Τι κάνει αυτή η ενσωμάτωση
Η ενσωμάτωση του Pleo με το Frihet εισάγει αυτόματα κάθε έξοδο που πραγματοποιείται με εταιρικές κάρτες Pleo. Κάθε συναλλαγή μετατρέπεται σε καταγεγραμμένο έξοδο με το ποσό, την κατηγορία, τον έμπορο και το συνημμένο παραστατικό, έτοιμο για την λογιστική σας.
Όταν ένας υπάλληλος πληρώνει με την κάρτα Pleo του και ανεβάζει το παραστατικό, το Frihet το καταγράφει σε πραγματικό χρόνο. Το έξοδο κατηγοριοποιείται αυτόματα σύμφωνα με τους κανόνες που θα ρυθμίσετε και εκχωρείται στο αντίστοιχο κέντρο κόστους.
Οι επιστροφές χρημάτων, οι επιστροφές προϊόντων και οι προσαρμογές στο Pleo αντικατοπτρίζονται αυτόματα στο Frihet. Το βιβλίο εξόδων σας είναι πάντα ενημερωμένο χωρίς χειροκίνητη παρέμβαση.
Λειτουργίες
- Αυτόματη εισαγωγή εξόδων καρτών Pleo
- Συνημμένα παραστατικά και αποδείξεις συγχρονισμένα με κάθε έξοδο
- Αυτόματη κατηγοριοποίηση μέσω ρυθμιζόμενων κανόνων
- Ανάθεση εξόδων σε κέντρα κόστους και έργα
- Ανίχνευση επιστροφών χρημάτων και επιστροφών προϊόντων
- Υποστήριξη πολλαπλών νομισμάτων με καταγεγραμμένη συναλλαγματική ισοτιμία
- Αυτόματη συμφωνία με τραπεζικά αντίγραφα
Πώς να τη ρυθμίσετε
- 1
Συνδέστε τον λογαριασμό σας Pleo
Πηγαίνετε στις Ρυθμίσεις > Ενσωματώσεις και κάντε κλικ στο Σύνδεση Pleo. Δώστε άδεια στο Frihet για πρόσβαση στις συναλλαγές και τις αποδείξεις σας.
- 2
Ρυθμίστε τους κανόνες κατηγοριοποίησης
Ορίστε πώς κατηγοριοποιούνται τα έξοδα Pleo στο Frihet: ανά κατηγορία Pleo, ανά έμπορο ή ανά ποσό. Εκχωρήστε κέντρα κόστους εξ ορισμού.
- 3
Αντιστοιχίστε τις κάρτες σε υπαλλήλους
Συσχετίστε κάθε κάρτα Pleo με τον αντίστοιχο χρήστη στο Frihet, ώστε τα έξοδα να εκχωρούνται σωστά.
- 4
Επαληθεύστε με μια πραγματική συναλλαγή
Πραγματοποιήστε ένα μικρό έξοδο με μια κάρτα Pleo και επιβεβαιώστε ότι εμφανίζεται στο Frihet με τη σωστή κατηγορία, παραστατικό και ποσό.
Περιπτώσεις χρήσης
Startup που ελέγχει τα έξοδα της ομάδας
Κάθε υπάλληλος έχει την κάρτα Pleo του. Τα έξοδα εισάγονται αυτόματα στο Frihet, κατηγοριοποιούνται και είναι έτοιμα για την τριμηνιαία δήλωση.
Freelancer με κάρτα επαγγελματικών εξόδων
Χρησιμοποιείτε το Pleo για να διαχωρίσετε προσωπικά και επαγγελματικά έξοδα. Το Frihet εισάγει μόνο τα επαγγελματικά και τα οργανώνει για τους φόρους σας.
Πρακτορείο με έξοδα ανά έργο
Αναθέστε κάρτες Pleo σε έργα. Το Frihet εισάγει κάθε έξοδο και το συνδέει με το σωστό έργο για τον υπολογισμό των πραγματικών περιθωρίων.
Συχνές ερωτήσεις
Εισάγονται τα παραστατικά και οι αποδείξεις του Pleo;
Τι συμβαίνει αν ένα έξοδο Pleo δεν έχει παραστατικό;
Μπορώ να εξαιρέσω ορισμένες κάρτες από τον συγχρονισμό;
Σχετικές ενσωματώσεις
Συνδέστε και αυτοματοποιήστε την επιχείρησή σας
Ξεκινήστε δωρεάν και συνδέστε τα αγαπημένα σας εργαλεία σε λίγα λεπτά.