VeriFactu: τι πρέπει να γνωρίζει κάθε αυτοαπασχολούμενος πριν από το 2027

Σας περιμένει πρόστιμο 50.000 EUR αν την 1η Ιουλίου 2027 το λογισμικό τιμολόγησής σας δεν συμμορφώνεται με το VeriFactu. Δεν χρειάζεται να έχετε διαπράξει απάτη. Αρκεί το πρόγραμμα που χρησιμοποιείτε να μην είναι προσαρμοσμένο.

Κι όμως, οι περισσότεροι αυτοαπασχολούμενοι στην Ισπανία δεν γνωρίζουν τι είναι το VeriFactu, πότε τίθεται σε ισχύ, ούτε τι πρέπει να κάνουν. Αυτός ο οδηγός καλύπτει όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε, χωρίς τεχνικούς όρους, με πραγματικές προθεσμίες και με το τι μπορείτε να κάνετε σήμερα για να μην ανησυχείτε το 2027.

Τι είναι το VeriFactu

Το VeriFactu είναι ένα σύστημα της Φορολογικής Υπηρεσίας (AEAT) που ρυθμίζει τον τρόπο λειτουργίας του λογισμικού τιμολόγησής σας. Στόχος του είναι να αποτρέψει τη διαγραφή, τροποποίηση ή διπλασιασμό τιμολογίων μόλις εκδοθούν.

Στην πράξη, σημαίνει ότι το πρόγραμμα τιμολόγησής σας πρέπει να πληροί τρεις τεχνικές απαιτήσεις:

Υπάρχουν δύο τρόποι συμμόρφωσης:

Λειτουργία VeriFactu: Το λογισμικό στέλνει αυτόματα τις καταχωρήσεις τιμολόγησης στην AEAT σε πραγματικό χρόνο (ή σχεδόν σε πραγματικό χρόνο). Ο φορολογούμενος μπορεί να συμπεριλάβει τη φράση “Επαληθεύσιμο τιμολόγιο στην ηλεκτρονική έδρα της AEAT” στα τιμολόγιά του.

Λειτουργία μη VeriFactu: Το λογισμικό αποθηκεύει τις καταχωρήσεις τοπικά με όλες τις εγγυήσεις (hash, QR, ακολουθία), αλλά δεν τις στέλνει αυτόματα. Η AEAT μπορεί να τις ζητήσει ανά πάσα στιγμή.

Και οι δύο τρόποι είναι νόμιμοι. Η διαφορά είναι αν στέλνετε εσείς ή αν η Εφορία σας ζητήσει να στείλετε. Οι τεχνικές εγγυήσεις είναι οι ίδιες.

Πότε είναι υποχρεωτικό

Οι προθεσμίες έχουν αλλάξει δύο φορές. Το Βασιλικό Διάταγμα-Νόμος 15/2025 (Δεκέμβριος 2025) παρέτεινε τις αρχικές προθεσμίες κατά ένα έτος. Αυτές είναι οι ισχύουσες:

Κοινωνική ομάδα	Καταληκτική ημερομηνία
Προγραμματιστές λογισμικού	29 Ιουλίου 2025 (ήδη παρελθούσα)
Εταιρείες (Φόρος Εταιρειών)	1η Ιανουαρίου 2027
Αυτοαπασχολούμενοι και λοιποί φορολογούμενοι	1η Ιουλίου 2027

Εξαιρέσεις: Οι φορολογούμενοι που υπάγονται στο SII (μεγάλες εταιρείες με κύκλο εργασιών άνω των 6 εκατομμυρίων EUR) απαλλάσσονται. Επίσης, όσοι λειτουργούν αποκλειστικά από εγκαταστάσεις στο εξωτερικό.

