χρόνια αντί να εκπίπτει ολόκληρο στο πρώτο έτος. Ελέγξτε με λογιστή.

2. Λογισμικό και Ψηφιακές Υπηρεσίες

• Adobe Creative Cloud, Microsoft 365
• Εργαλεία project management
• ERP/λογιστικό λογισμικό (Frihet)
• Cloud hosting, domain
• VPN, antivirus

3. Επαγγελματικός Χώρος

Ξεχωριστό γραφείο: Ενοίκιο, ΔΕΗ, ΟΤΕ, κοινόχρηστα — 100% εκπεστέα.

Γραφείο στο σπίτι: Αναλογία τετραγωνικών μέτρων γραφείου προς συνολική κατοικία × (ενοίκιο/δόση + ΔΕΗ + internet).

Π.χ. αν το γραφείο καταλαμβάνει 20% της κατοικίας:

• Ενοίκιο 800 EUR/μήνα → 160 EUR εκπεστέα
• ΔΕΗ 80 EUR/μήνα → 16 EUR εκπεστέα
• Internet 35 EUR/μήνα → 7 EUR εκπεστέα

4. Επικοινωνία

• Κινητό τηλέφωνο (ποσοστό επαγγελματικής χρήσης)
• Σταθερό γραφείου (100% αν αμιγώς επαγγελματικό)
• Internet (ποσοστό επαγγελματικής χρήσης)

5. Μεταφορές

• Επαγγελματικά ταξίδια (αεροπορικά, τρένα, ξενοδοχεία)
• Αυτοκίνητο: καύσιμα, συντήρηση, ασφάλεια (ποσοστό επαγγελματικής χρήσης)
• Δημόσια μεταφορά για επαγγελματικές μετακινήσεις

6. Επαγγελματική Εκπαίδευση

• Σεμινάρια και workshops
• Online courses
• Συνέδρια (εγγραφή + ταξίδι)
• Επαγγελματική βιβλιογραφία

Προϋπόθεση: να σχετίζεται με την επαγγελματική σου δραστηριότητα.

7. Επαγγελματικές Υπηρεσίες

• Λογιστής/φοροτέχνης
• Νομικές υπηρεσίες
• Υπεργολάβοι για έργα (αν εκδίδουν τιμολόγιο σε σένα)
• Marketing και διαφήμιση

8. Ασφαλίσεις

• Επαγγελματική ευθύνη
• Εξοπλισμός (αν επαγγελματικός)
• Ιατρική (υπό όρους)

Τεκμηρίωση

Για κάθε εκπεστέα δαπάνη χρειάζεσαι:

Ψηφιακά αρχεία: Η ΑΑΔΕ αποδέχεται ψηφιακές αποδείξεις. Χρησιμοποίησε OCR (Frihet) για αυτόματη σάρωση και αρχειοθέτηση.

Χρήσιμο Εργαλείο: Frihet OCR

Το Frihet σαρώνει αποδείξεις με OCR, εξάγει αυτόματα:

• Ποσό
• Ημερομηνία
• Προμηθευτή
• Κατηγορία

Και αρχειοθετεί ψηφιακά με αναζήτηση. Αντί να μαζεύεις χαρτιά, φωτογραφίζεις και ξεχνάς.