VeriFactu: Τι Πρέπει να Ξέρεις Πριν το 2027

Υπάρχει ένα πρόστιμο 50.000 EUR που σε περιμένει αν την 1 Ιουλίου 2027 το λογισμικό τιμολόγησής σου δεν συμμορφώνεται με το VeriFactu. Δεν χρειάζεται να έχεις διαπράξει απάτη. Αρκεί να μην έχει προσαρμοστεί το πρόγραμμα που χρησιμοποιείς.

Και όμως, οι περισσότεροι ελεύθεροι επαγγελματίες δεν ξέρουν τι είναι το VeriFactu, πότε τίθεται σε ισχύ ούτε τι πρέπει να κάνουν. Αυτός ο οδηγός καλύπτει όλα όσα χρειάζεται να γνωρίζεις, χωρίς τεχνικούς όρους, με πραγματικές προθεσμίες και με αυτό που μπορείς να κάνεις σήμερα για να μην ανησυχείς το 2027.

Τι είναι το VeriFactu

Το VeriFactu είναι σύστημα της Ισπανικής Φορολογικής Αρχής (AEAT) που ρυθμίζει πώς πρέπει να λειτουργεί το λογισμικό τιμολόγησής σου. Ο στόχος του είναι να αποτρέπει τη διαγραφή, τροποποίηση ή διπλή καταχώριση τιμολογίων μόλις αυτά εκδοθούν.

Στην πράξη, σημαίνει ότι το πρόγραμμα τιμολόγησής σου πρέπει να πληροί τρεις τεχνικές απαιτήσεις:

Υπάρχουν δύο τρόποι συμμόρφωσης:

Τρόπος VeriFactu: Το λογισμικό αποστέλλει αυτόματα τις εγγραφές τιμολόγησης στη φορολογική αρχή σε πραγματικό χρόνο (ή σχεδόν). Ο φορολογούμενος μπορεί να συμπεριλαμβάνει στα τιμολόγιά του την ένδειξη “Τιμολόγιο επαληθεύσιμο στην ηλεκτρονική υπηρεσία της AEAT”.

Τρόπος μη VeriFactu: Το λογισμικό αποθηκεύει τις εγγραφές τοπικά με όλες τις εγγυήσεις (hash, QR, ακολουθία), αλλά δεν τις αποστέλλει αυτόματα. Η φορολογική αρχή μπορεί να τις ζητήσει ανά πάσα στιγμή.

Και οι δύο τρόποι είναι νόμιμοι. Η διαφορά είναι αν στέλνεις εσύ ή αν σε ζητά η φορολογική αρχή. Οι τεχνικές εγγυήσεις είναι ίδιες.

Πότε είναι υποχρεωτικό

Οι προθεσμίες έχουν αλλάξει δύο φορές. Ο Βασιλικός Διατακτικός Νόμος 15/2025 (Δεκέμβριος 2025) επέκτεινε τις αρχικές προθεσμίες κατά ένα χρόνο. Αυτές είναι οι ισχύουσες:

Κατηγορία	Καταληκτική ημερομηνία
Developers λογισμικού	29 Ιουλίου 2025 (έχει ήδη παρέλθει)
Εταιρείες (Φόρος Εισοδήματος Νομικών Προσώπων)	1 Ιανουαρίου 2027
Ελεύθεροι επαγγελματίες και λοιποί φορολογούμενοι	1 Ιουλίου 2027

Εξαιρέσεις: Οι φορολογούμενοι που είναι ενταγμένοι στο SII (μεγάλες εταιρείες με τζίρο άνω των 6 εκατ. EUR) απαλλάσσονται. Επίσης εκείνοι που λειτουργούν αποκλειστικά από εγκαταστάσεις στο εξωτερικό.

