Expensify

Εισαγωγή αποδείξεων και αναφορών εξόδων του Expensify στο Frihet αυτόματα.

Τι κάνει αυτή η ενσωμάτωση

Η ενσωμάτωση του Expensify με το Frihet εισάγει τις εγκεκριμένες αναφορές εξόδων σας απευθείας στη λογιστική σας. Κάθε γραμμή της αναφοράς μετατρέπεται σε καταγεγραμμένο έξοδο με κατηγορία, έργο, ποσό και συνημμένη απόδειξη.

Όταν μια αναφορά εξόδων εγκρίνεται στο Expensify, το Frihet την εισάγει αυτόματα. Τα έξοδα κατηγοριοποιούνται σύμφωνα με την αντιστοίχιση που θα ρυθμίσετε και εκχωρούνται στα αντίστοιχα κέντρα κόστους. Οι αποδείξεις που σαρώθηκαν από το Expensify επισυνάπτονται στο έξοδο στο Frihet.

Η συμφωνία μεταξύ Expensify και των τραπεζικών λογαριασμών σας απλοποιείται. Το Frihet ανιχνεύει διπλότυπα και αποφεύγει την καταγραφή του ίδιου εξόδου δύο φορές, ακόμα κι αν η πληρωμή εμφανίζεται τόσο στο τραπεζικό αντίγραφο όσο και στην αναφορά του Expensify.

Λειτουργίες

Αυτόματη εισαγωγή εγκεκριμένων αναφορών εξόδων
Σαρωμένες αποδείξεις μέσω OCR επισυναπτόμενες σε κάθε έξοδο
Αυτόματη κατηγοριοποίηση με ρυθμιζόμενη αντιστοίχιση
Ανάθεση σε κέντρα κόστους και έργα
Έξυπνη αφαίρεση διπλοτύπων με τραπεζικά αντίγραφα
Υποστήριξη για έξοδα σε πολλά νομίσματα
Παρακολούθηση εκκρεμών επιστροφών χρημάτων σε υπαλλήλους

Πώς να τη ρυθμίσετε

1

Συνδέστε τον λογαριασμό σας Expensify

Πηγαίνετε στις Ρυθμίσεις > Ενσωματώσεις και κάντε κλικ στο Σύνδεση Expensify. Εισάγετε το Partner User ID και το Partner User Secret του Expensify.
2

Αντιστοιχίστε κατηγορίες εξόδων

Συσχετίστε τις κατηγορίες του Expensify με τις λογιστικές κατηγορίες του Frihet. Ορίστε την προεπιλεγμένη φορολογική αντιμετώπιση για κάθε τύπο εξόδου.
3

Ρυθμίστε την αυτοματοποίηση

Επιλέξτε αν τα έξοδα εισάγονται με την έγκριση της αναφοράς, με την επιστροφή χρημάτων ή χειροκίνητα. Ρυθμίστε τη συχνότητα συγχρονισμού.
4

Δοκιμάστε με μια αναφορά παραδείγματος

Εγκρίνετε μια αναφορά εξόδων στο Expensify και επαληθεύστε ότι τα έξοδα εμφανίζονται στο Frihet με τις σωστές κατηγορίες, αποδείξεις και ποσά.

Περιπτώσεις χρήσης

Οικονομικός διευθυντής

Επιχείρηση με υπαλλήλους που ταξιδεύουν

Οι υπάλληλοι σαρώνουν αποδείξεις στο Expensify κατά τη διάρκεια επαγγελματικών ταξιδιών. Οι εγκεκριμένες αναφορές μεταφέρονται στο Frihet χωρίς να χρειάζεται να αντιγράψουν δεδομένα οι οικονομικές υπηρεσίες.

Freelancer

Freelancer που δηλώνει εκπιπτόμενα έξοδα

Φωτογραφίζετε τις αποδείξεις σας με το Expensify και τις εισάγετε στο Frihet κατηγοριοποιημένες για την τριμηνιαία σας δήλωση.

Ιδιοκτήτης πρακτορείου

Πρακτορείο με χρεώσιμα έξοδα σε πελάτες

Τα έξοδα του Expensify που έχουν ετικέτα ανά έργο εισάγονται στο Frihet και τιμολογούνται εκ νέου στον αντίστοιχο πελάτη αυτόματα.

Συχνές ερωτήσεις

Εισάγονται οι σαρωμένες αποδείξεις;

Ναι. Οι εικόνες των αποδείξεων που επεξεργάζονται από το Expensify επισυνάπτονται στο αντίστοιχο έξοδο στο Frihet ως δικαιολογητικά έγγραφα.

Μπορώ να εισάγω μόνο εγκεκριμένες αναφορές;

Ναι. Εξ ορισμού, το Frihet εισάγει μόνο αναφορές με κατάσταση εγκεκριμένη ή επιστραμμένη. Τα πρόχειρα και οι απορριφθέντες αγνοούνται.

Πώς αποφεύγει το Frihet τη διπλή καταγραφή εξόδων από την τράπεζα;

Το Frihet συγκρίνει τα έξοδα που εισάγονται από το Expensify με τις τραπεζικές συναλλαγές ανά ποσό, ημερομηνία και έμπορο. Τα πιθανά διπλότυπα επισημαίνονται για αναθεώρηση.