Εισάγετε τις εισπράξεις σας από την Stripe ως τιμολόγια με 3 κλικ

Εισπράττετε με την Stripe. Οι πελάτες σας πληρώνουν. Αλλά αυτές οι συναλλαγές δεν είναι τιμολόγια μέχρι κάποιος να τις μετατρέψει σε ένα. Αυτός ο “κάποιος” δεν χρειάζεται πλέον να είστε εσείς.

Σήμερα κυκλοφορούμε το Stripe Revenue Sync: μια ενσωμάτωση που εισάγει αυτόματα τις εισπράξεις σας από την Stripe ως καταχωρημένα τιμολόγια στο Frihet. Με αφαίρεση διπλοτύπων, αλυσίδα κατακερματισμού VeriFactu και αυτόματο συγχρονισμό κάθε 6 ώρες.

Το πρόβλημα: είσπραξη από τη μία, τιμολόγηση από την άλλη

Αν είστε ιδρυτής ενός SaaS, freelancer που εισπράττει μέσω Stripe ή πουλάτε ψηφιακά προϊόντα, πιθανότατα βρίσκεστε σε αυτή την κατάσταση:

• Η Stripe εισπράττει. Οι πελάτες σας πληρώνουν με κάρτα, ανανεώνονται συνδρομές, πραγματοποιούνται εφάπαξ πληρωμές.
• Η λογιστική σας δεν το γνωρίζει. Αυτές οι εισπράξεις υπάρχουν στην Stripe αλλά όχι στο λογισμικό τιμολόγησης σας.
• Εσείς λειτουργείτε ως γέφυρα. Κάθε μήνα, δημιουργείτε τιμολόγια χειροκίνητα αντιγράφοντας δεδομένα από την Stripe. Ή χειρότερα: δεν το κάνετε και ο λογιστής σας τρελαίνεται το επόμενο τρίμηνο.

Η Stripe εκδίδει αποδείξεις, αλλά όχι φορολογικά έγκυρα τιμολόγια στην Ισπανία. Δεν περιλαμβάνει τον NIF σας, δεν εφαρμόζει την αρίθμηση που απαιτεί η Hacienda, δεν δημιουργεί την αλυσίδα κατακερματισμού που απαιτεί το VeriFactu. Για να συμμορφωθείτε με την ισπανική φορολογική νομοθεσία, πρέπει να δημιουργήσετε πραγματικά τιμολόγια σε ένα λογισμικό τιμολόγησης.

Μέχρι τώρα, αυτό σήμαινε διπλή εργασία. Όχι πια.

Τι είναι το Stripe Revenue Sync

Το Revenue Sync συνδέει τον λογαριασμό σας στην Stripe με το Frihet χρησιμοποιώντας ένα περιορισμένο API Key μόνο για ανάγνωση. Χωρίς OAuth, χωρίς ανακατευθύνσεις, χωρίς να δίνετε δικαιώματα εγγραφής στα χρήματά σας.

Τι κάνει:

1. Ελέγχει τα εξοφλημένα τιμολόγιά σας στην Stripe — μόνο αυτά που έχουν κατάσταση paid
2. Δημιουργεί ένα τιμολόγιο στο Frihet για κάθε είσπραξη — με πελάτη, γραμμές λεπτομερειών και ποσά
3. Σημειώνει το τιμολόγιο ως εξοφλημένο — ο αγωγός του VeriFactu ενεργοποιείται αυτόματα
4. Αφαιρεί διπλότυπα με βάση το ID της Stripe — αν το τιμολόγιο υπάρχει ήδη, το αγνοεί

Το αποτέλεσμα: οι εισπράξεις σας από την Stripe εμφανίζονται στο Frihet ως καταχωρημένα τιμολόγια, με διαδοχική αρίθμηση, hash SHA-256 και έτοιμα για το Έντυπο 303 σας.

Πώς λειτουργεί στην πράξη

Τρία βήματα. Χωρίς κώδικα, χωρίς πολύπλοκες διαμορφώσεις.

Βήμα 1: Δημιουργήστε ένα περιορισμένο API Key στην Stripe

Πηγαίνετε στο Stripe Dashboard > Developers > API Keys. Δημιουργήστε ένα περιορισμένο κλειδί με δύο δικαιώματα:

• Invoices → Read
• Customers → Read

Τίποτα περισσότερο. Δεν χρειάζεστε δικαιώματα εγγραφής ούτε πρόσβαση σε πληρωμές, μεταφορές ή υπόλοιπα. Το κλειδί ξεκινά με rk_live_ και είναι μόνο για ανάγνωση.

Βήμα 2: Συνδεθείτε στο Frihet

Πηγαίνετε στις Ρυθμίσεις > Ενσωματώσεις > Stripe Revenue Sync. Επικολλήστε το API Key σας και επιλέξτε από ποια ημερομηνία θέλετε να εισάγετε. Μπορείτε να εισάγετε τους τελευταίους 90 ημέρες ή να επιλέξετε μια συγκεκριμένη ημερομηνία.

Βήμα 3: Εισαγωγή

Κάντε κλικ στο “Εισαγωγή τώρα”. Το Frihet συμβουλεύεται την Stripe, φέρνει τα εξοφλημένα τιμολόγια και τα δημιουργεί στον λογαριασμό σας. Κάθε τιμολόγιο περνάει από τους triggers του Firestore: αρίθμηση χωρίς κενά και αλυσίδα κατακερματισμού VeriFactu.