Οι κυρώσεις

Ο Νόμος Κατά της Απάτης (Νόμος 11/2021) ορίζει τις παρακάτω κυρώσεις:

Παράβαση	Κύρωση
Χρήση μη πιστοποιημένου λογισμικού	50.000 EUR ανά χρήση
Λογισμικό που επιτρέπει διπλή λογιστική	150.000 EUR
Κατασκευαστής που πωλεί μη σύμφωνο λογισμικό	150.000 EUR ανά χρήση
Παράλειψη, τροποποίηση ή καταστροφή εγγραφών	1.000 — 100.000 EUR

Αυτό που κάνει αυτές τις κυρώσεις ιδιαίτερα σοβαρές: δεν απαιτείται πρόθεση απάτης. Αν το λογισμικό τιμολόγησής σου δεν πληροί τις τεχνικές απαιτήσεις, η κύρωση εφαρμόζεται αυτόματα. Δεν έχει σημασία αν τα τιμολόγιά σου είναι άψογα. Δεν έχει σημασία αν πληρώνεις όλους τους φόρους σου. Αν το πρόγραμμα δεν έχει προσαρμοστεί, υπάρχει κύρωση.

Οι μειώσεις λόγω συμφωνίας (30%) και άμεσης πληρωμής (επιπλέον 25%) είναι διαθέσιμες, αλλά ένας μέσος ελεύθερος επαγγελματίας δεν μπορεί να αντέξει ούτε το μειωμένο πρόστιμο.

VeriFactu vs B2B ηλεκτρονική τιμολόγηση: δεν είναι το ίδιο

Αυτή είναι η πιο συνηθισμένη σύγχυση. Πρόκειται για δύο διαφορετικές κανονιστικές ρυθμίσεις:

VeriFactu (RD 1007/2023): Ρυθμίζει πώς το λογισμικό σου αποθηκεύει και διαχειρίζεται τις εγγραφές τιμολόγησης. Ισχύει για όλα τα τιμολόγια — B2B και B2C. Οι προθεσμίες είναι το 2027.

B2B ηλεκτρονική τιμολόγηση: Ρυθμίζει την ανταλλαγή τιμολογίων μεταξύ επιχειρήσεων και ελεύθερων επαγγελματιών σε δομημένη ηλεκτρονική μορφή. Ισχύει μόνο για B2B συναλλαγές. Οι κανονιστικές προθεσμίες εκκρεμούν.

Συνοψίζοντας: το VeriFactu αφορά τον τρόπο διαχείρισης τιμολογίων εσωτερικά από το πρόγραμμά σου. Η B2B ηλεκτρονική τιμολόγηση αφορά τον τρόπο αποστολής τους στους άλλους. Μπορεί να χρειαστεί να συμμορφωθείς και με τα δύο, αλλά είναι ξεχωριστές υποχρεώσεις.

Τι πρέπει να κάνεις (checklist για ελεύθερους επαγγελματίες)

Αν είσαι ελεύθερος επαγγελματίας ή ΜΜΕ, αυτό είναι αυτό που πρέπει να επαληθεύσεις πριν τον Ιούλιο 2027:

Ποια ERP έχουν ήδη προσαρμοστεί

Αρχές 2026, αυτή είναι η κατάσταση των κύριων προγραμμάτων τιμολόγησης στην Ισπανία:

Πρόγραμμα	Κατάσταση VeriFactu
Holded	Πιστοποιημένο ως κοινωνικός συνεργάτης της AEAT
Quipu	Προσαρμοσμένο
Billin	Προσαρμοσμένο
Anfix	Σε διαδικασία
Frihet	Φάσεις 0-3 υλοποιημένες (hash, QR, σειρά, αποστολή XML)
Sage	Προσαρμοσμένο
Contasimple	Προσαρμοσμένο
Excel / Google Sheets	Δεν συμμορφώνεται και δεν θα συμμορφωθεί ποτέ

Το sandbox της AEAT λειτουργεί ήδη

Από τον Σεπτέμβριο 2024, η AEAT έχει δοκιμαστικό περιβάλλον όπου οι developers μπορούν να αποστέλλουν δοκιμαστικά τιμολόγια χωρίς φορολογικές συνέπειες. Και από τον Απρίλιο 2025, το σύστημα παραγωγής είναι ενεργό για όσους θέλουν να αποστέλλουν εγγραφές εθελοντικά.

