Google Sheets

Εξαγάγετε οικονομικά δεδομένα σε Google Sheets και εισαγάγετε προϊόντα και πελάτες από υπολογιστικά φύλλα.

Τι κάνει αυτή η ενσωμάτωση

Η ενσωμάτωση του Google Sheets με το Frihet επιτρέπει τη μετακίνηση δεδομένων και στις δύο κατευθύνσεις μεταξύ της λογιστικής σας και των υπολογιστικών σας φύλλων. Εξαγάγετε τιμολόγια, έξοδα, πελάτες και προϊόντα σε Sheets για προσαρμοσμένη ανάλυση, ή εισαγάγετε καταλόγους προϊόντων και λίστες πελατών από ένα υπάρχον υπολογιστικό φύλλο.

Οι εξαγωγές μπορεί να είναι εφάπαξ ή προγραμματισμένες. Ρυθμίστε μια μηνιαία αναφορά εξόδων που ενημερώνεται αυτόματα σε ένα κοινόχρηστο φύλλο Sheets με τον λογιστή σας, ή εξαγάγετε τη λίστα τιμολογίων του τριμήνου για τη φορολογική σας δήλωση.

Η μαζική εισαγωγή είναι ιδανική για μεταφορές δεδομένων. Εάν έχετε έναν κατάλογο προϊόντων ή μια βάση δεδομένων πελατών σε ένα υπολογιστικό φύλλο, το Frihet την εισάγει απευθείας, αντιστοιχίζοντας στήλες σε πεδία και επικυρώνοντας τα δεδομένα πριν την επιβεβαίωση.

Λειτουργίες

Εξαγωγή τιμολογίων, εξόδων, πελατών και προϊόντων σε Google Sheets
Μαζική εισαγωγή προϊόντων και πελατών από υπολογιστικά φύλλα
Προγραμματισμένες εξαγωγές με αυτόματη ενημέρωση
Ευέλικτη αντιστοίχιση στηλών για εισαγωγές
Επικύρωση δεδομένων πριν την επιβεβαίωση της εισαγωγής
Προκαθορισμένα πρότυπα για αναφορές εξόδων, εσόδων και φορολογικών
Απευθείας κοινή χρήση εξαγόμενων φύλλων με τον λογιστή ή την ομάδα σας

Πώς να τη ρυθμίσετε

1

Συνδέστε τον λογαριασμό σας Google

Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις > Ενσωματώσεις > Google Sheets και εξουσιοδοτήστε την πρόσβαση. Το Frihet χρειάζεται δικαιώματα για τη δημιουργία και επεξεργασία υπολογιστικών φύλλων στο Drive σας.
2

Ρυθμίστε μια εξαγωγή

Μεταβείτε στις Αναφορές ή σε οποιαδήποτε λίστα του Frihet, κάντε κλικ στην Εξαγωγή > Google Sheets. Επιλέξτε τις στήλες, τα φίλτρα και αν θέλετε αυτόματη ενημέρωση.
3

Ρυθμίστε μια εισαγωγή

Μεταβείτε στα Προϊόντα ή Πελάτες > Εισαγωγή > Από Google Sheets. Επιλέξτε το φύλλο, αντιστοιχίστε τις στήλες και προεπισκοπήστε τα δεδομένα πριν την επιβεβαίωση.

Περιπτώσεις χρήσης

Ιδιοκτήτης επιχείρησης

Μετάβαση από άλλο εργαλείο

Εξαγάγετε τον κατάλογο προϊόντων ή τη βάση πελατών σας από το τρέχον σύστημά σας σε ένα υπολογιστικό φύλλο. Εισαγάγετε τα όλα στο Frihet μέσα σε λίγα λεπτά με την αντιστοίχιση στηλών.

Ελεύθερος επαγγελματίας

Μηνιαία αναφορά για τον λογιστή

Ρυθμίστε μια αυτόματη εξαγωγή μηνιαίων εξόδων και εσόδων σε ένα φύλλο που κοινοποιείται στον λογιστή σας. Τα δεδομένα ενημερώνονται αυτόματα κάθε μήνα.

Αναλυτής επιχείρησης

Προσαρμοσμένη ανάλυση πωλήσεων

Εξαγάγετε τα τιμολόγια του τριμήνου σε Sheets και δημιουργήστε τα δικά σας γραφήματα και πίνακες pivot για να αναλύσετε τις τάσεις τιμολόγησης ανά πελάτη ή υπηρεσία.

Συχνές ερωτήσεις

Ενημερώνονται αυτόματα τα εξαγόμενα φύλλα;

Ναι, αν ενεργοποιήσετε την προγραμματισμένη εξαγωγή. Μπορείτε να ρυθμίσετε καθημερινές, εβδομαδιαίες ή μηνιαίες ενημερώσεις. Οι εφάπαξ εξαγωγές είναι στατικές.

Τι συμβαίνει αν το φύλλο εισαγωγής έχει λάθη;

Το Frihet επικυρώνει κάθε γραμμή πριν την εισαγωγή και εμφανίζει μια αναφορά σφαλμάτων. Μπορείτε να διορθώσετε τα προβλήματα στο φύλλο και να δοκιμάσετε ξανά χωρίς να επηρεάσετε τα ήδη εισαγόμενα δεδομένα.

Μπορώ να εισάγω τιμολόγια από ένα υπολογιστικό φύλλο;

Προς το παρόν η εισαγωγή υποστηρίζει προϊόντα και πελάτες. Η εισαγωγή ιστορικών τιμολογίων είναι στον roadmap.

Σχετικές ενσωματώσεις

Google Drive Zapier Make

Συνδέστε και αυτοματοποιήστε την επιχείρησή σας

Ξεκινήστε δωρεάν και συνδέστε τα αγαπημένα σας εργαλεία σε λίγα λεπτά.

Σύνδεση Google Sheets Προβολή πλήρους τεκμηρίωσης