Οι κυρώσεις

Ο Αντι-απατητικός Νόμος (Νόμος 11/2021) καθορίζει τις ακόλουθες κυρώσεις στο άρθρο 201 bis του Γενικού Φορολογικού Νόμου:

Παράβαση	Κύρωση
Χρήση μη πιστοποιημένου λογισμικού	50.000 EUR ανά χρήση
Λογισμικό που επιτρέπει διπλογραφία	150.000 EUR
Κατασκευαστής που πουλά μη συμβατό λογισμικό	150.000 EUR ανά χρήση
Παράλειψη, αλλοίωση ή καταστροφή καταχωρήσεων	1.000 — 100.000 EUR

Αυτό που κάνει αυτές τις κυρώσεις ιδιαίτερα σοβαρές: δεν απαιτούν πρόθεση απάτης. Εάν το λογισμικό τιμολόγησής σας δεν πληροί τις τεχνικές απαιτήσεις, η κύρωση εφαρμόζεται αυτόματα. Δεν έχει σημασία αν τα τιμολόγιά σας είναι τέλεια. Δεν έχει σημασία αν πληρώνετε όλους τους φόρους σας. Αν το πρόγραμμα δεν είναι προσαρμοσμένο, υπάρχει κύρωση.

Οι μειώσεις λόγω συμμόρφωσης (30%) και άμεσης πληρωμής (επιπλέον 25%) είναι διαθέσιμες, αλλά ένας μέσος αυτοαπασχολούμενος δεν μπορεί να αντέξει ούτε το μειωμένο πρόστιμο.

VeriFactu vs ηλεκτρονικό τιμολόγιο B2B: δεν είναι το ίδιο

Αυτή είναι η πιο συνηθισμένη σύγχυση. Πρόκειται για δύο διαφορετικές κανονιστικές ρυθμίσεις:

VeriFactu (RD 1007/2023): Ρυθμίζει τον τρόπο με τον οποίο το λογισμικό σας αποθηκεύει και διαχειρίζεται τις καταχωρήσεις τιμολόγησης. Ισχύει για όλα τα τιμολόγια — B2B και B2C. Οι προθεσμίες είναι το 2027.

Ηλεκτρονικό τιμολόγιο B2B (Νόμος Crea y Crece): Ρυθμίζει την ανταλλαγή τιμολογίων μεταξύ εταιρειών και αυτοαπασχολούμενων σε δομημένη ηλεκτρονική μορφή (Facturae, UBL). Εφαρμόζεται μόνο σε λειτουργίες B2B. Οι κανονιστικές προθεσμίες εκκρεμούν.

Εν συντομία: Το VeriFactu αφορά τον τρόπο με τον οποίο το πρόγραμμά σας διαχειρίζεται τα τιμολόγια εσωτερικά. Το ηλεκτρονικό τιμολόγιο B2B αφορά τον τρόπο με τον οποίο τα στέλνετε σε άλλους. Μπορεί να χρειαστεί να συμμορφωθείτε με και τα δύο, αλλά είναι ξεχωριστές υποχρεώσεις.

Τι πρέπει να κάνετε (λίστα ελέγχου για αυτοαπασχολούμενους)

Εάν είστε αυτοαπασχολούμενος ή ΜΜΕ στην Ισπανία, αυτά είναι όσα πρέπει να ελέγξετε πριν από τον Ιούλιο του 2027:

Ποια ERP είναι ήδη προσαρμοσμένα

Τον Φεβρουάριο του 2026, αυτή είναι η κατάσταση των κυριότερων προγραμμάτων τιμολόγησης στην Ισπανία:

Πρόγραμμα	Κατάσταση VeriFactu
Holded	Πιστοποιημένο ως κοινωνικός συνεργάτης της AEAT
Quipu	Προσαρμοσμένο
Billin	Προσαρμοσμένο
Anfix	Σε εξέλιξη
Frihet	Εφαρμοσμένες Φάσεις 0-3 (hash, QR, ακολουθία, αποστολή XML)
Sage	Προσαρμοσμένο
Contasimple	Προσαρμοσμένο
Excel / Google Sheets	Δεν συμμορφώνεται και δεν θα συμμορφωθεί ποτέ

Το sandbox της AEAT λειτουργεί ήδη

Από τον Σεπτέμβριο του 2024, η AEAT διαθέτει ένα περιβάλλον δοκιμών όπου οι προγραμματιστές μπορούν να στέλνουν δοκιμαστικά τιμολόγια χωρίς φορολογικές επιπτώσεις. Και από τον Απρίλιο του 2025, το σύστημα παραγωγής είναι ενεργό για όσους θέλουν να στείλουν καταχωρήσεις εθελοντικά.