Αυτό σημαίνει ότι το σύστημα της φορολογικής αρχής λειτουργεί ήδη. Δεν υπάρχει τεχνική δικαιολογία για λογισμικό που δεν έχει προσαρμοστεί.

Πώς το διαχειρίζεται το Frihet

Το Frihet έχει υλοποιήσει τις τέσσερις φάσεις συμμόρφωσης VeriFactu:

Φάση 0 — Αμεταβλητότητα: Τα εκδοθέντα τιμολόγια δεν μπορούν να διαγραφούν. Μόνο να ακυρωθούν, με αμετάβλητη εγγραφή ακύρωσης. Τα προσχέδια είναι επεξεργάσιμα.

Φάση 1 — Αλυσίδα hash SHA-256: Κάθε τιμολόγιο δημιουργεί κρυπτογραφικό hash που περιλαμβάνει 8 υποχρεωτικά πεδία της AEAT συν το hash του προηγούμενου τιμολογίου. Κάθε τροποποίηση σπάει την αλυσίδα.

Φάση 2 — QR και αρίθμηση: Όλα τα τιμολόγια περιλαμβάνουν επαληθεύσιμο QR στην ηλεκτρονική υπηρεσία της AEAT. Η αρίθμηση είναι διαδοχική χωρίς κενά, διαχειριζόμενη από ατομικούς μετρητές στον server.

Φάση 3 — Αποστολή XML στη AEAT: Δημιουργία XML σύμφωνα με τα XSD σχήματα της AEAT, αποστολή SOAP με υπογραφή XAdES. Εγγραφές εγγραφής και ακύρωσης.

Το αποτέλεσμα για τον χρήστη: δεν χρειάζεται να κάνεις τίποτα. Κάθε τιμολόγιο που εκδίδεις συμμορφώνεται ήδη με VeriFactu. Το hash δημιουργείται αυτόματα, το QR εμφανίζεται στο PDF, και η σειρά διατηρείται χωρίς χειροκίνητη παρέμβαση.

Νομικό πλαίσιο (αναφορές)

Για όσους θέλουν να ανατρέξουν στις πηγές:

• Νόμος 11/2021 (Νόμος Κατά της Απάτης) — εισάγει το άρθρο 201 bis με το κυρωτικό καθεστώς
• Βασιλικό Διάταγμα 1007/2023 (Κανονισμός RRSIF) — τεχνικές απαιτήσεις που πρέπει να υιοθετήσουν τα συστήματα τιμολόγησης
• Υπουργική Απόφαση HAC/1177/2024 — τεχνικές, λειτουργικές και περιεχομένου προδιαγραφές (hash, QR, XML)
• Βασιλικός Διατακτικός Νόμος 15/2025 — παράταση προθεσμιών: εταιρείες στον Ιανουάριο 2027, ελεύθεροι επαγγελματίες στον Ιούλιο 2027

Η σύντομη έκδοση

Το VeriFactu είναι υποχρεωτικό. Τα πρόστιμα είναι πραγματικά (50.000 EUR). Οι προθεσμίες είναι το 2027. Το λογισμικό τιμολόγησής σου πρέπει να συμμορφωθεί ή εκτίθεσαι σε κυρώσεις ακόμα και αν δεν έχεις κάνει τίποτα λάθος.

Το έξυπνο είναι να επαληθεύσεις σήμερα ότι το πρόγραμμά σου έχει προσαρμοστεί. Αν δεν έχει, έχεις χρόνο να αλλάξεις. Αλλά αυτός ο χρόνος τελειώνει.