Συμβατό με VeriFactu από την πρώτη εισαγωγή

Τα εισαγόμενα τιμολόγια από την Stripe δεν είναι “δεύτερης κατηγορίας”. Περάνουν ακριβώς από τον ίδιο αγωγό με τα τιμολόγια που δημιουργείτε χειροκίνητα στο Frihet:

• Αρίθμηση χωρίς κενά — Ατομικός μετρητής στον διακομιστή. Χωρίς κενά, χωρίς άλματα.
• Hash SHA-256 — Αλυσίδα κατακερματισμού με 8 πεδία που απαιτεί η AEAT. Κάθε τιμολόγιο αναφέρεται στον κατακερματισμό του προηγούμενου.
• Αμεταβλητότητα — Μόλις καταχωρηθούν, τα κρίσιμα πεδία κλειδώνονται. Οι τροποποιήσεις δημιουργούν διορθωτικά.
• Βιβλίο καταγραφής — Τα εισαγόμενα τιμολόγια εμφανίζονται στην εξαγωγή σας σε CSV με τις 19 στήλες που ζητά η Hacienda.

Αυτό σημαίνει ότι οι εισπράξεις σας από την Stripe είναι έτοιμες για το Έντυπο 303, το Έντυπο 130 και οποιονδήποτε έλεγχο. Χωρίς επιπλέον βήματα.

Για ποιον είναι το Revenue Sync

Ιδρυτής SaaS που εισπράττει με Stripe Billing

Εισπράττετε συνδρομές απευθείας στην Stripe. Κάθε μήνα ανανεώνονται δεκάδες ή εκατοντάδες πελάτες. Με το Revenue Sync, κάθε ανανέωση εμφανίζεται ως τιμολόγιο στο Frihet αυτόματα. Το MRR σας, ο τριμηνιαίος IVA σας και το βιβλίο καταγραφής σας είναι πάντα ενημερωμένα.

Freelancer που εισπράττει για έργα μέσω Stripe

Οι πελάτες σας πληρώνουν μέσω Stripe και θέλετε να έχετε όλα τα τιμολόγια σε ένα μέρος για τις τριμηνιαίες σας καταστάσεις. Χωρίς να δημιουργείτε κάθε τιμολόγιο χειροκίνητα, χωρίς να διασταυρώνετε δεδομένα μεταξύ Stripe και του υπολογιστικού σας φύλλου.

Ηλεκτρονικό κατάστημα με απευθείας Stripe

Πουλάτε ψηφιακά ή φυσικά προϊόντα και εισπράττετε με την Stripe (όχι μέσω Shopify ή WooCommerce). Κάθε πώληση μετατρέπεται σε καταχωρημένο τιμολόγιο. Ιδιαίτερα χρήσιμο αν πουλάτε σε πελάτες της ΕΕ και χρειάζεστε έλεγχο του IVA.

Πρακτορείο με μικτή τιμολόγηση

Κάποιοι πελάτες σας πληρώνουν μέσω Stripe και άλλοι μέσω τραπεζικής μεταφοράς. Το Revenue Sync εισάγει αυτούς της Stripe ενώ τιμολογείτε τους υπόλοιπους χειροκίνητα ή με την άμεση τιμολόγηση του Frihet. Όλα συνυπάρχουν στο ίδιο βιβλίο καταγραφής.

Τι ΔΕΝ είναι το Revenue Sync

Είναι χρήσιμο να το διευκρινίσουμε για να αποφευχθούν παρεξηγήσεις:

• Δεν είναι η ενσωμάτωση OAuth της Stripe. Αυτή υπάρχει ήδη στο Frihet και επιτρέπει την είσπραξη από την ίδια την εφαρμογή με συνδέσμους πληρωμής. Το Revenue Sync είναι μονοκατευθυντικό: μόνο εισάγει.
• Δεν εκδίδει εισπράξεις. Δεν επεξεργάζεται πληρωμές ούτε δημιουργεί χρεώσεις στην Stripe. Απλώς διαβάζει ήδη εξοφλημένα τιμολόγια.
• Δεν αντικαθιστά το Stripe Billing. Το συμπληρώνει. Η Stripe εισπράττει, το Frihet καταγράφει.
• Δεν φιλτράρει ανά πελάτη. Εισάγει όλα τα εξοφλημένα τιμολόγια από την ημερομηνία που επιλέγετε. Η αφαίρεση διπλοτύπων διασφαλίζει ότι δεν υπάρχουν διπλότυπα.

Ασφάλεια

Το περιορισμένο API Key έχει δικαιώματα μόνο για ανάγνωση σε δύο πόρους: invoices και customers. Δεν μπορεί να μετακινήσει χρήματα, να δημιουργήσει εισπράξεις ή να τροποποιήσει τον λογαριασμό σας στην Stripe.

Το κλειδί αποθηκεύεται κρυπτογραφημένο με AES-256-GCM στον διακομιστή του Frihet. Ποτέ δεν εκτίθεται στο frontend. Εάν η Stripe εντοπίσει ότι το κλειδί έχει λήξει ή έχει ανακληθεί, το Frihet σημειώνει την ενσωμάτωση ως “απαιτεί επανασύνδεση” και σας ειδοποιεί.

Μπορείτε να αποσυνδεθείτε ανά πάσα στιγμή από τις Ρυθμίσεις > Ενσωματώσεις. Τα ήδη εισαγόμενα τιμολόγια παραμένουν στο Frihet.

Ξεκινήστε τώρα

Αν εισπράττετε με την Stripe, τα τιμολόγιά σας είναι ήδη εκεί. Απλώς πρέπει να φτάσουν στη λογιστική σας. Το Stripe Revenue Sync το κάνει με 3 κλικ, χωρίς OAuth, χωρίς επικίνδυνες άδειες και με VeriFactu από την πρώτη μέρα.

Συνδέστε τον λογαριασμό σας στην Stripe και αφήστε τις εισπράξεις σας να μετατραπούν αυτόματα σε καταχωρημένα τιμολόγια.