Αυτό σημαίνει ότι το σύστημα της Εφορίας λειτουργεί ήδη. Δεν υπάρχει τεχνική δικαιολογία για ένα λογισμικό να μην είναι προσαρμοσμένο.

Πώς το διαχειρίζεται η Frihet

Η Frihet έχει εφαρμόσει τις τέσσερις φάσεις συμμόρφωσης με το VeriFactu:

Φάση 0 — Αμετάβλητο: Τα εκδοθέντα τιμολόγια δεν μπορούν να διαγραφούν. Μόνο να ακυρωθούν, με αμετάβλητη καταχώρηση ακύρωσης. Τα προσχέδια είναι επεξεργάσιμα.

Φάση 1 — Αλυσίδα hash SHA-256: Κάθε τιμολόγιο δημιουργεί ένα κρυπτογραφικό hash που περιλαμβάνει 8 υποχρεωτικά πεδία της AEAT συν το hash του προηγούμενου τιμολογίου. Οποιαδήποτε αλλοίωση σπάει την αλυσίδα.

Φάση 2 — QR και αρίθμηση: Όλα τα τιμολόγια περιλαμβάνουν επαληθεύσιμο QR στην ηλεκτρονική έδρα της AEAT. Η αρίθμηση είναι διαδοχική χωρίς κενά, διαχειριζόμενη από ατομικούς μετρητές στον διακομιστή.

Φάση 3 — Αποστολή XML στην AEAT: Δημιουργία XML σύμφωνα με τα σχήματα XSD της AEAT, αποστολή SOAP με υπογραφή XAdES. Καταχωρήσεις δημιουργίας και ακύρωσης.

Το αποτέλεσμα για τον χρήστη: δεν χρειάζεται να κάνετε τίποτα. Κάθε τιμολόγιο που εκδίδετε συμμορφώνεται ήδη με το VeriFactu. Το hash δημιουργείται αυτόματα, ο QR εμφανίζεται στο PDF, και η ακολουθία διατηρείται χωρίς χειροκίνητη παρέμβαση.

Νομικό πλαίσιο (αναφορές)

Για όσους θέλουν να ανατρέψουν στις πηγές:

• Νόμος 11/2021 (Νόμος κατά της Απάτης) — εισάγει το άρθρο 201 bis LGT με το καθεστώς κυρώσεων
• Βασιλικό Διάταγμα 1007/2023 (Κανονισμός RRSIF) — τεχνικές απαιτήσεις που πρέπει να υιοθετούν τα συστήματα τιμολόγησης
• Εντολή HAC/1177/2024 — τεχνικές, λειτουργικές και περιεχομενικές προδιαγραφές (hash, QR, XML)
• Βασιλικό Διάταγμα-Νόμος 15/2025 — παράταση προθεσμιών: εταιρείες έως Ιανουάριο 2027, αυτοαπασχολούμενοι έως Ιούλιο 2027

Η σύντομη έκδοση

Το VeriFactu είναι υποχρεωτικό. Τα πρόστιμα είναι πραγματικά (50.000 EUR). Οι προθεσμίες είναι το 2027. Το λογισμικό τιμολόγησής σας πρέπει να συμμορφώνεται αλλιώς εκτίθεστε σε κυρώσεις ακόμα κι αν δεν έχετε κάνει τίποτα λάθος.

Το έξυπνο είναι να ελέγξετε σήμερα ότι το πρόγραμμά σας είναι προσαρμοσμένο. Αν δεν είναι, έχετε χρόνο να το αλλάξετε. Αλλά αυτός ο χρόνος τελειώνει.